Un sitio de comunicación de SharePoint es un buen lugar para difundir información a otros usuarios. Comparte noticias, informes, actualizaciones de estado y mucho más en un formato visualmente atractivo. Use sitios de comunicación para atraer e informar a un público amplio.
- Crear portales, departamentos o sitios específicos del proyecto
- Compartir noticias, anuncios y eventos de la empresa
- Engage a docenas o miles de espectadores
Si necesita un sitio para colaborar con su equipo, en su lugar, use un sitio de grupo .
Cómo identificar un sitio de comunicación
Tanto los sitios de grupo como los sitios de comunicación pueden tener barras de navegación verticales u horizontales. Sin embargo, los sitios de grupo muestran un icono de canal de Microsoft Teams junto al título del sitio. También indican si el sitio es público o privado en el lado derecho del encabezado del sitio:
Los sitios de comunicación no tienen el icono del canal de Microsoft Teams junto al título del sitio y no indican si el sitio es público o privado en el lado derecho del encabezado del sitio.
Opciones básicas de la plantilla de sitio de comunicación
Al crear un sitio de comunicación en SharePoint, puede empezar con un sitio en blanco o elegir una de las otras plantillas de sitio, cada una de las cuales viene con un conjunto predeterminado de elementos web. Algunas de las opciones de plantillas del sitio de comunicación son:
- Standard Communication para compartir información como noticias, eventos y otro contenido.
- Presentación para usar fotos o imágenes para presentar un producto, un equipo o un evento.
- En blanco para crear su propio diseño.
Nota
El sitio de comunicación de Standard es el sitio de comunicación predeterminado de SharePoint.
Siga los pasos siguientes para crear, personalizar y compartir un sitio de comunicación.
Paso 1: Crear un sitio de comunicación
Comience por crear un nuevo sitio de comunicación. De forma predeterminada, obtendrá una nueva plantilla de sitio de comunicación Standard.
Para examinar más plantillas de sitio de comunicación, seleccione Configuración y, a continuación, Plantillas de sitio para ver las opciones de plantilla.
Paso 2: Revisar el contenido del sitio
1. Contenido del sitio de comunicación Standard
Al elegir la plantilla de sitio de comunicación Standard, obtendrá una página principal que incluye varios elementos web listos para personalizar. Los elementos web incluidos de forma predeterminada en un sitio de comunicación que usa el diseño de comunicación Standard son:
-
Elemento principal: use el elemento web Elemento principal para aportar atención e interés visual a la página. Puede mostrar hasta cinco elementos en el elemento web Imagen destacada y puede agregar imágenes atractivas para llamar la atención sobre cada uno. Para obtener más información, consulte Usar el elemento web Hero en una página moderna.
-
Noticias: Puede mantener a su equipo al día y animarle a participar en historias importantes o interesantes con el elemento web Noticias. Para obtener más información, vea Usar titulares de noticias y elementos web de lista de noticias en una página moderna.
-
Eventos: muestra los próximos eventos con el elemento web Eventos. Para obtener más información, consulte Usar el elemento web Eventos.
- Documentos: muestra la biblioteca de documentos predeterminada en su página de inicio, donde puede abrir y editar documentos directamente. Es posible que prefiera agregar el elemento web Contenido resaltado que le permite mostrar dinámicamente documentos de una biblioteca, sitio, colección de sitios o todos los sitios. Para obtener más información, consulte Usar el elemento web Contenido resaltado.
2. Mostrar el contenido del sitio
La plantilla de sitio de presentación también incluye una página principal que incluye varios elementos web listos para personalizar. Estos son los elementos web que se incluyen de forma predeterminada en un sitio de comunicación que usa la plantilla de presentación:
-
Elemento principal: use el elemento web Elemento principal para aportar atención e interés visual a la página. Con la plantilla Presentación, puedes elegir entre dos diseños, Mosaico y Capa, y agregar imágenes atractivas para llamar la atención sobre cada elemento. Para obtener más información, consulte Usar el elemento web Hero en una página moderna.
-
Galería de imágenes: use el elemento web Galería de imágenes para compartir colecciones de imágenes en una página. Para obtener más información, consulte Usar el elemento web Galería de imágenes.
3. Contenido del sitio en blanco
Al empezar con un sitio de comunicación en blanco, no es necesario quitar los elementos web que no necesita. Solo tiene que elegir el diseño de página y agregar los elementos web que quiera con el Cuadro de herramientas (
) de la derecha.
Paso 3: personalizar el aspecto y la navegación del sitio
Personalice el aspecto del sitio, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlos a las necesidades de los espectadores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabajas, selecciona Guardar como borrador para guardar las ediciones sin publicarlas para los espectadores o vuelve a publicar los cambios para que las actualizaciones estén disponibles para tu público.
- Editar bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.
- Edite y personalice la navegación del sitio.
- Cambie el aspecto de su sitio personalizando el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto de su sitio.
- Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida al contenido existente.
- Elija asociar este sitio a un sitio central dentro de su organización o agregar este sitio a una navegación de sitio central existente si es necesario.
Paso 4: Compartir el sitio con otros usuarios
Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisar la precisión y publicar el borrador final.
- Seleccione Configuración y, a continuación, Permisos del sitio.
- Seleccione Compartir sitio.
- En el panel Compartir sitio , escriba los nombres de todos los usuarios a los que desea conceder acceso al contenido del sitio y seleccione su nivel de control (Lectura, Edición, Control total). Puede elegir Todos excepto los usuarios externos si desea que todos los usuarios de su organización tengan acceso al sitio. El nivel de permisos predeterminado es Leer.
- Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación por correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio, o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.
- Seleccione Agregar cuando termine de agregar miembros y establecer permisos.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear y lanzar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web.
Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:
- Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio con la frecuencia necesaria para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
- Publique noticias con regularidad : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización. Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
- Compruebe los vínculos y los elementos web : mantenga los vínculos y los elementos web actualizados para asegurarse de que está aprovechando todo el valor de su sitio.
- Use análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.
- Revise periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.
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