Usar reglas de formato condicional para cambiar los mensajes entrantes en Outlook

Configurar y administrar reglas de formato condicional en el nuevo Outlook

Al configurar una regla de formato condicional, se establecerá en mensajes leídos y no leídos y se aplicará en todas las carpetas excepto en Borradores.

Algunos ejemplos de cómo puede usar el formato condicional son:

• Agregue un resaltado rojo a los correos electrónicos enviados por su jefe.
• Mostrar correos electrónicos en verde cuando el asunto contiene palabras específicas como "reunión".
• Use naranja para todos los mensajes en los que esté incluido en la línea CC.

Las reglas de formato condicional se administran en >formato condicional decorreo>.

Las reglas tienen prioridad en el orden en que aparecen. Si hay un conflicto entre reglas, prevalece la regla superior.

                    ¿No ve una opción de regla esperada? No todas las opciones de formato condicional de Outlook clásico están disponibles en el nuevo Outlook. Si desea ver más opciones de regla, háganoslo saber. En el nuevo Outlook, vaya a Comentarios de ayuda>>Haga una sugerencia.

Crear una nueva regla de formato condicional en el nuevo Outlook

1. Vaya a Configuración>formato condicional decorreo>.
2. Seleccione + Agregar regla.
3. Asigne un nombre a la nueva regla.
4. Elija sus condiciones.
5. Seleccione el color de fuente para que se muestre la lista de mensajes. En Vista previa, puede ver un ejemplo de cómo aparecerá el texto.
6. Cuando esté satisfecho con la selección, seleccione Aceptar.
   
7. Selecciona Guardar.

Editar una regla de formato condicional en el nuevo Outlook

1. Seleccione Configuración>Correo>Formato condicional.
2. Seleccione Editar .
3. Actualice los campos que quiera cambiar.
4. Selecciona Guardar.

Eliminar una regla de formato condicional en el nuevo Outlook

1. Seleccione Configuración>Correo>Formato condicional.
2. Seleccione Eliminar regla para la regla que desea eliminar.
3. Seleccione Aceptar.

Activar o desactivar una regla de formato condicional en el nuevo Outlook

1. Seleccione Configuración>Correo>Formato condicional.
2. Use el botón de alternancia junto a la regla para activarla o desactivarla.

El formato condicional constituye un modo de hacer que los mensajes que cumplan unas condiciones definidas destaquen en la lista de mensajes mediante colores, fuentes y estilos. Especifique las condiciones que debe cumplir un mensaje entrante, como el nombre o la dirección de correo electrónico de un remitente, y después el formato condicional solo se aplica a esos mensajes.

Por ejemplo, una regla condicional puede especificar que todos los mensajes enviados desde el administrador aparezcan en texto en rojo en la lista de mensajes.

Para realizar otros cambios en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico, cambie la fuente predeterminada o el color del texto de los mensajes de correo electrónico.

Crear una regla de formato condicional en outlook clásico

1. En la pestaña Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Configuración de la vista.
   

2. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, seleccione Formato condicional.
   
   Aparece un conjunto de reglas predeterminadas. Esto incluye la regla de mensajes no leídos . Esta regla hace que los mensajes no leídos aparezcan en negrita en la lista de mensajes. Además, aparecen todas las reglas de formato condicional que haya creado en el panel Organizar con una versión anterior de Outlook.

3. Realice cualquiera de las siguientes acciones:

   • Para eliminar una regla, selecciónela y, a continuación, seleccione Eliminar.
   • Para desactivar la regla temporalmente, desactive la casilla para esa regla.
   • Para cambiar los criterios de una regla, selecciónela y, después, seleccione Condición.
   • Para cambiar el formato de texto, seleccione la regla y, a continuación, seleccione Fuente.
   • Para agregar una nueva regla de formato condicional, seleccione Agregar; en el cuadro Nombre , escriba un nombre, seleccione Fuente para especificar el formato y, después, seleccione Condición para especificar los criterios de esta regla.

Reglas de formato condicional de ejemplo en Outlook clásico

Siga los pasos 1 y 2 de la sección anterior y, después, siga este procedimiento:

Hacer que todos los mensajes de Antonio Bermejo aparezcan en rojo

(Solo para Outlook clásico)

1. Seleccione Agregar.
2. Escriba un nombre para la regla.
3. Seleccione Fuente.
4. En Color, seleccione Rojo.
5. Seleccione Aceptar.
6. Seleccione Condición.
7. En el cuadro De , escriba John Kane.

1. En los cuadros de diálogo Filtro, Formato condicional y Configuración de vista avanzada , seleccione Aceptar.

Hacer que todos los mensajes que contienen la palabra “Contoso” en el asunto aparezcan en verde

(Solo para Outlook clásico)

1. Seleccione Agregar.
2. Escriba un nombre para la regla.
3. Seleccione Fuente.
4. En Color, seleccione Verde.
5. Seleccione Aceptar.
6. Seleccione Condición.
7. En el cuadro Buscar las palabras , escriba Contoso.
8. En los cuadros de diálogo Filtro, Formato condicional y Configuración de vista avanzada , seleccione Aceptar.

Hacer que todos los mensajes que contienen la palabra “Vacaciones” en el asunto o cuerpo del mensaje aparezcan en azul

(Solo para Outlook clásico)

1. Seleccione Agregar.
2. Escriba un nombre para la regla.
3. Seleccione Fuente.
4. En Color, seleccione Azul.
5. Seleccione Aceptar.
6. Seleccione Condición.
7. En el cuadro Buscar las palabras , escriba holiday.
8. En los cuadros de diálogo Filtro, Formato condicional y Configuración de vista avanzada , seleccione Aceptar.

Configurar y administrar reglas de formato condicional en Outlook en la Web o Outlook.com

Al configurar una regla de formato condicional, se establecerá en mensajes leídos y no leídos y se aplicará en todas las carpetas excepto en Borradores.

Algunos ejemplos de cómo puede usar el formato condicional son:

• Agregue un resaltado rojo a los correos electrónicos enviados por su jefe.
• Mostrar correos electrónicos en verde cuando el asunto contiene palabras específicas como "reunión".
• Use naranja para todos los mensajes en los que esté incluido en la línea CC.

Las reglas de formato condicional se administran en >formato condicional decorreo>.

Las reglas tienen prioridad en el orden en que aparecen. Si hay un conflicto entre reglas, prevalece la regla superior.

Crear una nueva regla de formato condicional en Outlook en la Web o Outlook.com

1. Vaya a Configuración>formato condicional decorreo>.
2. Seleccione + Agregar regla.
3. Asigne un nombre a la nueva regla.
4. Elija sus condiciones.
5. Seleccione el color de fuente para que se muestre la lista de mensajes. En Vista previa, puede ver un ejemplo de cómo aparecerá el texto.
6. Cuando esté satisfecho con la selección, seleccione Aceptar.
   
7. Selecciona Guardar.

Editar una regla de formato condicional en Outlook en la Web o Outlook.com

1. Seleccione Configuración>Correo>Formato condicional.
2. Seleccione Editar .
3. Actualice los campos que quiera cambiar.
4. Selecciona Guardar.

Eliminar una regla de formato condicional en Outlook en la Web o Outlook.com

1. Seleccione Configuración>Correo>Formato condicional.
2. Seleccione Eliminar regla para la regla que desea eliminar.
3. Seleccione Aceptar.

Activar o desactivar una regla de formato condicional en Outlook en la Web o Outlook.com

1. Seleccione Configuración>Correo>Formato condicional.
2. Use el botón de alternancia junto a la regla para activarla o desactivarla.