La aplicación tareas de Microsoft Teams reúne sus tareas individuales de tareas pendientes y Outlook con las tareas de su equipo desde Planner para que pueda cruzar las listas de forma más eficaz.
Una vez que haya agregado la aplicación tareas a teams, encontrará:
-
Mis tareas: incluye la mayoría de las listas de la aplicación de tareas pendientes, incluidas las tareas que ha agregado en tareas pendientes y Outlook, y las tareas que se le han asignado en Planner.
-
Planes compartidos: incluye los planes de Planner que se han agregado a teams.
También puede usar la aplicación tareas para:
Agregar la aplicación tareas
Hay varias formas de Agregar una aplicación a Microsoft Teams. Por ahora, la aplicación tareas se llamará "tareas por Planner y tareas pendientes", de modo que escriba tareas en la barra de búsqueda y, después, seleccione el mosaico que dice tareas por Planner y tareas pendientes.
Nota: Si no ve las tareas de Planner y to do, es posible que su organización no tenga la aplicación activada. Consulte con su administrador para obtener más información.
Realizar un seguimiento de las tareas en mis tareas
La sección mis tareas de tareas muestra las tareas que ha creado o le han asignado: todo lo que hay en esta lista es el suyo. Refleja la mayor parte de lo que ve en to do app:
-
Sucesor Una lista de las tareas que ha agregado en Outlook o en tareas pendientes.
-
Importante: Una lista de todas las tareas de tareas pendientes (incluida la lista para mí asignada) que ha marcado con una estrella.
-
Planifica Incluye todas las tareas de to do (incluida la lista asignada a mí) que tienen una fecha de vencimiento, ordenadas por fecha para que puedas planificar tu tiempo.
-
Asignado a mí: Incluye todas las tareas de Planner que se le han asignado. Esta lista solo se mostrará si ha sincronizado las tareas de Planner con to do.
Notas:
-
En este momento, mis tareas no incluye las listas mis días ni mensajes de correo electrónico marcados.
-
No podrá ver la periodicidad de las tareas pendientes en la aplicación tareas, pero esa información seguirá asociada a esas tareas y podrá verse y trabajar con ella en la aplicación para tareas y Outlook.
-
La sección mis tareas de la aplicación tareas se sincronizará con la aplicación to, pero hay cosas que puede hacer para sus tareas, así como las formas en las que puede interactuar, que están disponibles en una aplicación o en la otra. En la siguiente lista se desglosa lo que puedes hacer con él.
Nota: Para obtener información sobre cómo realizar acciones específicas en to do, consulte el centro de ayuda y aprendizaje.
|
Acción |
Aplicación tareas |
To Do |
|---|---|---|
|
Ver tareas en una lista de columnas |
Sí |
No |
|
Realizar cambios en más de una tarea a la vez |
Sí |
No |
|
Ver y usar la lista mi día |
No |
Sí |
|
Crear una lista de tareas |
Sí |
Sí |
|
Asignar tareas |
No |
Sí |
|
Compartir listas |
No |
Sí |
|
Crear tareas de repetición |
No |
Sí |
|
Agregar archivos a una tarea |
No |
Sí |
|
Eliminar una lista de tareas |
No |
Sí |
Realizar un seguimiento de los planes compartidos
La sección de planes compartidos de tareas muestra los planes que se han agregado a los canales en Teams. Elija una opción en una lista de equipos y canales, y busque el plan que está buscando. Después, puede trabajar con el plan como de costumbre en la vista panel, gráfico o programación, o en la vista de lista exclusiva de la aplicación tareas.
La sección de planes compartidos de la aplicación tareas se sincronizará con Planner, pero hay cosas que puede hacer para sus tareas, así como las formas en las que puede interactuar, que están disponibles en una aplicación o en la otra. En la siguiente lista se desglosa lo que puedes hacer con él.
Nota: Para obtener información sobre cómo realizar acciones específicas en Planner, consulte el centro de ayuda y aprendizaje de Planner.
|
Acción |
Aplicación tareas |
Planner |
|---|---|---|
|
Ver tareas en una lista de columnas |
Sí |
No |
|
Cambiar el nombre de un plan |
No |
Sí |
|
Cambiar el nombre de la pestaña de equipos de un plan (la aplicación de tareas usará este nombre) |
Sí |
No |
Vista Lista
Una característica exclusiva de la aplicación tareas cómo muestra las tareas y la información asociada a ellas en filas y columnas. Esto se denomina vista de lista y le permite cambiar varias tareas a la vez, lo cual no era posible en las tareas pendientes o planes anteriores. También le permite filtrar las tareas, que ya no estaban disponibles para realizar.
Cambiar varias tareas a la vez
Para cambiar varias tareas al mismo tiempo o realizar una "edición en masa", siga estos pasos.
-
Seleccione una tarea haciendo clic o pulsando en algún lugar de la tarea que no sea el círculo completo o el nombre de la tarea.
-
Presione y mantenga presionada la tecla Mayús para seleccionar varias tareas consecutivas, o presione y mantenga presionada la tecla CTRL para seleccionar varias tareas no consecutivas.
-
Encima de la lista de tareas, a la izquierda, elija progreso, prioridado fecha de vencimiento y elija una opción. También puede elegir más opciones
Filtrar sus tareas
Puede filtrar mis listas de tareas por la fecha de vencimiento y la prioridad, y el plan compartido también se puede filtrar por etiqueta, cubo y asignación. Use estos filtros para buscar tareas o para que el ámbito de la vista pueda seleccionar más fácilmente un grupo de tareas para cambiar.
Obtener notificaciones sobre las tareas de Planner
La aplicación tareas proporciona notificaciones para las tareas de Planner que aparecerán en la fuente de actividades de Teams tanto en el escritorio como en la aplicación móvil de Teams. Recibirás una notificación cuando:
-
Otra persona le asigna una tarea
-
Otra persona le asigna una tarea urgente
-
Otra persona hace que una tarea se le asigne urgente
-
Otra persona hace una tarea que no es urgente
-
Otra persona cambia el progreso de una tarea que tiene asignada
-
Alguien le quita de las asignaciones de las tareas
