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Usar las segmentaciones para filtrar datos

Usar las segmentaciones para filtrar datos

Las segmentaciones de datos proporcionan botones en los que puede hacer clic parafiltrar tablas o tablas dinámicas. Además del filtrado rápido, las segmentaciones de datos también indican el estado de filtrado actual, lo que facilita comprender qué se muestra exactamente en ese momento.

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Puede usar una segmentación de datos para filtrar datos en una tabla o tabla dinámica con facilidad.

Crear una segmentación de datos para filtrar datos

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla o tabla dinámica.

  2. En la pestaña Inicio, vaya a Insertar> segmentación de datos.

    Insertar segmentación
  3. En el cuadro de diálogo Insertar segmentaciones de datos, seleccione las casillas de los campos que desea mostrar y, a continuación, seleccione Aceptar.

  4. Se creará una segmentación de datos para cada campo seleccionado. Al hacer clic en cualquiera de los botones de segmentación de datos, ese filtro se aplicará automáticamente a la tabla vinculada o tabla dinámica.

    Notas: 

    • Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla CTRL y, después, seleccione los elementos que quiera mostrar.

    • Para borrar los filtros de una segmentación de datos, seleccione Borrar filtro Eliminar en la segmentación de datos.

  5. Puede ajustar las preferencias de segmentación de datos en la pestaña Segmentación de datos (en versiones más recientes de Excel) o en la pestaña Diseño (Excel 2016 y versiones anteriores) en la cinta de opciones.

    Nota: Seleccione y mantenga presionada la esquina de una segmentación para ajustar y cambiar su tamaño.

  6. Si desea conectar una segmentación de datos a más de una tabla dinámica, vaya a Segmentación de datos > Conexiones de informe > compruebe las tablas dinámicas que desea incluir y, a continuación, seleccione Aceptar.

    Nota: Las segmentaciones de datos solo se pueden conectar a tablas dinámicas que comparten el mismo origen de datos.

Componentes de segmentación de datos

Una segmentación de datos generalmente incluye los siguientes componentes:



Elementos de segmentación de datos de tablas dinámicas

1. Un encabezado de segmentación de datos indica la categoría de los elementos que contiene.

2. Un botón de filtrado que no está activado indica que el elemento no está incluido en el filtro.

3. Un botón de filtrado que está activado indica que el elemento está incluido en el filtro.

4. Un botón Borrar filtro quita el filtro mediante la selección de todos los elementos de la segmentación de datos.

5. Una barra de desplazamiento permite desplazarse cuando hay más datos de los que pueden verse actualmente en la segmentación de datos.

6. Los controles para mover y cambiar el tamaño de los bordes permiten cambiar el tamaño y la ubicación de la segmentación de datos.

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica para la cual desea crear una segmentación de datos.

    Muestra la pestaña Analizar tabla dinámica.

  2. En la pestaña Analizar tabla dinámica, haga clic en Insertar segmentación de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos, active la casilla de verificación de los campos de la tabla dinámica para los cuales desea crear una segmentación de datos.

  4. Haga clic en Aceptar.

    Se mostrará una segmentación de datos para cada campo que haya seleccionado.

  5. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos en los cuales desea aplicar el filtro.

    Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla comando y luego haga clic en los elementos en los que desea aplicar el filtro.

  1. Haga clic en un tabla para la que desea crear una segmentación de datos.

    Muestra la pestaña Tabla.

  2. En la pestaña Tabla, haga clic en Insertar segmentación de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos, active la casilla de verificación de los campos (columnas) para los cuales desea crear una segmentación de datos.

  4. Haga clic en Aceptar.

    Se mostrará una segmentación de datos para cada campo (columna) que haya seleccionado.

  5. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos en los cuales desea aplicar el filtro.

    Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla comando y luego haga clic en los elementos en los que desea aplicar el filtro.

  1. Haga clic en la segmentación de datos a la que desea dar formato.

    Muestra la pestaña Segmentación de datos.

  2. En la pestaña Segmentación de datos, haga clic en un estilo color que desee.

Si ya tiene una segmentación de datos en una tabla dinámica, puede usar esa misma segmentación de datos para filtrar otra tabla dinámica. Tenga en cuenta que esto solo funciona cuando las dos tablas dinámicas usan el mismo origen de datos.

  1. Primero, cree una Tabla dinámica que se base en el mismo origen de datos que la tabla dinámica que ya tiene la segmentación de datos que desee volver a usar.

  2. Haga clic en la segmentación de datos que desea compartir con otra tabla dinámica.

    Muestra la pestaña Segmentación de datos.

  3. En la pestaña Segmentación de datos, haga clic en Conexiones de informe.

  4. En el cuadro de diálogo, seleccione la casilla de verificación de las tablas dinámicas en la que quiere que la segmentación de datos esté disponible.

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica para la cual desea desconectar una segmentación de datos.

    Muestra la pestaña Analizar tabla dinámica.

  2. Haga clic en la pestaña Analizar tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Conexiones de filtro.

  3. En el cuadro de diálogo, desactive la casilla de verificación de los campos de la tabla dinámica para los cuales desea desconectar una segmentación de datos.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Haga clic en la segmentación de datos y luego presione SUPR.

  • Control + clic en la segmentación de datos y, a continuación, haga clic en Quitar <Nombre de la segmentación de datos>.

Una segmentación de datos generalmente incluye los siguientes componentes:



Elementos de segmentación de datos de tablas dinámicas

1. Un encabezado de segmentación de datos indica la categoría de los elementos que contiene.

2. Un botón de filtrado que no está activado indica que el elemento no está incluido en el filtro.

3. Un botón de filtrado que está activado indica que el elemento está incluido en el filtro.

4. Un botón Borrar filtro quita el filtro mediante la selección de todos los elementos de la segmentación de datos.

5. Una barra de desplazamiento permite desplazarse cuando hay más datos de los que pueden verse actualmente en la segmentación de datos.

6. Los controles para mover y cambiar el tamaño de los bordes permiten cambiar el tamaño y la ubicación de la segmentación de datos.

Nota: Excel para la web le permite usar segmentaciones de datos creadas en versiones de escritorio de Excel, pero no admite la creación de segmentaciones de datos, la edición de segmentaciones de datos o la selección de varios valores en una segmentación de datos.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Haga clic en la segmentación de datos y luego presione SUPR.

  • Control + clic en la segmentación de datos y, a continuación, haga clic en Quitar <Nombre de la segmentación de datos>.

Una segmentación de datos generalmente incluye los siguientes componentes:



Elementos de segmentación de datos de tablas dinámicas

1. Un encabezado de segmentación de datos indica la categoría de los elementos que contiene.

2. Un botón de filtrado que no está activado indica que el elemento no está incluido en el filtro.

3. Un botón de filtrado que está activado indica que el elemento está incluido en el filtro.

4. Un botón Borrar filtro quita el filtro mediante la selección de todos los elementos de la segmentación de datos.

5. Una barra de desplazamiento permite desplazarse cuando hay más datos de los que pueden verse actualmente en la segmentación de datos.

6. Los controles para mover y cambiar el tamaño de los bordes permiten cambiar el tamaño y la ubicación de la segmentación de datos.

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Filtrar datos en una tabla dinámica

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