Usar etiquetas para @mention grupos en Microsoft Teams

Use etiquetas en Microsoft Teams para @mention un grupo de personas a la vez en un canal o chat.
Etiqueta a los miembros del equipo por rol, proyecto, aptitud o programación. Cuando se usa @mention una etiqueta, todos los usuarios de esa etiqueta reciben una notificación.

Con las etiquetas, puede:

• @mention un grupo en un canal para notificar a todos los usuarios en esa etiqueta
• Iniciar un chat con todos los miembros de una etiqueta
• Crear y administrar etiquetas para un equipo (con permiso)

Uso de etiquetas

Para usar una etiqueta, solo @mention esta en un canal. Todos los usuarios a los que se les haya asignado esa etiqueta recibirán una notificación. Para ver la mención, seleccione Etiquetar menciones En las vistas rápidas encima de la lista de conversaciones de canal o chat. También puede ver la notificación en el actividad en el lado izquierdo de Teams.

Para enviar mensajes a varias personas a la vez, intente iniciar un nuevo chat con una etiqueta. Seleccione la etiqueta asignada a las personas con las que desea ponerse en contacto y, a continuación, escriba el mensaje.

@mention una etiqueta en un canal

En una conversación de canal, simplemente @mention una etiqueta (escriba @ y el nombre de la etiqueta) en el mensaje y seleccione la etiqueta de la lista. La etiqueta aparecerá igual que cualquier @mentiony se notificará a las personas asociadas a la etiqueta.

Iniciar un chat con una etiqueta

Para iniciar un chat con los miembros de una etiqueta, seleccione Nuevo mensaje Icono . Comience a escribir el nombre de la etiqueta y, a continuación, seleccione la etiqueta de la lista. Todos los usuarios del grupo de etiquetas se agregarán al campo Para:.

Crear y administrar etiquetas personalizadas en Teams

Mueva el puntero sobre el equipo para el que desea crear etiquetas y, después, seleccione el botón Más opciones y elija Administrar etiquetas. Cree una etiqueta asignando un nombre a la etiqueta, agregando una descripción útil y asignando personas a su equipo. 

Hay tres tipos de etiquetas en Teams:

• Etiquetas personalizadas: Creado y administrado por los propietarios del equipo o los miembros del equipo si se permite. Úsenlos en canales y chats.
• Etiquetas basadas en turnos: Según las programaciones de la aplicación Turnos. Úsenlos en canales y chats.
• Etiquetas automáticas: Basado en el puesto o el departamento. Estas son configuradas por su administrador de TI y se pueden usar en las conversaciones del canal.

Configuración de etiquetas para los propietarios del equipo

Los propietarios de equipos pueden ajustar la configuración de etiquetas desde la aplicación de escritorio. 

Elija si los miembros del equipo pueden crear etiquetas:

Los propietarios de equipos pueden elegir si los miembros de su equipo pueden crear etiquetas.

1. Busque su equipo en la lista.
2. Vaya al botón Más opciones y, a continuación, seleccione el botón Administrar equipo.
3. Elija la pestaña Configuración y, después, vaya a la sección @mention .

Ahora puede elegir quién puede usar el equipo, el canal y el grupo @mentions.

Elija si desea usar etiquetas basadas en turnos:

Para usar etiquetas basadas en turnos, en la pestaña Configuración , vaya a Etiquetas y active el botón de alternancia Turnos .

Para obtener más información, consulte Activar etiquetas basadas en turnos en Teams.

Elija si los miembros del equipo pueden usar etiquetas automáticas:

Para permitir que los miembros del equipo puedan dirigirse a @mention personas en función del departamento de puesto, vaya a la @mention sección y, a continuación, seleccione la casilla Mostrar a los miembros la opción a @mention grupos según el puesto o el departamento. Esto notificará a todos los usuarios de ese grupo.