Usar la sala de espera en las reuniones de Microsoft Teams

En las reuniones de Teams, la sala de espera de la reunión evita que los participantes se unan a una reunión hasta que un organizador, co-organizador o moderador les admita. Cuando las personas están en la sala de espera, se notifica a los organizadores, co-organizadores y moderadores y pueden elegir cuándo admitirlos en la reunión.

En este artículo

Configuración de la sala de espera

Cambiar la configuración de la sala de espera

Admitir o denegar participantes

Desactivar la sala de espera

Configuración de la sala de espera

Cada reunión tiene como valor predeterminado la configuración de la sala de espera establecida por su administrador de TI, pero puede cambiarla antes o durante la reunión. Es posible que el cambio de algunas opciones de configuración no esté disponible si la reunión usa una plantilla o una etiqueta de confidencialidad.

Captura de pantalla de la configuración de la sala de espera en las opciones de reunión de Teams.

Elegir quién puede omitir la sala de espera

Como organizador de la reunión, puede decidir quién entra en sus reuniones directamente y quién debe esperar a que alguien le permita entrar.

Si elige que la gente espere, usted (y cualquier otra persona con permiso para admitir personas) verá una lista de personas en la sala de espera. Desde allí, puede elegir si desea admitirlos o denegarlos.

¿Quién puede evitar la sala de espera?	Qué sucede	Se recomienda cuando...
Solo los organizadores y co-organizadores	Como organizador de la reunión, usted y cualquier co-organizador pueden acceder a la reunión directamente. Todos los demás esperarán en la sala de espera.	Quiere que todos los demás esperen en la sala de espera hasta que esté listo para admitirlos.
Personas invitados*	Cualquier persona que reciba la invitación, incluidas las personas a las que se reenvíe, se unirá a la reunión directamente. Personas sin una cuenta de Teams no omitirá la sala de espera. Además, se admiten listas de distribución de hasta 10 000 usuarios. Si no desea que los usuarios reenvíen la invitación a otros usuarios, desactive Permitir reenvío en la invitación.	Quiere que un grupo específico y limitado de personas invitadas a través de sus cuentas de Teams se unan a la reunión directamente y que todos los demás esperen en la sala de espera.
Personas en mi organización	Solo las personas de su organización pueden acceder a la reunión directamente. Todos los demás esperarán en la sala de espera.	Quiere que todos los invitados y personas externas esperen en la sala de espera para que pueda aprobarlos uno por uno.
Personas en mi organización e invitados	Personas en su organización y las personas con acceso de invitado pueden acceder a su reunión directamente.	Quiere que todas las personas externas (cualquiera fuera de su organización, excepto los invitados) esperen en la sala de espera para que pueda aprobarlas de una en una.
Personas en mi organización, organizaciones de confianza e invitados	Cualquier persona de su organización y organizaciones con la que su administrador de TI haya configurado una conexión, o cualquier persona que se una como invitado, podrá omitir la sala de espera.	Desea que algunas personas externas (por ejemplo, personas que se unan sin una cuenta de Teams y personas de organizaciones con las que su administrador de TI no haya configurado una conexión) esperen en la sala de espera para que pueda aprobarlas una a una.
Todos	Cualquier persona que tenga acceso al vínculo de la reunión entra directamente en la reunión, incluidas las personas que llaman. Según la directiva de reunión configurada por su administrador de TI, las personas que se unan sin una cuenta de Teams,personas de organizaciones que no son de confianza y personas que llaman pueden colocarse en la sala de espera hasta que alguien de su organización o una organización de confianza se una a la reunión, incluso si la opción Todos está seleccionada.	No quiere que nadie espere en la sala de espera. Quiere que todos los usuarios puedan unirse a sus reuniones sin la aprobación específica.

* Para las reuniones del canal, solo los miembros del canal que estén invitados directamente pueden omitir la sala de espera.

Cambiar la configuración de la sala de espera

Puede cambiar la configuración de la sala de espera antes, durante o después de una reunión (en el caso de una serie de reuniones). Los cambios solo se aplicarán a la reunión en la que los cambie, a menos que la reunión forme parte de una serie. A continuación, los cambios se aplicarán a todas las reuniones futuras de esa serie. Para cambiar la configuración predeterminada de la sala de espera, póngase en contacto con su administrador de TI.

Antes de una reunión

Vaya a su Calendario de Teams y seleccione la reunión.
Si la reunión forma parte de una serie, seleccione Ver serie para realizar cambios en toda la serie.
En Detalles, seleccione Opciones > Más opciones.
- Si la reunión forma parte de una serie, seleccione Ver serie para realizar cambios en toda la serie.
En el menú desplegable ¿Quién puede omitir la sala de espera? , elija quién puede omitir la sala de espera.
Activar o desactivar la Personas marcación puede omitir el botón de alternancia de la sala de espera.
Notas:
- Cuando este botón de alternancia está activado, las personas que llamen por teléfono se unirán a la reunión directamente. Esta configuración está bloqueada si la omisión de la sala de espera se establece en Todos o Solo los organizadores y co-organizadores.
- Si marca, los organizadores colaboradores que intenten entrar en la llamada como organizadores esperarán en la sala de espera. Los organizadores colaboradores siempre pueden omitir la sala de espera, excepto cuando Personas marcar puede omitir la sala de espera está desactivada.
- Según la directiva establecida por su administrador de TI, es posible que las personas que llaman a la sala de espera sigan estando en la sala de espera temporalmente hasta que alguien de su organización o una organización de confianza se una a la reunión.
Seleccione Guardar. Los cambios se aplicarán inmediatamente.

Durante una reunión

Si cambia la configuración de la sala de espera durante una reunión, las personas que estén en la sala de espera seguirán estando ahí.

En la ventana de la reunión, seleccione Más acciones > Configuración > Opciones de reunión .
Seleccione ¿Quién puede omitir la sala de espera? y elija la configuración que desea aplicar.
Activar o desactivar la Personas marcación puede omitir el botón de alternancia de la sala de espera, si está disponible.
Seleccione Guardar.

Admitir o denegar participantes

Una vez que comience la reunión, usted, los co-organizadores y los moderadores pueden admitir o denegar a las personas de la sala de espera. Puede cambiar los roles de los participantes en las opciones de la reunión.

Para admitir o denegar participantes:

Seleccione Personas en la ventana de la reunión.
En Espera en la sala de espera:
- Seleccione la marca de verificación junto al nombre de alguien para admitirlo.
- Seleccione la X junto al nombre de alguien para denegarle.
- Seleccione Admitir todo para permitir que todos entren en la sala de espera.

Desactivar la sala de espera para una reunión

Si quiere que todos los usuarios se unan a la reunión directamente, establezca ¿Quién puede omitir la sala de espera? en Todos. Este cambio se aplicará a esa reunión en particular o, si cambia esta configuración en una serie de reuniones, a todas las reuniones de la serie. Para cambiar esta configuración para todas las reuniones nuevas que organizará en el futuro, póngase en contacto con su administrador de TI.

Nota: Si los participantes anónimos se unen primero, esperarán en la sala de espera hasta que un usuario invitado, o alguien de su organización o una organización de confianza, se una a la reunión. A continuación, todos los usuarios que estén en la sala de espera podrán entrar automáticamente en la reunión. Para permitir que participantes anónimos inicien reuniones, póngase en contacto con su administrador de TI.

También puede administrar el acceso a la reunión quitando personas o bloqueando la reunión. Para quitar personas de la reunión: