Si desea dar al calendario un aspecto más brillante y dinámico visualmente, puede usar el formato condicional para codificar en color las citas y reuniones en función del remitente, la ubicación o si la cita se establece como Libre, Ocupado o Fuera de Office.
Para configurar reglas de formato condicional para el calendario, siga estos pasos.
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En la carpeta Calendario, seleccione Ver > Vista Configuración.
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Seleccione Formato condicional.
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En el cuadro de diálogo Formato condicional, seleccione Agregar para crear una nueva regla.
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Asigne un nombre a la regla y use la lista desplegable Color para elegir un color.
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Haga clic en Condición.
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Puede seleccionar entre una variedad de campos y criterios. Por ejemplo, para sombrear todas las reuniones provisionales de color púrpura, seleccione Avanzadas.
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Haga clic en >todos los campos de cita > mostrar la hora como. Establezca la condición en equals y el valor en Tentative. A continuación, haga clic en Agregar a la lista.
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Puede definir condiciones adicionales o hacer clic en Aceptar tres veces para guardar la regla de formato condicional.