Microsoft 365 para la Web le permite ver y editar documentos almacenados en OneDrive directamente desde el explorador web. Microsoft 365 para la Web le ofrece toda la funcionalidad de edición sin tener que iniciar un programa de Office. Y se usa con cualquier dispositivo que esté conectado a la Web.
Para empezar, ve a OneDrive.com, inicia sesión y selecciona Agregar nuevo>Files cargar o Cargar carpeta. Seleccione los documentos que desee compartir con facilidad o aquellos a los que quiera acceder desde cualquier equipo.
Cuando pueda ver el documento en OneDrive, selecciónelo. Se abrirá en un programa de Microsoft 365 para la Web, como Word para la Web. El documento se abre en modo de Edición de forma predeterminada y los cambios se guardan automáticamente. Para cerrar el documento y volver a la lista de archivos, seleccione la pestaña Cerrar.
También puede crear un documento directamente desde OneDrive seleccionando Agregar nuevo y, después, el nombre del tipo de documento que quiere crear.
Recomendación
Para iniciar sesión en OneDrive, necesita una cuenta de Microsoft. Si aún no tiene una, seleccione Ver planes y precios o Probar gratis en la página de inicio de sesión de OneDrive y rellene el formulario. La información de inicio de sesión será la dirección de correo electrónico y la contraseña que haya configurado en el formulario.
Más información en este artículo
Guardar documentos en OneDrive desde programas de Office
Si tiene una versión reciente de Office, puede guardar documentos directamente en OneDrive desde el programa de Office. Así, se elimina el paso adicional de guardar el documento en el equipo y después cargarlo.
En Office 2013 u Office 2016
Vaya a Guardar archivo>como y, a continuación, elija OneDrive para guardar los documentos directamente desde programas como Word, Excel y PowerPoint.
Para conocer los pasos detallados, vea Guardar documentos en línea.
En Office 2010
En Word, Excel o PowerPoint
- Abra un documento existente o cree uno nuevo en Word, Excel o PowerPoint.
- Seleccione Archivo, Guardar & Enviar y, a continuación, Guardar en Web.
Seleccione Iniciar sesión, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña y, a continuación, seleccione Aceptar. Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una cuenta Microsoft. Si no tienes una, selecciona Registrarse para crear una nueva cuenta de Microsoft.
Seleccione una carpeta de OneDrive y luego seleccione Guardar como. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar. El documento se ha guardado ahora en OneDrive. Seleccione Archivo y cerrar.
- En el explorador web, vaya a OneDrive.com.
- Seleccione la carpeta donde guardó el documento y luego seleccione el nombre del archivo. El documento se abrirá en el programa de Microsoft 365 adecuado para la Web.
En OneNote
Abra un bloc de notas ya existente o cree uno nuevo.
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Compartir.
Seleccione el bloc de notas que quiera guardar.
Selecciona Web.
Nota
Si el bloc de notas no está en el formato de archivo de OneNote 2010, OneNote le pedirá que lo actualice. Seleccione Actualizar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Propiedades del bloc de notas , seleccione Convertir a 2010. Seleccione Aceptar cuando se le advierta que los usuarios de una versión anterior de OneNote no podrán compartir el bloc de notas. Cualquier persona con una versión anterior de OneNote puede compartir el bloc de notas mediante OneNote para la Web.
Seleccione Iniciar sesión, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña y, a continuación, seleccione Aceptar.
Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una cuenta Microsoft. Si no tienes una, selecciona Registrarse en Microsoft OneDrive para crear una nueva cuenta de Microsoft.
Seleccione una carpeta de OneDrive y luego Compartir bloc de notas.
En el explorador web, vaya a OneDrive.com.
Seleccione la carpeta donde guardó el bloc de notas y selecciónelo. El bloc de notas se abrirá en OneNote para la Web.
Crear documentos nuevos en el explorador
- Ve a OneDrive.com.
- Seleccione un icono de programa para iniciar un programa de Microsoft 365 para la Web, como Word para la Web.
- Si todavía no lo ha hecho, inicie sesión en una cuenta de Microsoft o cree una.
- Seleccione Archivo>nuevo y elija una plantilla desde la que empezar, como Documento en blanco.
Trabajar con documentos de Word
Ver el boletín de su club en el explorador
Distribuir el boletín de su organización es tan sencillo como guardarlo en OneDrive y enviar un vínculo.
Vaya a la ubicación de OneDrive en la que esté almacenado el documento. Para ello, siga un vínculo o inicie sesión en OneDrive.com.
Seleccione el documento.
Word para la Web abre el documento en la vista de lectura.
Seleccione Compartir para invitar a otras personas u obtener un vínculo que puede publicar o enviar a sus amigos.
Hacer un cambio de último minuto
Usted es el editor del boletín. El boletín está terminado y lo has guardado en OneDrive, listo para compartir. Al echarle un último vistazo, descubre que el nombre de un miembro de la junta está mal escrito. Es fácil y rápido actualizar eso en el explorador.
- Haga clic en el documento para abrirlo. Word para la Web se abrirá automáticamente en la vista de edición.
- Si quiere realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, seleccione Abrir en Word.
En Word, cuando guarde el documento, se volverá a guardar en OneDrive.
Nota
En OneDrive, varios autores pueden editar un documento al mismo tiempo en Word para la Web. Para obtener más información, consulte Trabajar juntos en un documento de Word para la web.
Imprimir desde el explorador
El documento que imprima desde el explorador tendrá el mismo aspecto que si lo imprime desde Word.
Con el documento abierto en Word para la Web, seleccioneImprimirarchivo> y, después, vuelva a imprimir. Se generará un archivo PDF imprimible. Para abrirlo, seleccione Haga clic aquí para ver el PDF del documento y, a continuación, siga el procedimiento habitual para abrir e imprimir archivos PDF desde el explorador.
Más información
Para obtener más información sobre el uso de Word para la Web, vea Tareas básicas en Word para la Web.
Trabajar con libros de Excel
Tomar decisiones basándose en datos activos
La recopilación de información en un libro de Excel le permite comparar elementos para que pueda tomar decisiones informadas. Por ejemplo, puede reservar el área de picnic para su fiesta de forma gratuita, pero quizás valga la pena el gasto de alquilar un lugar interior si está lloviendo. Al realizar un seguimiento de la información de un libro de Excel en OneDrive, puede abrir el libro en el explorador en cualquier momento y segmentar los datos de diferentes maneras para tomar decisiones.
Vaya a la ubicación de OneDrive en la que esté almacenado el libro. Para ello, siga un vínculo o inicie sesión en OneDrive.com.
Seleccione el libro.
Excel para la Web abrirá el libro.
Use la interfaz de la cinta de opciones para ver los datos e interactuar con ellos. Ordene y filtre las filas o columnas, expanda las tablas dinámicas y actualice los datos de la hoja.
Editar una hoja de cálculo en el explorador
Supongamos que acaba de descubrir que la sala de cine local está disponible para alquilar para eventos privados. Quiere agregar esta información a su lista de lugares. Si edita una hoja de cálculo en el explorador, puede cambiar los datos, escribir o editar fórmulas y aplicar formato básico.
Haga clic en el libro para abrirlo en Excel para la Web. Excel para la Web se abre en la vista de edición.
Actualice los datos, agregue fórmulas, inserte gráficos o aplique formato.
Excel para la Web guarda los cambios automáticamente.
Si quiere realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, seleccione Abrir en la aplicación.
En Excel, cuando guarde el libro, se volverá a guardar en OneDrive.
Trabajar de manera conjunta y al mismo tiempo en una hoja de cálculo
No es el único que está examinando los lugares para el evento. ¿Qué ocurre si su amigo quiere agregar información a la hoja de cálculo al mismo tiempo que usted está trabajando en el libro? En Excel para la Web, puede colaborar con otras personas en el mismo libro al mismo tiempo. Prosiga y realice los cambios. Excel para la Web indica si otros usuarios también están trabajando en el libro.
Imprimir desde el explorador
- Si quiere imprimir un rango de celdas en lugar de toda la hoja, seleccione las celdas.
- En la pestaña Archivo , seleccione Imprimir.
- Si los elementos emergentes están bloqueados, desbloquéelos, al menos por ahora. Repita los pasos 1 y 2.
Excel para la Web abre una vista adecuada para imprimir en una nueva pestaña o ventana del explorador. - Si seleccionó un rango de celdas, pero quiere imprimir la hoja de cálculo completa, seleccione Hoja activa.
- Seleccione Imprimir.
Más información
Para obtener más información sobre el uso de Excel para la Web, consulte Tareas básicas en Excel para la Web.
Trabajar con presentaciones de PowerPoint
Usar el explorador para ver o mostrar una presentación con diapositivas
Supongamos que tiene que mostrar una presentación de diapositivas en clase, pero ha olvidado llevar su equipo portátil. Se lo pide prestado a otra persona, pero no tiene instalado PowerPoint. No pasa nada: inicie sesión en OneDrive, abra la presentación con diapositivas en PowerPoint para la Web y muestre la presentación con diapositivas.
- Vaya a la ubicación de OneDrive en la que esté almacenada la presentación. Para ello, siga un vínculo o inicie sesión en OneDrive.com.
- Seleccione la presentación. PowerPoint para la Web abre la presentación en la vista de edición.
- Seleccione las diapositivas para desplazarse por la presentación o seleccione Iniciar presentación con diapositivas para reproducir la presentación con diapositivas en la vista de pantalla completa.
Agregar diapositivas rápidamente
Si sus compañeros quieren que agregue algunas diapositivas a la presentación de grupo, puede hacerlo rápidamente en el explorador.
Con la presentación abierta en PowerPoint para la Web en modo Vista, seleccione Edición y luego seleccione Insertar en PowerPoint para la Web.
PowerPoint para la Web cambia a la vista de edición.
Seleccione Nueva diapositiva y edite el contenido como quiera.
PowerPoint para la Web guarda automáticamente los cambios.
Si quiere realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, desde OneDrive, seleccione la presentación que desea editar y, a continuación, seleccione Abrir>en la aplicación.
En PowerPoint, al guardarla presentación, se vuelve a guardar en OneDrive.
Imprimir desde el explorador
Es posible que quiera imprimir las diapositivas como documentos para compartir con la clase. Seleccione la pestaña Archivo , luego haga clic en Imprimir y seleccione Imprimir de nuevo. Se generará un archivo PDF imprimible. Para abrirlo, seleccione Haga clic aquí para ver el PDF del documento y, a continuación, siga el procedimiento habitual para abrir e imprimir archivos PDF desde el explorador.
Más información
Para obtener más información sobre cómo usar PowerPoint para la Web, vea tareas básicas en PowerPoint para la Web.
Trabajar con blocs de notas de OneNote
Publicar notas para amigos o familiares
Si tiene que planear actividades en grupo, OneNote para la Web proporciona un lugar centralizado para recopilar notas, reunir ideas o montar las partes en un documento más estructurado, como un itinerario que puede compartir con los contactos como un documento de Word.
Vaya a la ubicación de OneDrive en la que esté almacenado el bloc de notas. Para ello, siga un vínculo o inicie sesión en OneDrive.com.
Seleccione el bloc de notas.
OneNote para la Web abre el bloc de notas en la vista de edición.
Agregue notas a la página actual, seleccione una página diferente para editarla o agregue páginas o secciones nuevas al bloc de notas en el panel de navegación.
OneNote para la Web guarda los cambios automáticamente.
Si desea realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, seleccione la pestaña Archivo y, después, seleccione Editar en la aplicación de escritorio (requiere Microsoft OneNote 2010 o posterior).
En OneNote, el bloc de notas se guarda de nuevo en OneDrive.
Lluvia de ideas de manera conjunta
La lluvia de ideas pierde impulso si es necesario respetar turnos, es decir, esperar a que una persona finalice la edición del bloc de notas para poder agregar sus ideas. Al usar OneNote para la Web, puede agregar notas mientras otros usuarios trabajan en el bloc de notas, incluso aunque algunos tengan el bloc de notas abierto en la aplicación de escritorio de OneNote.
Prosiga y realice los cambios. OneNote para la Web le permite ver quién realizó los cambios y revertir las páginas a una versión anterior si alguien ha realizado cambios que no quiere.
- Para realizar un seguimiento del contenido que aporta cada persona, seleccione la pestaña Vista y luego seleccione Mostrar autores.
- Para ver una versión anterior de una página, seleccione Versiones de página en la pestaña Vista y, a continuación, seleccione la marca de tiempo de la versión que quiere ver.
Más información
Para obtener más información sobre el uso de OneNote para la Web, vea Tareas básicas en OneNote para la Web.
Acceso desde dispositivos móviles
Se recomienda usar la nueva aplicación móvil de Microsoft 365. También puede encontrarlas en Apple App Store o Google Play Store.
Más información
Para obtener más información sobre cómo usar el teléfono móvil para ver archivos de Word y PowerPoint en Microsoft 365 para la Web, vea Qué exploradores funcionan con Microsoft 356 para la Web y complementos de Microsoft 365.