Aplicar validación de datos a celdas

Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.

1. Seleccione Validación de datos>.
   

2. En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:

   • Número entero: se restringe la celda para aceptar solo números enteros.
   • Decimal: se restringe la celda para aceptar solo números decimales.
   • Lista: para elegir datos de una lista desplegable.
   • Fecha: para restringir la celda para que solo se acepten fechas.
   • Hora : se restringe la celda para aceptar solo la hora.
   • Longitud del texto: para restringir la longitud del texto.
   • Personalizado: para fórmulas personalizadas.

3. En Datos, seleccione una condición.

4. Defina el resto de valores obligatorios de Permitir y Datos según su elección.

5. Seleccione la pestaña Mensaje de entrada y personalice el mensaje que verán los usuarios al escribir datos.

6. Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda para mostrar el mensaje cuando el usuario seleccione las celdas seleccionadas o mantenga el mouse sobre estas.

7. Seleccione la pestaña Alerta de error para personalizar el mensaje de error y elegir un Estilo.

8. Seleccione Aceptar.
   Ahora, si el usuario intenta escribir un valor que no es válido, aparece una alerta de error con el mensaje personalizado.

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Si va a crear una hoja en la que los usuarios deben introducir datos, puede que quiera restringir la entrada a un intervalo determinado de fechas o números, o asegurarse de que solo se introduzcan números enteros positivos. Excel puede restringir la entrada de datos a determinadas celdas mediante la validación de datos, solicitar a los usuarios que escriban datos válidos cuando se selecciona una celda y mostrar un mensaje de error cuando un usuario escribe datos no válidos.

Restringir la entrada de datos

1. Seleccione las celdas en las que quiera restringir la entrada de datos.

2. En la pestaña Datos , seleccione Validación de datos.

   Nota

   Si el comando de validación no está disponible, es posible que la hoja esté protegida o que se compartiera el libro. No se puede cambiar la configuración de validación de datos si el libro está compartido o la hoja está protegida. Para obtener más información sobre la protección de libros, vea Proteger un libro.

3. En el cuadro Permitir, seleccione el tipo de datos que desea permitir y rellene los criterios y valores límite.

   Nota

   Los cuadros en los que se escriben valores límite se etiquetan en función de los datos y criterios límite que haya elegido. Por ejemplo, si elige Fecha como tipo de datos, puede escribir valores límite en los cuadros de valor mínimo y máximo con las etiquetas Fecha de inicio y Fecha de finalización.

Solicitar a los usuarios que introduzcan valores válidos

Cuando los usuarios seleccionan una celda que tiene requisitos de entrada de datos, puede mostrar un mensaje que explique qué datos son válidos.

1. Seleccione las celdas en las que quiera solicitar a los usuarios entradas de datos válidas.

2. En la pestaña Datos , seleccione Validación de datos.

   Nota

   Si el comando de validación no está disponible, es posible que la hoja esté protegida o que se compartiera el libro. No se puede cambiar la configuración de validación de datos si el libro está compartido o la hoja está protegida. Para obtener más información sobre la protección de libros, vea Proteger un libro.

3. En la pestaña Mensaje de entrada, seleccione la casilla Mostrar mensaje al seleccionar la celda.

4. En el cuadro Título, escriba un título para el mensaje.

5. En el cuadro Mensaje de entrada, escriba el mensaje que quiere que se muestre.

Mostrar un mensaje de error cuando se introducen datos no válidos

Si ha aplicado restricciones de datos y un usuario introduce datos no válidos en una celda, puede mostrar un mensaje en el que se explique el error.

1. Seleccione las celdas en las que desea que se muestre el mensaje de error.

2. En la pestaña Datos , seleccione Validación de datos .

   Nota

   Si el comando de validación no está disponible, es posible que la hoja esté protegida o que se compartiera el libro. No se puede cambiar la configuración de validación de datos si el libro está compartido o la hoja está protegida. Para obtener más información sobre la protección de libros, vea Proteger un libro .

3. En la pestaña Alerta de error del cuadro Título, escriba un título para el mensaje.

4. En el cuadro Mensaje de error, escriba el mensaje que quiere que se muestre si se introducen datos no válidos.

5. Siga uno de estos procedimientos:

   Para	En el menú emergente Estilo, seleccione
   Requerir que los usuarios corrijan el error antes de continuar	Detener
   Avise a los usuarios de que los datos no son válidos y pídales que seleccionen Sí o No para indicar si quieren continuar.	Advertencia
   Avise a los usuarios de que los datos no son válidos, pero permítales continuar después de que descarten el mensaje de advertencia.	Importante

Agregar validación de datos a una celda o a un rango de celdas

1. Seleccione una o más celdas para validar.
2. En la pestaña Datos , en el grupo Herramientas de datos , seleccione Validación de datos.
3. En la pestaña Configuración, del cuadro Permitir, seleccione Lista.
4. En el cuadro Origen, escriba los valores de la lista, separados por comas. Por ejemplo, escriba Baja, Media, Alta.
5. Compruebe que la casilla Celda con lista desplegable esté activada. En caso contrario, no verá la flecha desplegable junto a la celda.
6. Para especificar cómo desea administrar los valores en blanco (nulos), active o desactive la casilla Omitir blancos.
7. Pruebe la validación de datos para asegurarse de que funciona correctamente. Trate de escribir datos válidos y no válidos en las celdas para asegurarse de que la configuración funciona como pretende y que los mensajes están apareciendo como espera.

Agregar otros tipos de validación de datos

En la tabla siguiente se muestran otros tipos de validación de datos y maneras de agregarla a sus hojas de cálculo.

Ejemplos de fórmulas en validación de datos

Para asegurarse de que	Escriba esta fórmula
La celda que contiene un id. de producto (C2) comienza siempre con el prefijo estándar de “ID”, y tiene al menos 10 (superior a 9) caracteres de longitud.	=Y(IZQUIERDA(C2,3)="ID-",LARGO(C2)>9)
La celda que contiene un nombre de producto (D2) solo contiene texto.	=ESTEXTEXTO(D2)
La celda que contiene un cumpleaños (B6) debe ser mayor que el número de años que establezca en la celda B4.	=SI(B6<=(HOY()-(365*B4)),VERDADERO,FALSO)
Todos los datos del rango de celdas A2:A10 contienen valores únicos.	=CONTAR.SI($A$2:$A$10,A2)=1 Nota: Primero debe escribir la fórmula de validación de datos de la celda A2 y, después, copiar A2 en A3:A10 para que el segundo argumento de CONTAR.SI coincida con la celda actual. Es decir, la parte A2)=1 cambiará a A3)=1, A4)=1 y así sucesivamente.
Asegúrese de que las entradas de direcciones de correo electrónico en la celda B4 contienen el símbolo @.	=ESNUMERA(ENCONTRAR("@",B4))Ejemplo de