Usar hipervínculos en un libro en el explorador

¿Qué desea hacer?

• Usar un hipervínculo en un libro en el explorador

• Crear un hipervínculo para usarlo en un libro basado en el explorador

• Diferencias entre los hipervínculos de un libro en el explorador y en Excel

• Configuración de propiedades del elemento Web que afectan a hipervínculos

Usar un hipervínculo en un libro en el explorador

Después de agregar un hipervínculo al libro de Excel y guardarlo en un sitio, puede usar el hipervínculo para buscar una ubicación diferente y abrir la página que especificó. Por ejemplo, puede

Abra un documento, archivo o página web en una ventana nueva   . Al vincular a un documento o una página web fuera del libro actual, Web Viewer abre una nueva ventana en el explorador para mostrarlo.

Inicie un programa de correo electrónico y cree un mensaje.    Al hacer clic en un hipervínculo a una dirección de correo electrónico, el programa de correo electrónico se inicia automáticamente y crea un mensaje de correo electrónico que tiene la dirección correcta en el cuadro para .

Ir a otra ubicación en el libro actual   . Si un hipervínculo se conecta a otra ubicación del libro actual, la selección de celda activa cambia a la nueva ubicación en el libro, pero no abre una ventana independiente.

Desplazarse a otra ubicación del libro actual puede ser muy útil, especialmente en un libro grande que contiene muchas hojas de cálculo. Por ejemplo, puede crear una hoja de cálculo dedicada que se Conviértete como menú principal, con vínculos a cada hoja de cálculo independiente. O bien, puede crear vínculos que conecten las celdas de una hoja de cálculo con la información relacionada en otra hoja de cálculo.

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Crear un hipervínculo para usarlo en un libro basado en el explorador

No puede crear un hipervínculo directamente en un libro en Excel Services. En su lugar, debe crear o editar un hipervínculo en un libro con Excel y, a continuación, publicar o cargar el libro en una biblioteca de documentos. Hay varias maneras de crear un hipervínculo. Puede escribir una dirección URL directamente en una celda, usar el botón de hipervínculo en el grupo vínculos de Excel o usar la función HIPERVINCULO.

Al crear un hipervínculo en un libro de Excel, el hipervínculo codifica el destino como localizador de recursos uniforme (URL). La dirección URL puede tomar diferentes formas, según la ubicación de destino (en la web, en el mismo documento, etc.). La sección Vea también contiene un vínculo que proporciona información detallada sobre (y muchos ejemplos de) distintos tipos de hipervínculos en un libro de Excel.

Los siguientes ejemplos de sintaxis de hipervínculos contienen explicaciones detalladas de los elementos del hipervínculo. Puede usar estos ejemplos para ayudarle a crear hipervínculos.

• Vincular a una página web

  Este ejemplo muestra un hipervínculo que se conecta a una página web independiente que se encuentra en el servidor web www.example.com:

  http://www.example.com/jan07/news.htm.

  Componente URL	Descripción
  http://	El designador de protocolo que indica que el destino es una ubicación Web.
  www.example.com	La dirección del servidor web o de la ubicación de red
  Jan07	La ruta de acceso o la carpeta en el servidor
  News.htm	El nombre de archivo de la página de destino

• Obtener datos de otra página web

  Puede crear o ejecutar una consulta Web que recupere datos de una página web. También puede crear una consulta Web que recupere los datos que están almacenados en una ubicación de Internet o en la intranet de la empresa. Una consulta Web envía la ubicación de destino como una cadena de consulta al final de la dirección base de la página de destino. Las páginas web suelen contener información perfecta para análisis de Excel. Por ejemplo, puede usar una consulta Web para recuperar datos de otro libro en la intranet de su empresa.

  Por ejemplo, este hipervínculo abre la sección pedido del cliente de un sitio web corporativo. Después, busca un libro denominado PurchaseOrder23456 y encuentra el rango de celdas de F1 a F8 en la hoja de cálculo de mayo:

  http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&Range = May! F2: F8

  Componente URL	Descripción
  http://	Protocolo (se requiere HTTP para las ubicaciones Web)
  MySharePointServer/misitio/_layouts	El sitio de la intranet
  xlviewer. aspx	Visor de Excel Web Access
  ? ID	El carácter del signo de interrogación comienza la cadena de consulta de dirección URL
  http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/	La dirección del sitio del destino
  PurchaseOrder23456.xlsx	El nombre del libro
  &rango =	El carácter de y comercial (&) conecta el nombre del libro con el valor de intervalo de las celdas de destino.
  May	Nombre de la hoja de cálculo del libro
  !	El carácter del signo de exclamación conecta el nombre de la hoja de cálculo al rango de celdas que es el destino
  F2: F8	El rango real de celdas que es el destino de la consulta

  Si pasa una ubicación de libro como parámetro de cadena de consulta en un hipervínculo, el visor abre una nueva ventana (o una nueva pestaña en el explorador. Después, el foco del visor se mueve a la ubicación específica del libro. Si se trata de una ubicación de celda, el visor coloca la celda en el centro de la Página Web. Si se trata de un rango con nombre local o global, el visor coloca la celda superior izquierda del rango en el centro de la Página Web. En cualquiera de los casos, el visor no selecciona la celda.

Diferencias entre los hipervínculos de un libro en el explorador y en Excel

En la mayoría de los casos, un hipervínculo en un libro en el explorador se comporta exactamente como un hipervínculo en un libro de Excel. Sin embargo, existen algunas diferencias.

• Los libros en el explorador solo admiten hipervínculos absolutoso hipervínculos que contienen una dirección completa. Esto incluye el protocolo, el servidor Web, la ruta de acceso y el nombre de archivo. No admiten hipervínculos relacionados, que contienen solo parte de una dirección completa. Por el contrario, Excel admite hipervínculos absolutos y hipervínculos relacionados.

• Los libros en el explorador determinan el color de un hipervínculo con el color de hipervínculo predeterminado definido para el explorador, a menos que se especifique explícitamente el color de hipervínculo predeterminado en el libro de Excel.

• El visor basado en Web convierte los hipervínculos que hacen referencia a una columna o fila completa de Excel a una referencia a la primera celda de esa fila o columna.

• El visor basado en Web no admite hipervínculos en gráficos, hipervínculos gráficos o hipervínculos a rangos no contiguos. En su lugar, el visor convierte los vínculos, como estos, en cadenas de texto.

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Configuración de propiedades del elemento Web que afectan a hipervínculos

El elemento Web de Excel Web Access ofrece propiedades personalizadas que puede usar para ayudar a controlar el comportamiento de los hipervínculos. En la siguiente tabla se describen las propiedades.

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