Usar Publisher para crear y enviar boletines de correo electrónico

Usar Publisher para crear y enviar boletines de correo electrónico

Publisher para Microsoft 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Puede usar Publisher para crear y enviar boletines de correo electrónico. La forma de configurar la entrega de correo depende de la audiencia y de cómo quiera que aparezca el formato.

Enviar el boletín como datos adjuntos de correo electrónico

Si quiere que los destinatarios lean el contenido de la publicación en su formato original, envíela como datos adjuntos. De esta forma no necesitará usar una plantilla de correo electrónico; puede usar una plantilla de boletín personalizada existente para crear el boletín. Para obtener más información sobre cómo crear un boletín, vea Crear un boletín con Publisher.

Puede enviar los datos adjuntos en cualquiera de estos tres formatos:

  • Publicación de Publisher

  • Archivo PDF

  • Archivo XPS

La mejor opción es el formato PDF. Al enviar la publicación como datos adjuntos de correo electrónico, no es necesario obtener una vista previa de su apariencia en un explorador, ya que los destinatarios de correo electrónico se abrirán y verán la publicación en el programa correcto.

  1. Para enviar el mensaje, haga clic en Archivo > Compartir correo electrónico de > (en Publisher 2010, haga clic en Archivo > Guardar & Enviar > Enviar con correo electrónico)y elija una de las siguientes opciones:

    • Enviar como datos adjuntos

      Importante: Al enviar una publicación de Publisher como datos adjuntos de correo electrónico, el destinatario debe tener Publisher instalado para ver la publicación.

    • Enviar como PDF

    • Enviar como XPS

  2. En el encabezado del mensaje, agregue direcciones de correo electrónico para los destinatarios.

  3. En el cuadro Asunto, agregue un título para el correo electrónico.

  4. En la barra de herramientas situada sobre el encabezado de mensaje, elija las opciones que quiera aplicar.

Crear y enviar un boletín como mensaje de correo

Publisher incluye muchos diseños atractivos de boletín de correo electrónico de alto impacto que puede enviar como mensajes.

Crear el boletín

  1. En la lista de tipos de plantilla de Publisher, seleccione la categoría Correo electrónico.

  2. En la lista de diseños, desplácese hacia abajo para buscar la categoría Boletín y seleccione la plantilla de boletín que quiera usar.

    Nota: En Personalizar,puede ajustar la combinación de colores y la combinación de fuentes e insertar la información empresarial antes de crear la publicación.

  3. Haga clic en Crear.

  4. En la publicación de correo electrónico, reemplace el texto y las imágenes de la publicación por su propio contenido.

  5. Guarde el boletín de correo electrónico.

Tras crear el boletín, ya puede enviarlo como mensaje de correo.

Obtener una vista previa del boletín y enviarlo

  1. Para obtener una vista previa del boletín, haga clic en > Compartir > vista previa de correo electrónico > vista previa de correo electrónico. (En Publisher 2010, haga clic en Archivo > Guardar & Enviar > vista previa de correo electrónico > vista previa de correoelectrónico).

  2. Para enviar el mensaje, haga clic en Archivo > Compartir > correo electrónico > Enviar página actual. (En Publisher 2010, haga clic en Archivo > Guardar & Enviar > enviar con correo electrónico > Enviar página actual).)

  3. En el encabezado del mensaje, agregue direcciones de correo electrónico para los destinatarios.

  4. En el cuadro Asunto, agregue un título para el correo electrónico.

  5. En la barra de herramientas situada sobre el encabezado de mensaje, elija las opciones que quiera aplicar.

Crear y enviar con la combinación de correspondencia

Para obtener información sobre cómo crear y enviar un boletín combinado por correo electrónico, lea Crear una combinación de correspondencia o correo electrónico.

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Enviar el boletín como datos adjuntos de correo electrónico

Si quiere que los destinatarios lean el contenido de la publicación en su formato original, envíela como datos adjuntos. De esta forma no necesitará usar una plantilla de correo electrónico; puede usar una plantilla de boletín personalizada existente para crear el boletín. Para obtener más información sobre cómo crear un boletín, vea Crear un boletín con Publisher.

Puede enviar los datos adjuntos en cualquiera de estos cuatro formatos:

  • Un mensaje de correo electrónico

  • Publicación de Publisher

  • Archivo PDF

  • Archivo XPS

La mejor opción es el formato PDF. Al enviar la publicación como datos adjuntos de correo electrónico, no es necesario obtener una vista previa de su apariencia en un explorador, ya que los destinatarios de correo electrónico se abrirán y verán la publicación en el programa correcto.

  1. Para enviar el mensaje, haga clic en Archivo > Enviar correo electrónicoy elija una de las siguientes opciones:

    • Enviar como mensaje

    • Enviar publicación como datos adjuntos

      Importante: Al enviar una publicación de Publisher como datos adjuntos de correo electrónico, el destinatario debe tener Publisher instalado para ver la publicación.

    • Enviar publicación como datos adjuntos de PDF

    • Enviar publicación como datos adjuntos xps

  2. En el encabezado del mensaje, agregue direcciones de correo electrónico para los destinatarios.

  3. En el cuadro Asunto, agregue un título para el correo electrónico.

  4. En la barra de herramientas situada sobre el encabezado de mensaje, elija las opciones que quiera aplicar.

Crear y enviar un boletín como mensaje de correo

Publisher incluye muchos diseños atractivos de boletín de correo electrónico de alto impacto que puede enviar como mensajes.

Crear el boletín

  1. En la lista de tipos de publicación populares en Publisher, haga clic en Correo electrónico.

  2. En la lista de diseños, desplácese hacia abajo para buscar la categoría Boletín y seleccione la plantilla de boletín que quiera usar.

    Nota: En Personalizar,puede ajustar la combinación de colores y la combinación de fuentes e insertar la información empresarial antes de crear la publicación.

  3. Haga clic en Crear.

  4. En la publicación de correo electrónico, reemplace el texto y las imágenes de la publicación por su propio contenido.

  5. Guarde el boletín de correo electrónico.

Tras crear el boletín, ya puede enviarlo como mensaje de correo.

Obtener una vista previa del boletín y enviarlo

  1. Para obtener una vista previa del boletín, haga clic en Archivo > Enviar correo electrónico > vista previa de correo electrónico.

  2. Para enviar el mensaje, haga clic en Archivo > Enviar correo electrónico > Enviar como mensaje.

  3. En el encabezado del mensaje, agregue direcciones de correo electrónico para los destinatarios.

  4. En el cuadro Asunto, agregue un título para el correo electrónico.

  5. En la barra de herramientas situada sobre el encabezado de mensaje, elija las opciones que quiera aplicar.

Crear y enviar con la combinación de correspondencia

Para obtener información sobre cómo crear y enviar un boletín combinado por correo electrónico, lea Crear una combinación de correspondencia o correo electrónico en Publisher.

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