Usar la aplicación de guía básica o de proyecto en Teams

Manténgase al día de sus tareas y proyectos en el contexto de los archivos, los chats y el resto de su canal de Microsoft Teams con las aplicaciones de proyecto y guía básica. Los proyectos y las guías básicas se pueden agregar como fichas de canales en Teams y cualquier persona que tenga acceso a ese canal de Teams puede acceder a la ficha. Después, puede trabajar en el proyecto o la guía básica desde Teams o en la web, sabiendo que Teams se mantendrá sincronizado con Project para la web y la guía básica.

Más información sobre cómo realizar estas acciones:

Agregar una ficha de plan o proyecto a un canal de Teams

Al agregar una pestaña con la aplicación proyecto o guía básica, puede Agregar un proyecto o una guía de orientación existentes o crear uno nuevo.

  1. En el canal de su equipo, seleccione Agregar una pestaña +.

    Captura de pantalla de elegir el signo más para agregar una pestaña en un canal de Teams

  2. En el cuadro de diálogo Agregar una pestaña , seleccione proyecto o Guía básica (es posible que tenga que usar la búsqueda para localizarlos).

    Captura de pantalla que muestra agregar un cuadro de diálogo de pestaña y resultados de búsqueda para el término proyecto

    Nota: Si no ve las aplicaciones en el momento de la búsqueda, es posible que esté buscando desde un chat o desde un canal de equipos privado. Las aplicaciones de proyecto y guía básica no están disponibles en esas ubicaciones.

  3. En el cuadro de diálogo proyecto o mapa de ruta , realice una de las siguientes acciones:

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo proyecto en Teams

    • Para crear algo nuevo, elija crear nuevo proyecto o crear nueva hoja de rutay, a continuación, escriba un nombre para el proyecto o la guía básica. 

      Captura de pantalla del cuadro de diálogo proyecto en Teams, asignar un nombre a un nuevo proyecto

    • Para agregar un proyecto o una hoja de ruta existente, elija una opción de la lista.   

      Nota: Si no ve una hoja de ruta o un proyecto existente en la lista, es posible que no se comparta con su equipo. Búsquelo en project.microsoft.com y, en la parte superior derecha de su proyecto o plan de desarrollo, seleccione miembros del grupo para averiguar con qué grupo de Microsoft 365 está compartido o para compartirlo con el grupo asociado con su equipo.

  4. Elija si desea publicar sobre la pestaña en el canal y, luego, seleccione Guardar.

    La ficha se agregará junto a las demás pestañas de canal de equipo y podrá empezar a trabajar con ella.

    Captura de pantalla que muestra la pestaña proyecto junto con otras pestañas de canal de Teams

Repita este procedimiento para agregar tantos proyectos o guías básicas como desee para el canal.

Notas: 

  • Puede Agregar el mismo proyecto o mapa de ruta a varias pestañas. Esto no crea una copia.

  • Los usuarios invitados de su equipo no pueden agregar una pestaña de proyecto o guía básica a su canal de Teams.

Trabajar en el proyecto en Teams

En la aplicación de proyecto, puede hacer casi todo lo que puede hacer en Project para la Web. Estos son algunos recursos que pueden ayudarle a empezar:

Una cosa que no puede hacer en la aplicación de proyectos de Teams es copiar un proyecto. Para copiar un proyecto, tendrá que ir al proyecto para el sitio web (en la pestaña proyecto, elija ir al sitio web). 

Trabajar en la guía básica en Teams

En la aplicación de hoja de ruta, puede hacer todo lo que puede hacer en la versión Web de la guía básica. Para obtener más información sobre cómo usar la hoja de ruta, vea la Guía básicao introducción a algunas de estas acciones:  

Quitar una ficha de proyecto o guía básica

Cuando haya terminado de usar una ficha de proyecto o guía básica en Teams, puede quitarla de su canal de equipo pero mantener el plan o el proyecto subyacente. 

  1. En el canal de su equipo, seleccione la pestaña de proyecto o guía básica que desee quitar, seleccione la flecha situada junto al nombre de la pestaña y seleccione quitar.

    Captura de pantalla de la pestaña desplegable que muestra cambiar el nombre y quitar opciones

  2. En el cuadro de diálogo quitar , seleccione quitar.

Si desea obtener acceso a su plan o proyecto una vez que se ha quitado la pestaña de su canal de Teams, puede agregarla de nuevo como una ficha o encontrarla en project.microsoft.com. 

Eliminar un proyecto o una hoja de ruta

Si desea eliminar por completo la pestaña proyecto o guía básica de Teams y la hoja de ruta o el proyecto subyacente, siga estos pasos.

Para eliminar un proyecto

  1. En el canal de su equipo, seleccione la pestaña proyecto del proyecto que desea eliminar.

  2. Seleccione configuración en la esquina superior derecha. 

  3. Seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione eliminar proyecto.

    Captura de pantalla que muestra el comando eliminar proyecto en el menú desplegable desde la pestaña equipos del proyecto.

  4. En el cuadro de diálogo, seleccione eliminar.

Para eliminar una hoja de ruta

  1. En el canal de su equipo, seleccione la ficha guía básica del mapa de ruta que desea eliminar.

  2. Seleccione configuración en la esquina superior derecha.

  3. En la parte inferior del panel, seleccione eliminar hoja de ruta.

    Captura de pantalla que muestra la configuración de la pestaña plan, resaltando eliminar plan en la parte inferior

  4. En el cuadro de diálogo, seleccione eliminar.

Abrir el proyecto o la guía básica en la web

Todos los proyectos y las guías básicas que haya creado en Teams o que se hayan agregado a un canal de Teams también pueden encontrarse en la Web. Hay dos formas de encontrarlos:

  • En la pestaña proyecto o guía básica de Teams:    En Teams, seleccione el equipo y el canal y seleccione la pestaña de proyecto o guía básica que desee. En el extremo derecho de las pestañas, elija el icono Ir al sitio web.

    Captura de pantalla del cursor que apunta al icono de globo terráqueo y texto de información sobre herramientas ir al sitio web

    Se abrirá una ventana del explorador que muestra el proyecto o la guía básica.

  • Desde la Página principal de Project en la web:    Vaya a project.microsoft.com y busque el proyecto o la guía por nombre en recientes, compartidos conmigoo creados por mí. Elija Mostrar más si no lo ve al principio. Seleccione el nombre de la hoja de ruta o el proyecto para abrirlo.

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