Usar las @menciones en comentarios para etiquetar a usuarios o para recibir comentarios

Cuando se agrega un comentario en un documento, una presentación o una hoja de cálculo y se utiliza el signo @ para mencionar a una persona, esa persona recibe un correo con un vínculo al comentario. Al hacer clic en el vínculo, obtendrá acceso al documento y a la conversación.

Lograr un gran impacto con Anuncios
  1. Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa y vaya a un documento guardado en un biblioteca de SharePoint o OneDrive para el trabajo o la escuela.

    Nota: Para que esta característica funcione, debe haber iniciado sesión en Outlook en su PC.

  2. Agregue un comentario en el menú contextual o desde Revisar > Nuevo comentario.

    Elija Nuevo comentario en el menú contextual
  3. Escriba @ y las primeras letras del nombre o el apellido del usuario y seleccione el nombre que desee (si ya no tienen permiso para abrir el documento, se le pedirá que lo proporcione).

Sugerencia: Si quiere que sea algo más informal, puede eliminar todo en la @mención excepto el nombre de la persona. Si quiere incluir a más personas, vuelva a escribir @ y mencione a otra persona.

  1. Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa y vaya a un documento guardado en un biblioteca de SharePoint o OneDrive para el trabajo o la escuela.

    Nota: Para que esta característica funcione, debe haber iniciado sesión en Outlook para Mac.

  2. Agregue un comentario en el menú contextual o desde Revisar > Nuevo comentario.

    Elija Nuevo comentario en el menú contextual
  3. Escriba @ y las primeras letras del nombre o el apellido del usuario y seleccione el nombre que desee (si ya no tienen permiso para abrir el documento, se le pedirá que lo proporcione).

Sugerencia: Si quiere que sea algo más informal, puede eliminar todo en la @mención excepto el nombre de la persona. Si quiere incluir a más personas, vuelva a escribir @ y mencione a otra persona.

  1. Inicie sesión en Office.com con su cuenta profesional o educativa Microsoft 365 y vaya a un documento guardado en un biblioteca de SharePoint o OneDrive para el trabajo o la escuela.

  2. Agregue un comentario en el menú contextual o desde Revisar > Nuevo comentario.

    Elija Nuevo comentario en el menú contextual
  3. Escriba @ y las primeras letras del nombre o el apellido del usuario y seleccione el nombre que desee (si ya no tienen permiso para abrir el documento, se le pedirá que lo proporcione).

Un contacto mencionado en un comentario

Sugerencia: Si quiere que sea algo más informal, puede eliminar todo en la @mención excepto el nombre de la persona. Si quiere incluir a más personas, vuelva a escribir @ y mencione a otra persona.

Asignar tareas con @mentions

En Word o Excel para Web, puede usar @mentions para asignar una tarea a otro usuario cuando publique un comentario o una respuesta. Al crear la tarea, se realiza un seguimiento de todas las interacciones y reasignaciones para que pueda ver su historial. Sin embargo, dado que las tareas solo están disponibles en este momento para los usuarios de la empresa en Word y Excel para la web, no puede responder, reasignar, resolver o volver a abrir tareas en otras aplicaciones. Puede ver el historial de comentarios en esas aplicaciones, pero no verá el historial de tareas. Por ejemplo, si asigna una tarea en Word para la web y después abre el documento en Word para el escritorio, verá el comentario, pero no la tarea. Si vuelve a abrir el documento en Word para la web, la tarea volverá a estar visible y podrá interactuar con ella.

Para crear una tarea:

  1. Agregue un nuevo comentario o responda a uno existente.

  2. Use un @mention en el comentario. La opción aparece para asignar el comentario como una tarea a la persona mencionada.

  3. Marque la casilla de verificación asignar a .

    Usar una @Mention para asignar una tarea

  4. Publique el comentario o responda. La persona a la que está asignada la tarea recibirá un mensaje de correo electrónico para notificarle que se le ha asignado una tarea. En el comentario, verán la tarea asignada.

    Una tarea asignada a otro usuario

Para reasignar una tarea:

  1. Use un @mention en el campo de respuesta.

  2. Seleccione la casilla de verificación reasignar a .

    Reasignar la tarea

  3. Publicar la respuesta. La persona a la que se le ha reasignado la tarea recibirá un mensaje de correo para notificarle que se le ha asignado la tarea.

Para resolver una tarea que tiene asignada:

  1. En la parte superior del comentario, mueva el puntero sobre el círculo que está junto a asignado. Aparece una marca de verificación en el círculo.

    Haga clic para resolver la tarea

  2. Haga clic en el círculo con la marca de verificación para resolver la tarea.

Para volver a abrir una tarea resuelta:

  1. Abra el panel Comentarios.

  2. En la parte superior del comentario resuelto, haga clic en el círculo verde con la marca de verificación.

    Haga clic para volver a abrir la tarea.

Nota: Los espacios empresariales con acceso condicional no podrán crear @menciones. Póngase en contacto con su administrador de TI para obtener más información.

  1. En el dispositivo, vaya a un documento guardado en un biblioteca de SharePoint o OneDrive para el trabajo o la escuela.

  2. Seleccione alguna palabra del documento y pulse Nuevo comentario.

    Pulse Nuevo comentario después de seleccionar texto en Word
  3. Escriba @ y las primeras letras del nombre o el apellido del usuario y seleccione el nombre que desee (si ya no tienen permiso para abrir el documento, se le pedirá que lo proporcione).

Sugerencia: Si quiere que sea algo más informal, puede eliminar todo en la @mención excepto el nombre de la persona. Si quiere incluir a más personas, vuelva a escribir @ y mencione a otra persona.

Nota: Los espacios empresariales con acceso condicional no podrán crear @menciones. Póngase en contacto con su administrador de TI para obtener más información.

  1. En el dispositivo, vaya a un documento guardado en un biblioteca de SharePoint o OneDrive para el trabajo o la escuela.

  2. Seleccione alguna palabra del documento y pulse Nuevo comentario.

    Elija Nuevo comentario en el menú contextual
  3. Escriba @ y las primeras letras del nombre o el apellido del usuario y seleccione el nombre que desee (si ya no tienen permiso para abrir el documento, se le pedirá que lo proporcione).

Sugerencia: Si quiere que sea algo más informal, puede eliminar todo en la @mención excepto el nombre de la persona. Si quiere incluir a más personas, vuelva a escribir @ y mencione a otra persona.

Buscar y responder rápidamente a @menciones

En Word,Excel yPowerPoint, cuando alguien le mencione en un comentario, recibirá una notificación por correo electrónico que incluye un vínculo que le lleva al comentario en el archivo.

Además, en determinadas versiones de Word,Excel yPowerPoint, la notificación por correo electrónico también le muestra una vista previa del texto y el hilo de comentarios asociados con el comentario (también conocido como vista previa de contexto) y puede responder al comentario directamente desde la notificación de correo electrónico (también conocida como respuesta incorporada).

Captura de pantalla de una notificación de correo electrónico de comentario

Si se le menciona más de una vez, recibirá los vínculos en un solo mensaje de correo electrónico.

Nota: Esta característica no está disponible para los clientes que usen Microsoft 365 operado por 21Vianet.

Requisitos

Las notificaciones por correo electrónico incluirán respuestas en línea y vista previa del contexto si el comentario lo agrega alguien con las siguientes versiones deWord,Excel yPowerPoint:

Windows

Mac

Web

Móvil (Android/iOS)

Word

Todavía no

Todavía no

Excel

Sí (versión 1911 o posterior)

Sí (versión 16,31 o posterior)

PowerPoint*

Todavía no

Todavía no

Todavía no

*PowerPoint aún no admite respuestas en línea

Para responder a un comentario del mensaje de correo electrónico de notificación, debe usarOutlook para Windows,Outlook en la Web oOutlook Mobile. La compatibilidad conOutlook para Mac y el modo oscuro enOutlook en la Web estará disponible próximamente.

Cómo desactivar la vista previa de los contextos

Los administradores pueden usar un cmdlet dePowerShell de SharePoint para desactivar las vistas previas de contexto:

  1. Instale la versión más reciente del módulo SharePoint Online Services para Windows PowerShell.

  2. Conéctese a su inquilino con Connect-SPOService.

  3. Ejecute el siguiente cmdlet: set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $false

    Nota: Las notificaciones por correo electrónico para comentarios realizados en un archivo con derechos protegidos o marcados como confidencial mediante reglas DLP no incluyen una vista previa del contexto ni respuestas en línea, independientemente de si la característica está activada o desactivada.

Una suscripción para aprovechar al máximo su tiempo

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×