Usar la plantilla de sitio de colaboración de grupo de SharePoint

Usar la plantilla de sitio de colaboración de grupo de SharePoint

Un SharePointde grupo conecta a usted y a su equipo con contenido y recursos compartidos. Use sitios de grupo para almacenar y colaborar en archivos o para crear y administrar listas de información, así como: 

  • Realizar un seguimiento y mantenerse actualizado sobre el estado del proyecto

  • Organizar y crear en coautoría contenido compartido

  • Conectarse a un grupo de Microsoft 365 para obtener acceso a los recursos del equipo

Si necesita un sitio para difundir información a otros usuarios, use un sitio de comunicación en su lugar. 

Página principal del sitio de SharePoint Teams

Siga los pasos siguientes para crear, personalizar y compartir un sitio de grupo.

Empiece creando un nuevo sitio de grupo. De forma predeterminada, recibirá una nueva plantilla de sitio de colaboración de grupo. 

Para examinar más plantillas de sitio de grupo, seleccione Configuración y, a continuación, Plantillas de sitio para ver las opciones de plantilla.

Imagen del selector de plantillas para sitios de grupo

Nota: ¿Se pregunta cuándo usar OneDrive para el trabajo o la escuela o un sitio de grupo de SharePoint? Consulte ¿Debo guardar archivos en OneDrive o SharePoint? para obtener información sobre qué usar.

Encabezado de sitio   

En la parte superior de un sitio de grupo verá el logotipo del sitio, el nombre del sitio y si el sitio es privado (solo pueden verlo miembros aprobados) o público (todos los usuarios de su organización pueden verlo).

encabezado del sitio de grupo

Si tiene permiso para editar el sitio, también hay un vínculo en la parte superior del sitio de grupo para agregar una nueva lista,biblioteca de documentos,página,publicación de noticias o aplicación web al sitio.

Agregar un nuevo elemento a un sitio de SharePoint

Panel de navegación izquierdo   

En el lado izquierdo del sitio, en la parte superior del panel de navegación, verá un cuadro de búsqueda donde puede buscar archivos en su sitio de grupo. Se muestran sugerencias mientras escribe, en función de los archivos en los que ha trabajado o que ha visto recientemente. Pulse Entrar para ver una lista completa de resultados de búsqueda que aparecen en una página independiente donde puede expandir lo que se muestra para incluir los resultados para todos los sitios de SharePoint o refinar los resultados para mostrar únicamente ciertos tipos de archivo.

Cuadro de búsqueda sitio de grupo

En el cuadro de búsqueda también verá vínculos a la biblioteca de documentos del equipo predeterminada, el bloc de notas de OneNote del equipo, páginas del sitio, contenido del sitio y la papelera de reciclaje del sitio. Si tiene permiso para modificar el sitio, puede agregar vínculos adicionales o cambiar el orden de los vínculos según sea necesario.

Menú izquierdo del sitio de grupo de SharePoint

Página principal   

La página principal del sitio de grupo contiene varios elementos web predeterminados. Por ejemplo, hay una sección noticias donde puede crear y mostrar publicaciones sobre elementos importantes o interesantes para su equipo. Haga clic en +Agregar, cree su historia y después haga clic en Publicar para mostrar el artículo en la parte superior de la página de inicio del sitio de grupo. Para ver todo el artículo, haga clic en el título.

Puede encontrar noticias más antiguas haciendo clic en Ver todas en la esquina superior derecha de la sección Noticias. Aquí puede examinar todos los artículos de noticias publicados por el equipo. Para obtener más información sobre Noticias de equipo, consulte Mantener informado al equipo con Noticias en el sitio de equipo.

Nueva sección del sitio de grupo en la página principal

También puede ver una sección Vínculos rápidos donde puede agregar un vínculo a archivos o páginas web a la parte superior de la página. Haga clic en +Agregar y escriba la dirección URL o bien seleccione un elemento de una lista de archivos recientes o páginas web. Para obtener más información sobre este elemento web, vea Usar el elemento web Vínculos rápidos.

Vínculos rápidos del sitio de grupo de SharePoint

La página principal también contiene una fuente de actividades que le permite ver de un vistazo cuando alguien agrega o edita un archivo, página o lista en su sitio. Para obtener más información sobre este elemento web, vea Usar el elemento web Actividad del sitio.

Elemento web Actividad muestra la actividad más reciente del sitio

También puede haber una sección que muestre vínculos a archivos en la página principal del sitio de grupo. Para obtener más información, vea Usar el elemento web Visor de archivos

Editar la página principal   

Si tiene permisos de edición o es el propietario del sitio, puede editar la página principal haciendo clic en Editar en la esquina superior derecha de la página, realizando cambios y eligiendo Guardar y cerrar para guardarlos y cerrar el modo de edición. Haga clic en Publicar si está listo para que los usuarios vean los cambios. Para obtener más información sobre la edición de la página principal del sitio de grupo, consulte Uso de elementos web en páginas moderna.

Grupos de Microsoft 365 es una plataforma eficaz y productiva para usuarios de SharePoint en Microsoft 365 que reúne conversaciones y calendarios de Outlook, información y archivos de SharePoint en Microsoft 365, tareas de Planner y un bloc de notas de OneNote compartido en un único espacio de colaboración para su equipo. Si Grupos de Microsoft 365 está habilitado, todas las Grupos de Microsoft 365 nuevas y existentes obtienen un sitio de grupo.

Importante: Actualmente, la integración con Grupos de Microsoft 365 solo está disponible con SharePoint en Microsoft 365 y solo si Grupos de Microsoft 365 ha sido habilitada por el administrador. Si es administrador, consulte Administrar quién puede crear grupos de Microsoft 365 para ver los pasos para habilitar Grupos de Microsoft 365 para su organización. Sin Grupos de Microsoft 365 integración, no tendrá acceso a Microsoft 365 de grupo, como una bandeja de entrada compartida de Outlook o un calendario compartido de Outlook.

Si Grupos de Microsoft 365 está habilitado, al crear un sitio de grupo,se crea automáticamente Microsoft 365 grupo de grupo. Los usuarios que agregue a su sitio de grupo se agregarán automáticamente a su Microsoft 365 grupo. De forma similar, al crear un grupo de Microsoft 365 en Outlook, se crea automáticamente un sitio de grupo de SharePoint en Microsoft 365 y los usuarios que agregue a su grupo de Microsoft 365 se agregarán al sitio de grupo.

Grupos de Office 365 en Outlook

Todos los miembros del grupo de Microsoft 365 tienen acceso al sitio de grupo y todos los miembros del sitio de grupo tienen acceso al grupo de Microsoft 365. Los miembros pueden agregar aplicaciones web, listas y bibliotecas de documentos adicionales según sea necesario. No es necesario crear una lista de distribución o un grupo de SharePoint.

Para obtener más información sobre Grupos de Microsoft 365, vea Más información sobre los grupos de Microsoft 365.

Personalice el aspecto delsitio, la navegación del sitio,los elementos weby el contenido para adaptarlo a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, Guarde como borrador oVuelva a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los visores.

Comparta su sitio con otras personas después de personalizar el sitio, revisarlo y publicar el borrador final. 

  1. Seleccione Configuración y, a continuación,  Permisos del sitio.

  2. A continuación, seleccione Invitar a personas y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo y, a continuación, Agregar para conceder acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook del equipo y los derechos de edición del sitio.

  3. A continuación, seleccione Invitar a personas y, después, Compartir sitio solo y, a continuación, Guardar para compartir el sitio, pero no los recursos compartidos ni los derechos de edición del sitio.

Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener el contenido y los elementos web actualizados. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

  • Planear el mantenimiento del sitio: establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido sigue siendo preciso y relevante.

  • Publicar noticias periódicamente: distribuya los anuncios, la información y el estado más recientes en toda la organización.  Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación y mostrar a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

  • Comprobar vínculos y elementos web: mantenga actualizados los vínculos y los elementos web para asegurarse de que está aprovechando todo el valor del sitio.

  • Usar análisis para mejorar la participación: vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.

  • Revise periódicamente la configuración del sitio: una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos para el sitio.

Más información sobre los sitios de grupo y SharePoint

Obtenga más información sobre la planificación, creacióny mantenimiento de sitios de SharePoint.

Personalizar el sitio de grupo para el almacenamiento de archivos y compartirhttps://docs.microsoft.com/office365/admin/setup/customize-team-site

Crear, cargar y compartir archivos en una biblioteca de documentos

Mover o copiar los elementos de una biblioteca de documentos de SharePoint

Vea más plantillas de sitio de SharePoint.

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