Usar formato condicional para dar al calendario una actualización visual

Si desea dar al calendario un aspecto más brillante y dinámico visualmente, puede usar el formato condicional para codificar en color las citas y reuniones en función del remitente, la ubicación o si la cita se establece como Libre, Ocupado o Fuera de Office.

Para configurar reglas de formato condicional para el calendario, siga estos pasos.

  1. En la carpeta Calendario, seleccione Ver > Vista Configuración.

  2. Seleccione Formato condicional.

  3. En el cuadro de diálogo Formato condicional, seleccione Agregar para crear una nueva regla.

    Puede definir numerosas reglas de formato conditoinal.
  4. Asigne un nombre a la regla y use la lista desplegable Color para elegir un color.

  5. Haga clic en Condición.

    Elija entre una variedad de campos de citas y reuniones.
  6. Puede seleccionar entre una variedad de campos y criterios. Por ejemplo, para sombrear todas las reuniones provisionales de color púrpura, seleccione Avanzadas.

  7. Haga clic en >todos los campos de cita > mostrar la hora como. Establezca la condición en equals y el valor en Tentative. A continuación, haga clic en Agregar a la lista.

    Elija entre cualquier campo de cita disponible.
  8. Puede definir condiciones adicionales o hacer clic en Aceptar tres veces para guardar la regla de formato condicional.

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