Usar las plantillas SharePoint, Mostrar y Sitio de comunicación en blanco

Usar las plantillas SharePoint, Mostrar y Sitio de comunicación en blanco

Un sitio de comunicación de SharePoint es un excelente lugar para difundir información a otros usuarios. Comparta noticias, informes, actualizaciones de estado y mucho más en un formato visualmente atractivo. Use sitios de comunicación para interactuar e informar a públicos amplios.

  • Crear portales, departamentos o sitios específicos de un proyecto

  • Compartir noticias, anuncios y eventos de la empresa

  • Atraer a docenas o miles de espectadores

Si necesita un sitio para colaborar con su equipo, use un sitio de grupo en su lugar. 

Opciones básicas de plantilla de sitio de comunicación

Al crear un sitio de comunicación en SharePoint,puede empezar con un sitio en blanco o elegir una de las otras plantillas de sitio, cada una de las cuales viene con un conjunto predeterminado de elementos web. Algunas de las opciones de plantilla de sitio de comunicación son:

  • Tema para compartir información como noticias, eventos y otro contenido.

  • Mostrar para usar fotos o imágenes para mostrar un producto, equipo o evento.

  • En blanco para crear su propio diseño.

Nota: El sitio de tema es el sitio de comunicación predeterminado de SharePoint.

SharePoint tema del sitio de comunicación

SharePoint sitio de comunicación muestran el diseño

Siga los pasos siguientes para crear, personalizar y compartir un sitio de comunicación.

Empiece creando un nuevo sitio de comunicación. De forma predeterminada, recibirá una nueva plantilla de sitio de tema. 

Para examinar más plantillas de sitio de comunicación, seleccione Configuración y, a continuación, Plantillas de sitio para ver las opciones de plantilla.

Imagen del selector SharePoint plantilla de sitio

Nota: La plantilla de sitio Tema se usará de forma predeterminada si no se aplica ninguna plantilla.

1. Contenido del sitio de tema

Al elegir la plantilla de sitio de tema, obtiene una página principal que incluye varios elementos web listos para personalizar. Los elementos web incluidos de forma predeterminada en un sitio de comunicación que usa el diseño Tema son:

  • Hero:Use el elemento web Hero para poner el foco y el interés visual en la página. Puede mostrar hasta cinco elementos en el elemento web Hero y puede agregar imágenes atractivas para llamar la atención de cada uno. Para obtener más información, vea Usar el elemento web Hero en una página moderna.

    Elemento web principal en el sitio de comunicación

  • Noticias:Puede mantener a su equipo al día, así como interactuar con historias importantes o interesantes mediante el elemento web Noticias. Para obtener más información, vea Usar encabezados de noticias y elementos web delista de noticias en una página moderna.

    Noticias predeterminadas en el sitio de grupo

  • Eventos:mostrar los próximos eventos con el elemento web eventos. Para obtener más información, vea Usar el elemento web Eventos.

    SharePoint Elemento web Eventos

  • Documentos:muestra la biblioteca de documentos predeterminada en la página principal, donde puede abrir y editar documentos directamente. Es posible que prefiera agregar el elemento web Contenido resaltado que le permite mostrar dinámicamente documentos de una biblioteca, sitio, colección de sitios o todos los sitios. Para obtener más información, vea Usar el elemento web Contenido resaltado.

2. Mostrar el contenido del sitio

La plantilla Mostrar sitio también incluye una página principal que incluye varios elementos web listos para personalizar. Estos son los elementos web que se incluyen de forma predeterminada en un sitio de comunicación que usa el diseño De exhibición:

  • Hero:Use el elemento web Hero para poner el foco y el interés visual en la página. Con el diseño Mostrar, puede elegir entre dos diseños, Mosaico y Capa,y agregar imágenes atractivas para llamar la atención sobre cada elemento. Para obtener más información, vea Usar el elemento web Hero en una página moderna.

    SharePoint elemento web principal

  • Galería de imágenes:Use el elemento web Galería de imágenes para compartir colecciones de imágenes en una página. Para obtener más información, vea Usar el elemento web Galería de imágenes.

    SharePoint Elemento web Galería de imágenes

3. Contenido del sitio en blanco

Al empezar con un sitio de comunicación en blanco, no es necesario quitar elementos web que no necesite. Solo tiene que elegir el diseño de página y agregar los elementos web que desee.

SharePoint en blanco del sitio de communicatoin

Personalice el aspecto delsitio, la navegación del sitio,los elementos weby el contenido para adaptarlo a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, Guarde como borrador oVuelva a publicar los cambios para que los cambios sean visibles para los visores.

Comparta su sitio con otras personas después de personalizar el sitio, revisarlo para obtener precisión y publicar el borrador final. 

  1. Seleccione Compartir sitio en la esquina derecha.

  2. Obtenga ayuda para administrar el sitio agregando propietarios y miembros del sitio que tendrán permiso para editar el contenido del sitio.

  3. En el panel Compartir sitio, escriba los nombres de las personas con las que desea compartir el sitio. Puede elegir Todos (excepto los usuarios externos) si quiere que todos los usuarios de su organización tengan acceso al sitio. El nivel de permisos predeterminado es Solo lectura.

    Agregar una persona en el panel Compartir sitio

  4. Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación de correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio, o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.

  5. Seleccione Compartir.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de tener un plan para mantener el contenido y los elementos web actualizados. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

  • Planear el mantenimiento del sitio: establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido sigue siendo preciso y relevante.

  • Publicar noticias periódicamente: distribuya los anuncios, la información y el estado más recientes en toda la organización.  Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o sitio de comunicación y mostrar a otros usuarios que publicarán anuncios cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

  • Comprobar vínculos y elementos web: mantenga actualizados los vínculos y los elementos web para asegurarse de que está aprovechando todo el valor del sitio.

  • Usar análisis para mejorar la participación: vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas al sitio y mucho más.

  • Revise periódicamente la configuración del sitio: una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos para el sitio.

Más información sobre los sitios de comunicación y SharePoint

Obtenga más información sobre la planificación, creacióny mantenimiento de sitios de SharePoint.

Vea más plantillas de sitio de SharePoint.

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