Usar la agrupación para modificar una vista de SharePoint

La agrupación reúne juntos como elementos o documentos en función de un valor de columna. Puede elegir mostrar solo el encabezado de agrupación o expandir la selección para mostrar todos los elementos o documentos bajo un título de grupo. Al agrupar una vista, solo reorganiza la forma en que se muestran los datos y no agrega ni quita contenido de la vista.

Agrupar documentos o elementos en una vista

Al crear o editar una vista, puede especificar la agrupación en una o dos columnas. Puede combinar una agrupación con filtros o con la ordenación.

  1. Elegir editar o crear una vista

    Para editar una vista

    Abra la lista o biblioteca.

    En SharePoint o SharePoint Server 2019, haga clic en Opciones de vista, haga clic en Editar vista actualy, a continuación, realice los cambios que desee.

    Menú opciones de vista con editar la vista actual resaltada

    En Servidor de SharePoint, haga clic en la pestaña biblioteca y, a continuación, haga clic en modificar vista.

    Pestaña biblioteca de la cinta de opciones de SharePoint Online modificar vista

    Para crear una vista

    En SharePoint o SharePoint Server 2019, haga clic en Opciones de vista, haga clic en Guardar vista como y asigne un nombre a la vista.

    En Servidor de SharePoint, haga clic en la pestaña biblioteca y, a continuación, haga clic en crear vista.

    Si está creando una vista nueva, rellene los otros campos según sea necesario. En SharePoint y SharePoint Server 2019, haga clic en View options y, a continuación, en editar la vista actual.

  2. Para agrupar los datos, desplácese hacia abajo y expanda Agrupar por. En la sección Agrupar por , haga clic en el primer grupo en la lista desplegable columna y elija un campo. Este campo es una de las muchas columnas disponibles para la lista o biblioteca.

    Seleccione una o dos columnas para agrupar por
  3. Haga clic en Mostrar grupos en orden ascendente o en Mostrar grupos en orden descendente.

  4. Si desea agrupar por otra columna, elija una columna en luego agrupar por la columna:y establezca el orden en el que desea agrupar.

  5. Desplácese a la parte superior o inferior de la página y haga clic en Aceptar.

Nota:  Al agrupar por campos de metadatos administrados, es probable que el uso de más de un campo de metadatos administrado en la agrupación tenga un impacto en el rendimiento de las páginas que se cargan en la vista de biblioteca en la que está habilitada la agrupación. (Por ejemplo: columna 1 y columna 2 son campos de metadatos administrados. Primero se agrupa por la columna 1 y luego por la columna 2. Es probable que esto afecte al rendimiento de la página).

Si está usando SharePoint o SharePoint Server 2019, también puede agrupar haciendo clic en el encabezado de la columna en una lista o biblioteca y seleccionando agrupar por [el nombre de la columna].

Opción GroupBy en el menú de encabezado de columna

SharePoint preselecciona la columna y, a continuación, agrupa todos los datos por diferencias en los datos de esa columna. Para deshacer la agrupación, haga clic en el encabezado y, después, haga clic de nuevo en agrupar.  

Ordenar, filtrar y agrupar

Puede combinar agrupaciones y filtrar los datos. Es mejor elegir la columna por la que desea agrupar y, a continuación, configurar el filtrado y la ordenación. Al configurar la agrupación, puede especificar orden ascendente o descendente, por lo que no es necesario que también cree una ordenación en el mismo campo. Sin embargo, es posible que desee crear un filtro en los grupos para restringir el número de grupos.

Para obtener información sobre cómo ordenar una vista, consulte usar la ordenación para modificar una vista de SharePoint.

Para obtener información sobre cómo filtrar una vista, vea usar filtros para modificar una vista de SharePoint.

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