Usar las segmentaciones para filtrar datos

Puede usar una segmentación de datos para filtrar los datos de una tabla o tabla dinámica con facilidad.

Crear una segmentación de datos para filtrar datos en una tabla o tabla dinámica

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla o tabla dinámica.

2. En la pestaña Insertar , seleccione Segmentación.

   

3. En el cuadro de diálogo Insertar segmentaciones , active las casillas de los campos que desee mostrar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Se creará una segmentación de datos por cada campo que seleccionó. Al hacer clic en cualquiera de los botones de segmentación de datos, se aplicará automáticamente ese filtro a la tabla o tabla dinámica vinculada.

   Nota

   • Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla CTRL y, después, seleccione los elementos que quiera mostrar.
   • Para borrar los filtros de una segmentación de datos, seleccione Borrar filtro en la segmentación de datos.

Aplicar formato a una segmentación de datos

1. Puede ajustar las preferencias de segmentación en la pestaña Segmentador (en las versiones más recientes de Excel) o en la pestaña Diseño (Excel 2016 y versiones anteriores) de la cinta de opciones.
2. En la pestaña Segmentación de datos o Diseño , seleccione el estilo de color que prefiera.

Hacer que una segmentación de datos esté disponible en otra tabla dinámica

Si ya tiene una segmentación de datos en una tabla dinámica, puede usar esa misma segmentación de datos para filtrar otra tabla dinámica. 

1. En primer lugar, cree una tabla dinámica que se base en el mismo origen de datos que la tabla dinámica que ya tiene la segmentación de datos que desea reutilizar.
2. Seleccione el segmentador que quiera compartir en otra tabla dinámica. Muestra la pestaña Segmentación de datos.
3. En la pestaña Segmentación , seleccione Conexiones de informe.
4. En el cuadro de diálogo, active la casilla de la tabla dinámica en la que desea que esté disponible la segmentación de datos.

Desconectar una segmentación de datos

1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica de la segmentación de datos que quiera desconectar. Muestra la pestaña Analizar tabla dinámica.
2. Seleccione la pestaña Analizar de tabla dinámica y, luego, seleccione Filtrar conexiones.
3. En el cuadro de diálogo, desactive la casilla de los campos de tabla dinámica de la segmentación que quiera desconectar.

Eliminar una segmentación de datos

Siga uno de estos procedimientos:

• Seleccione el segmentador y presione Suprimir.
• Haga clic con el botón derecho en el segmentador y, a continuación, seleccione Quitar <nombre del segmentador>.

Componentes de segmentación de datos

Una segmentación de datos generalmente incluye los siguientes componentes:

1. Un encabezado de segmentación indica la categoría de los elementos de la segmentación. 2. Un botón de filtrado que no está seleccionado indica que el elemento no está incluido en el filtro. 3. Un botón de filtrado seleccionado indica que el elemento está incluido en el filtro. 4. Un botón Borrar filtro selecciona todos los elementos de la segmentación de datos para quitar el filtro. 5. Una barra de desplazamiento permite desplazarse cuando hay más elementos de los visibles actualmente en la segmentación de datos. 6. Los controles de movimiento y cambio de tamaño de bordes le permiten cambiar el tamaño y la ubicación de la segmentación de datos.

Puede usar una segmentación de datos para filtrar los datos de una tabla o tabla dinámica con facilidad.

Crear una segmentación de datos para filtrar datos en una tabla o tabla dinámica

1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla o tabla dinámica para el que quiera crear una segmentación de datos. 

2. En la pestaña Insertar , seleccione Segmentación.

3. En el cuadro de diálogo Insertar segmentaciones , seleccione las casillas de los campos que desee mostrar y, después, haga clic en Aceptar. 

4. Se mostrará una segmentación de datos para cada campo que haya seleccionado. Al hacer clic en cualquiera de los botones de segmentación de datos, se aplicará automáticamente ese filtro a la tabla o tabla dinámica vinculada.

   Nota

   • Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla Comando y, a continuación, seleccione los elementos que desea mostrar.
   • Para borrar los filtros de una segmentación de datos, seleccione Borrar filtro en la segmentación de datos.

Aplicar formato a una segmentación de datos

1. Haga clic en la segmentación de datos a la que desea dar formato.
   Muestra la pestaña Segmentación de datos.
2. En la pestaña Segmentación de datos, haga clic en un estilo color que desee.

Haga que una segmentación de datos esté disponible para ser usada en otra tabla dinámica

Si ya tiene una segmentación de datos en una tabla dinámica, puede usar esa misma segmentación de datos para filtrar otra tabla dinámica. Tenga en cuenta que esto solo funciona cuando las dos tablas dinámicas usan el mismo origen de datos.

1. Primero, cree una Tabla dinámica que se base en el mismo origen de datos que la tabla dinámica que ya tiene la segmentación de datos que desee volver a usar.
2. Haga clic en la segmentación de datos que desea compartir con otra tabla dinámica. Muestra la pestaña Segmentación de datos.
3. En la pestaña Segmentación , seleccione Conexiones de informe.
4. En el cuadro de diálogo, seleccione la casilla de verificación de las tablas dinámicas en la que quiere que la segmentación de datos esté disponible.
5. Seleccione Aceptar.

Desconectar una segmentación de datos

1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica para la cual desea desconectar una segmentación de datos.
   Muestra la pestaña Analizar tabla dinámica.
2. Seleccione la pestaña Analizar de tabla dinámica y, luego, seleccione Filtrar conexiones.
3. En el cuadro de diálogo, desactive la casilla de verificación de los campos de la tabla dinámica para los cuales desea desconectar una segmentación de datos.
4. Seleccione Aceptar.

Eliminar una segmentación de datos

Siga uno de estos procedimientos:

• Seleccione el segmentador y presione Suprimir.
• Haga clic con el botón derecho (o comando+clic) en la segmentación de datos y, a continuación, haga clic en Quitar <nombre del segmentador>. Componentes de segmentación

Una segmentación de datos generalmente incluye los siguientes componentes:

1. Un encabezado de segmentación indica la categoría de los elementos de la segmentación. 2. Un botón de filtrado que no está seleccionado indica que el elemento no está incluido en el filtro. 3. Un botón de filtrado seleccionado indica que el elemento está incluido en el filtro. 4. Un botón Borrar filtro selecciona todos los elementos de la segmentación de datos para quitar el filtro. 5. Una barra de desplazamiento permite desplazarse cuando hay más elementos de los visibles actualmente en la segmentación de datos. 6. Los controles de movimiento y cambio de tamaño de bordes le permiten cambiar el tamaño y la ubicación de la segmentación de datos.

Puede usar una segmentación de datos para filtrar los datos de una tabla o tabla dinámica con facilidad.

Crear una segmentación de datos para filtrar datos en una tabla dinámica

1. Haga clic en cualquier punto de la tabla dinámica.

2. En la pestaña Analizar de tabla dinámica , seleccione Segmentación.

3. En el cuadro de diálogo Insertar segmentaciones , active las casillas de los campos que desee mostrar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   

4. Se creará una segmentación de datos por cada campo que seleccionó. Al seleccionar cualquiera de los botones de segmentación de datos, se aplicará automáticamente ese filtro a la tabla o tabla dinámica vinculada.

   Nota

   • Para seleccionar más de un elemento en el cuadro Segmentación, mantenga presionada la tecla Control y, a continuación, seleccione los elementos que desea mostrar.
   • Para borrar los filtros de una segmentación de datos, seleccione Borrar filtro en la segmentación de datos.

Aplicar formato a una segmentación de datos

Seleccione la segmentación de datos a la que quiera dar formato. Muestra la pestaña Segmentación de datos.

En la pestaña Segmentación, seleccione el estilo de color que prefiera.

Haga que una segmentación de datos esté disponible para ser usada en otra tabla dinámica

Si ya tiene una segmentación de datos en una tabla dinámica, puede usar esa misma segmentación de datos para filtrar otra tabla dinámica.

1. Primero, cree una Tabla dinámica que se base en el mismo origen de datos que la tabla dinámica que ya tiene la segmentación de datos que desee volver a usar.
2. Seleccione el segmentador que quiera compartir en otra tabla dinámica. Muestra la pestaña Segmentación de datos.
3. En la pestaña Segmentación , seleccione Configuración del segmentador.
4. En el panel, en la sección Conexiones de tabla dinámica , active la casilla de las tablas dinámicas en las que desea que esté disponible la segmentación de datos.
5. Seleccione Aceptar.

Desconectar una segmentación de datos

1. Seleccione cualquier lugar de la tabla dinámica para el que quiera desconectar una segmentación de datos. Se mostrará la pestaña Tabla dinámica .
2. Seleccione la pestaña Análisis de tabla dinámica y, después, Configuración.
3. En el panel, en la sección Conexiones de segmentación de datos, desactive la casilla de los campos de tabla dinámica de los que quiera desconectar una segmentación de datos.

Eliminar una segmentación de datos

Siga uno de estos procedimientos:

• Seleccione el segmentador y presione Suprimir.
• Haga clic con el botón derecho en el segmentador y, a continuación, seleccione Quitar.

Componentes de segmentación de datos

Una segmentación de datos generalmente incluye los siguientes componentes:

1. Un encabezado de segmentación indica la categoría de los elementos de la segmentación. 2. Un botón de filtrado que no está seleccionado indica que el elemento no está incluido en el filtro. 3. Un botón de filtrado seleccionado indica que el elemento está incluido en el filtro. 4. Un botón Borrar filtro selecciona todos los elementos de la segmentación de datos para quitar el filtro. 5. Una barra de desplazamiento permite desplazarse cuando hay más elementos de los visibles actualmente en la segmentación de datos. 6. Los controles de movimiento y cambio de tamaño de bordes le permiten cambiar el tamaño y la ubicación de la segmentación de datos.