Si usa Microsoft Teams, puede agregar una o más pestañas de Planner en un canal de equipo para organizar sus tareas. Después, puede trabajar en su plan en Teams o en Planner para la web, así como quitar o eliminar el plan y recibir notificaciones en Teams cuando se le asigne una tarea en Planner.

Más información sobre cómo realizar estas acciones:

Consulte Ayuda de Planner para obtener más información sobre cómo usar todas las características de Planner.

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Agregar una pestaña de Planner a un canal de equipo

Nota: No puede agregar una pestaña Planner a un canal privado en Teams.

  1. En el canal de su equipo, seleccione Agregar una pestaña +.

    Captura de pantalla del menú de Teams, con el puntero sobre el signo + para Agregar una pestaña

  2. En el cuadro de diálogo Agregar una pestaña, elija Tareas por Planner y To Do.

  3. En el cuadro de diálogo Tareas por Planner y To Do, elija:

    • Cree una lista de tareas para crear un nuevo plan Planner y agregarlo como pestaña a este canal.

    • Use una lista de tareas existente para elegir un plan Planner para agregar a una pestaña de este canal.

  4. Elija si desea publicar sobre la pestaña en el canal y, luego, seleccione Guardar.

    La pestaña se agregará junto a las demás de su canal de equipo. Después, podrá comenzar a agregar tareas a su panel.

    Captura de pantalla de una pestaña de plan agregada recientemente en Teams

  5. Repita este procedimiento para agregar tantos planes como desee a su canal.

    Nota: También puede agregar el mismo plan a varias pestañas. Esto no crea una copia del plan.

Trabajar en su plan con Teams

Tras agregar su plan en Teams, puede empezar a usarlo de dos maneras:

  • En el canal de grupo:    Al agregar un plan en una pestaña de canal, puede ver el plan en el contexto del resto de las conversaciones, archivos y mucho más del equipo. Puede hacer casi todo lo que puede hacer en Planner para la Web. También puede ir al sitio web abriendo su plan en Planner para web. Más adelante se incluye una lista comparativa de las acciones de plan que puede realizar en Teams y en Planner para la Web.

  • En la aplicación:   En la aplicación Tareas, denominada inicialmente la aplicación Planner, puede ver tanto Asignados a mí como Planes compartidos.Asignado a mí funciona con tecnología de To Do y muestra las tareas que ha agregado a través de esa aplicación, Outlook través de tareas o correos electrónicos marcados, o tareas de Planner que se le han asignado. Los planes compartidos son todos los planes que ha agregado a los canales de teams. Para obtener más información, vea Usar la aplicación Tareas en Teams.

Acciones de plan que puede realizar en Teams y en Planner para la Web

A continuación se muestra un desglose de las funciones disponibles al ver en una pestaña Teams, la aplicación Tareas en Teams y ver a través de Planner para web. Para obtener más información sobre Planner características y qué puede hacer con ellas, vea Ayuda de Planner.

Características

Pestaña de Teams

Aplicación Tareas

Planner para la Web

Crear un plan

Agregar tareas a un plan

Crear cubos

Agregar una lista de comprobación a una tarea

Comentar una tarea

Establecer y actualizar el progreso de las tareas

Eliminar una tarea

Usar etiquetas para tareas

Establecer una imagen de vista previa de una tarea

Adjuntar archivos, fotos y vínculos a tareas

Agregar fechas de inicio y de vencimiento a las tareas

Asignar personas a las tareas

Anclar planes preferidos

No

No

Eliminar un plan

Sí, empiece quitando la pestaña

No

Cambiar el nombre de un plan

No

No

Ver el progreso de su plan (vista Gráficos)

Recibir correos electrónicos sobre las tareas

No

No

Agregar usuarios a un plan

No al nivel del plan

Sí al nivel del canal en Teams

No al nivel del plan

Sí al nivel del canal en Teams

Ver las tareas en un calendario (vista Programación)

Abrir el plan creado en Teams en Planner o Teams

Después de crear un plan en un canal de Teams, podrá acceder a ese plan tanto desde Planner para la Web como desde Teams.

Abrir el plan en Planner para la Web

  • Desde el Office365.com web:    Inicie sesión en office365.com, elija el iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione Planner. En el Hub de Planner, desplácese para buscar el plan en Planes recientes o Todos los planes.

    Captura de pantalla del icono de un plan en Planes recientes, en la que se muestra un plan creado en Teams con los nombres del equipo y del canal.

    Cuando se crea un plan en Teams, el nombre del canal y el del equipo aparecen debajo del nombre del plan de la manera siguiente: "equipo > canal de equipo". Si el plan se creó antes de febrero de 2018, es posible que no vea los nombres hasta que un miembro del plan lo abra en Teams después de dicha fecha. Seleccione el icono del plan para abrirlo en Planner para la Web.

    Nota: Antes, era difícil obtener acceso al plan creado en Teams desde el sitio web Office365.com. A veces, no era posible encontrar el plan o, cuando se encontraba, parecía estar vacío. Ahora, todos los planes creados en Teams aparecen en el hub de Planner. Si encuentra un plan vacío asociado a su equipo, puede que se trate de un marcador de posición que se creó al crearse el equipo. Si el plan es un marcador de posición, puede que el nombre del equipo o del canal del equipo no aparezca en el icono del plan en Todos los planes.

  • En la pestaña del plan en Teams:    En Teams, seleccione su canal y equipo y, luego, la pestaña de plan que quiera. En el extremo derecho de las pestañas, elija el icono Ir al sitio web.

    Captura de pantalla del icono "Ir al sitio web" en el menú del canal en Teams

    Se abrirá una ventana del explorador con su plan en Planner para la Web.

Abrir el plan en Teams

  • En la pestaña de canal donde lo creó:    En Teams, seleccione su equipo y canal y, luego, la pestaña del plan.

  • Desde la aplicación:    En Teams, en la columna izquierda, elija Más opciones...y, a continuación, seleccione Tareas por Planner y To Do. Elija Todos y, después, desplácese para encontrar el plan que está buscando.

  • En Planner para la Web:    En Planner para la Web, siga uno de estos procedimientos:

    • Vaya al hub de Planner y desplácese para buscar su plan en Planes recientes o en Todos los planes. En el icono del plan, seleccione ... y, después, Abrir en Microsoft Teams.

    • Busque y abra su plan en Planner para la Web. A continuación, en la parte superior del plan, seleccione ... y, después, Abrir en Microsoft Teams.

Quitar una pestaña de Planner o eliminar un plan

Cuando ya no necesite una pestaña de Planner en Teams, puede quitarla del canal de su equipo y conservar el plan subyacente o bien quitarla del canal y eliminar el plan subyacente de manera permanente.

  1. En el canal de su equipo, seleccione la pestaña de Planner que quiera quitar o eliminar, seleccione la flecha situada junto al nombre de la pestaña y, luego, Quitar.

    Captura de pantalla del menú desplegable de pestaña con la opción Quitar seleccionada

  2. En el cuadro de diálogo Quitar:

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Quitar pestaña en Teams

    • Para quitar el plan del canal de grupo: Desactive la opción Eliminar permanentemente este plan y todas sus tareas. Estos datos no se pueden restaurar. . Esta casilla no debería estar seleccionada al abrir el cuadro de diálogo. El plan ya no se mostrará en Teams sino que aparecerá en Planner para web.

    • Para quitar y eliminar el plan: Seleccione eliminar permanentemente este plan y todas sus tareas. Estos datos no se pueden restaurar. . El plan ya no existirá en Teams o en Planner para web.

  3. Seleccione Quitar.

Obtener notificaciones de asignación de Planner en Teams

Puede recibir una notificación Teams cuando otra persona le asigne una tarea de Planner si su equipo tiene Planner instalado y su plan tiene una pestaña en Teams.

Para activar las notificaciones de asignación de Planner en Teams:

  1. En Planner para web, seleccione Configuración y, a continuación,en Planner,seleccione Notificaciones.

  2. Asegúrese de que la casilla Alguien me asigna una tarea está activada.

Para obtener más información sobre el correo electrónico y las notificaciones de Planner.

La notificación de asignación de Planner en Teams:

  • Aparecerá en la Teams actividad.

  • Aparecer en un chat con la aplicación Planner (puede buscar aquí para ver un registro de tarjetas de tarea anteriores).

  • Contenga el título de la tarea, quién le asignó la tarea, el plan al que pertenece la tarea y un vínculo para abrir los detalles de la tarea en Teams.

  • No reemplace las notificaciones de asignación de tareas de Planner de inserción móvil y correo electrónico; recibirá los tres.

Incluso si la acción de asignación de tareas se produce fuera de Teams (por ejemplo, en Planner para la web o en las aplicaciones móviles de Planner), si el plan tiene una pestaña en Teams, se enviará una notificación Teams al asignado.

Desactivar las notificaciones de asignación de Planner en Teams

Si es un administradorMicrosoft 365 y desea desactivar planner Teams notificación, puede desactivar la aplicación Planner para Teams. Si desea desactivar solo las notificaciones de asignación de Planner en Teams, pero dejar la aplicación Planner activada, póngase en contacto Office soporte técnico.

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