Usar salas para sesión de subgrupo en reuniones de Teams

Usar salas para sesión de subgrupo en reuniones de Teams

En todas las reuniones, excepto en las más pequeñas, puede ser difícil mantener discusiones abiertas y un intercambio de ideas valioso. Crear salas para sesión de subgrupo para reunir a los participantes en grupos reducidos para conversaciones animadas y sesiones de lluvia de ideas.

Solo los organizadores de la reunión en las versiones de escritorio de Teams (Windows y Mac) pueden crear y administrar salas para sesión de subgrupo.

Notas: Estas características no están disponibles actualmente en las salas para sesión de subgrupo:

  • Llamarme

  • Agregar personas a la reunión desde el panel de participantes

  • Agregar personas adicionales al chat de la reunión

  • Copiar la información de Unirse a la reunión

En este artículo

Crear salas para sesión de subgrupo

Asignar usuarios a las salas para sesión de subgrupo manualmente

Cambiar el nombre de las salas para sesión de subgrupo

Establecer un límite de tiempo para la sesión de subgrupo

Empezar a usar las salas para sesión de subgrupo

Interactuar con los participantes de la sala para sesión de subgrupo

Cerrar salas para sesión de subgrupo

Asignaciones de salas en reuniones periódicas

Opciones adicionales

Crear salas para sesión de subgrupo

  1. Inicie la reunión.

  2. En los controles de la reunión, seleccione Salas para sesión de subgrupo Icono de salas para sesión de subgrupo .

    Seleccionar salas para sesión de subgrupo

  3. Seleccione el número de salas que desee (50 como máximo) y si desea que Teams asigne usuarios a las salas (Automáticamente) o desea elegir los usuarios para cada sala usted mismo (Manualmente).

    Seleccionar el número de salas

    Nota: Esta es la única vez que puede elegir que los usuarios se asignen automáticamente a salas para sesión de subgrupo. No podrá cambiar esta opción más adelante en la reunión.

  4. Seleccione Crear salas.

Asignar usuarios a las salas para sesión de subgrupo manualmente

Si elige Automáticamente en el procedimiento anterior, los participantes se asignarán a las salas para sesión de subgrupo en cuanto abra las salas. Si ha elegido Manualmente, siga estos pasos.

Nota: Actualmente, los participantes que se han unido a la reunión mediante dispositivos RTC o Teams no pueden asignarse a las salas. Le recomendamos que use la reunión principal como sala para sesión de subgrupo para estas personas.

  1. Seleccione Asignar participantes.

  2. Elija los usuarios que compartirán una sala para sesión de subgrupo seleccionando las casillas junto a sus nombres.

    Seleccionar personas para asignar a una sala

  3. Seleccione Asignar y, después, seleccione una sala para esos usuarios.

    Seleccionar sala para los participantes

  4. Repita los pasos 2 y 3 hasta que se haya asignado a todos los usuarios a una sala.

Cambiar el nombre de las salas para sesión de subgrupo

Si quiere, cambie el nombre de cada sala para reflejar el grupo de personas que contiene, en qué van a trabajar u otra cosa.

  1. Seleccione la sala, haga clic en Más opciones Icono de más opciones y, después, Cambiar el nombre de la sala.

    Cambiar el nombre de la sala

  2. Escriba el nuevo nombre y seleccione Cambiar el nombre de la sala.

Sugerencia: Durante la reunión puede decidir eliminar todas las salas para sesión de subgrupo existentes y configurarlas de forma distinta. Consulte Volver a crear salas para sesión de subgrupo desde cero para obtener más información.

Establecer un límite de tiempo para la sesión de subgrupo

Cuando se establece un límite de tiempo, se muestra un temporizador en cada sala para sesión de subgrupo para que los participantes sean conscientes de cuándo finalizará la sesión. Cuando se agota el tiempo, las salas se cierran y los participantes vuelven a la reunión principal.

Nota: Si ha desactivado la opción Mover usuarios automáticamente a las salas abiertas (vea Desactivar la entrada automática a salas para sesión de subgrupo a continuación), los participantes tendrán la opción de volver a la reunión principal o de salir de la reunión cuando llegue el momento.

  1. Seleccione Más opciones Icono de más opciones en la parte superior del panel Salas para sesión de subgrupo y, después, seleccione Configuración de salas.

    Seleccionar configuración de salas

  2. Seleccione Establecer un límite de tiempo y, a continuación, seleccione la flecha hacia abajo y la duración de la sesión.

    Configurar el temporizador de las salas para sesión de subgrupo

  3. Seleccione Configuración para volver al panel principal de Salas para sesión de subgrupo.

Empezar a usar las salas para sesión de subgrupo

De forma predeterminada, los participantes de la reunión se mueven a las salas asignadas en cuanto la abre, pero puede desactivar esta configuración. Consulte Desactivar la entrada automática a salas para sesión de subgrupo.

  • Para abrir todas las salas al mismo tiempo, seleccione Iniciar salas.

  • Para abrir una única sala, seleccione Más opciones Icono de más opciones junto a la sala y, después, Abrir sala.

    Seleccionar sala abierta

Puede abrir y cerrar salas para sesión de subgrupo más de una vez durante una reunión.

Interactuar con los participantes de la sala para sesión de subgrupo

Como organizador de la reunión, puede unirse a cualquiera de las salas para sesión de subgrupo, colaborar en los chats de la sala y enviar anuncios a todos.

Unirse a una sala para sesión de subgrupo

  • Seleccione Más opciones Icono de más opciones junto la sala y, después, Unirse a la sala.

Para salir de una sala, seleccione Volver.

Enviar un anuncio a todas las salas para sesión de subgrupo

Es posible que desee enviar anuncios para indicar actualizaciones de tiempo, por ejemplo, o compartir avisos sobre las discusiones.

  1. Seleccione Más opciones Icono de más opciones en la parte superior del panel Salas para sesión de subgrupo y, después, seleccione Hacer un anuncio.

    Seleccionar Hacer un anuncio

  2. Escriba su anuncio y seleccione Enviar.

Los participantes recibirán una notificación en el chat de su reunión para ver su anuncio.

Chatear en salas para sesión de subgrupo

Cada sala para sesión de subgrupo tiene su propio chat y todos los chats están disponibles en la lista principal Chat de Teams.

Chatear desde el área de chat principal

Aquí, puede chatear con los miembros de cualquier sala para sesión de subgrupo.

Una vez que se haya unido a una sala para sesión de subgrupo, también puede seleccionar Chat Icono de chat en la sala para chatear con los usuarios de la misma.

Nota: Cuando la sala para sesión de subgrupo se cierra, el chat de la sala termina y no se puede continuar. Sin embargo, aún podrá ver el historial de chat y los archivos compartidos.

Cerrar salas para sesión de subgrupo

Al cerrar las salas para sesión de subgrupo, los participantes volverán a la reunión principal.

Nota: Si ha desactivado la opción Mover usuarios automáticamente a las salas abiertas (vea Desactivar la entrada automática a salas para sesión de subgrupo), los participantes tendrán la opción de volver a la reunión principal o de salir de la reunión cuando la sala se cierre.

Para cerrar salas individualmente

  • Seleccione Más opciones Icono de más opciones junto a la sala y, después, Cerrar la sala.

Para cerrar todas las salas al mismo tiempo

  • Seleccione Cerrar salas.

Sabrá que las salas se han cerrado correctamente cuando cambien el estado a Cerrado.

Cuando todos los usuarios vuelvan de sus salas para sesión de subgrupo y esté listo para reunirse como un grupo más amplio de nuevo, seleccione Reanudar.

Notas: 

  • Las salas para sesión de subgrupo permanecen abiertas hasta que el organizador las cierre manualmente, a menos que el organizador establezca un cronómetro.

  • Si las salas se vuelven a abrir más adelante en la reunión, los participantes mantienen las mismas asignaciones de sala que tenían antes.

Asignaciones de salas en reuniones periódicas

A menos que el organizador desasigne manualmente las personas de las salas para sesión de subgrupo, las mismas salas y asignaciones de sala estarán disponibles para la siguiente reunión.

Opciones adicionales

Desactivar la entrada automática a salas para sesión de subgrupo

De forma predeterminada, los participantes se mueven automáticamente a salas para sesión de subgrupo cuando se abren. Al desactivar esta opción, los participantes reciben un mensaje en el que se les pide que se unan a una sala para sesión de subgrupo. Deben seleccionar Unirse a la sala (Unirse en un dispositivo móvil) para poder moverlos.

  1. Seleccione Más opciones Icono de más opciones en la parte superior del panel Salas para sesión de subgrupo y, después, seleccione Configuración de salas.

    Seleccionar configuración de salas

  2. Cambie el botón de alternancia junto a Mover automáticamente a los usuarios a las salas abiertas a desactivado.

Los asistentes a la reunión pueden obtener más información acerca de cómo unirse y participar en las salas para sesión de subgrupo aquí: Unirse a una sala para sesión de subgrupo en una reunión de Teams

Permitir que los participantes vuelvan a la reunión principal

De forma predeterminada, esta opción está deshabilitada. Activarla ofrece a los participantes la opción de salir de sus salas para sesión de subgrupo y volver a la reunión original para volver a unirse a la discusión más amplia. 

  1. Seleccione Más opciones Icono de más opciones en la parte superior del panel Salas para sesión de subgrupo y, después, seleccione Configuración de salas.

  2. Cambie el botón de alternancia junto a Los participantes pueden volver a la reunión principal a activado.

Mover a alguien a una sala para sesión de subgrupo diferente

Los participantes se pueden mover cuando las salas para sesión de subgrupo están abiertas, así como cuando están cerradas.

  1. Expandir la lista de participantes en una sala para sesión de subgrupo.

  2. Seleccione la casilla situada junto al nombre de la persona.

  3. Seleccione Asignar y, después, la sala para sesión de subgrupo a la que quiere mover a esa persona.

    Seleccionar la sala para mover al participante

Agregar una sala para sesión de subgrupo adicional

  • Seleccione Agregar sala en el panel Salas para sesión de subgrupo.

Eliminar una sala para sesión de subgrupo

  • Seleccione la sala, haga clic Más opciones Icono de más opciones y, después, en Eliminar sala.

Volver a crear salas para sesión de subgrupo desde cero

Durante una reunión, puede volver al principio del proceso de creación de salas para sesión de subgrupo para volver a configurar las salas y tareas.

  1. Seleccione Más opciones Icono de más opciones en la parte superior del panel Salas para sesión de subgrupo y, después, seleccione Volver a crear salas.

  2. Siga las instrucciones anteriores para crear nuevas salas para sesión de subgrupo y asignarles usuarios.

¿Quiere obtener más información?

Unirse a una sala para sesión de subgrupo


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