Usar tipos de datos de organización de Power BI (versión preliminar)

No solo puede obtener datos en temas como ciudades, alimentos, poblaciones, geografías, etc., pero también puede obtener los tipos de datos proporcionados por su empresa u organización a través de Power BI.

El uso de tipos de datos vinculados con Power BI es tan sencillo como introducir texto en una celda y seleccionar un botón. Puede ver las tarjetas de tipo de datos para obtener información específica sobre los datos convertidos e incluso extraer esa información a su libro de Excel. Actualice para mantener los datos actualizados y ver los datos de Power BI sin salir de Excel.

Notas: Para poder acceder a los tipos de datos de Power BI y usarlos, debe cumplir con los siguientes requisitos. Si aún no ve la característica, póngase en contacto con su administrador de TI para obtener ayuda.

  • Es un suscriptor deExcel de las organizaciones con el plan de servicio de análisis avanzado de Excel incluido en Office 365 E5, Microsoft 365 E5, Office 365 A5 y Microsoft 365 A5.

  • El idioma de edición en inglés se agrega a las preferencias de idioma de Office.

  • Las tablas destacadas de Power BI están habilitadas en Power BI para tipos de datos en Excely tiene acceso a ellas. Vea el artículo vinculado sobre consideraciones y limitaciones de Power BI.

  • El administrador de Power BI ha habilitado las tablas destacadas de su organización.

Convertir los datos en un tipo de datos de Power BI

  1. En un libro de Excel, escriba el texto que desea convertir en celdas diferentes. Por ejemplo, en una sola columna, puede especificar los nombres de los empleados de su organización.

  2. Seleccione todas las celdas con el texto que desea convertir a tipos de datos.

  3. Con las celdas aún seleccionadas, vaya a la pestaña datos y, en el grupo tipos de datos , seleccione organización. Este botón solo buscará en conjuntos de certificados certificados en Power BI.

    Pestaña datos de Excel que muestra el icono tipos de datos de la organización

    Sugerencias: Si ya sabe qué tipo de datos usar, puede especificarlo en la Galería desplegable. Esto ayuda a que Excel coteja mejor el texto y recupere los datos correctos. Puede especificar un tipo de datos de estas dos ubicaciones:

    • En de su organización, encontrará hasta diez tipos de datos disponibles, que muestran los conjuntos de datos marcados como "certificados" y "promovidos" en Power BI.

    • Seleccione más de su organización para abrir el panel Selector de datos y ver todos los tipos de datos disponibles en Power BI.

  4. Si Excel encuentra una coincidencia entre el texto de las celdas y Power BI, el texto se convertirá en el tipo de datos adecuado. Sabrá que se convierten si ve el icono tipo de datos junto al valor de la celda.

    Nota: Si ve Icono de interrogación en lugar del icono de tipo de datos, Excel le está tardando mucho en encontrar una coincidencia. Tendrá que especificar los datos. Para ello, seleccione el Icono de interrogación para abrir el panel selector de datos y use el selector de datos para especificar los tipos de datos vinculados a continuación.

  5. Después de convertir el texto en un tipo de datos vinculado, aparecerá un icono en la celda. Selecciónela para ver la tarjeta. La tarjeta muestra una lista de campos y los valores correspondientes para la información proporcionada por Power BI. Desplácese por la tarjeta y expanda secciones para ver todos los pares de campo y valor con los que puede trabajar.

  6. Puede extraer fácilmente datos de tipos de datos en el libro desde la tarjeta o desde la celda vinculada a datos con el botón Insertar datos Botón Agregar columna .

    • Desde la tarjeta: Pase el puntero sobre cualquier valor que desee insertar y seleccione el botón Insertar datos Botón Agregar columna .

    • Desde la celda:Seleccione una o más celdas del mismo tipo de datos de la que desea extraer datos. Aparece el botón Insertar datos Botón Agregar columna . Selecciónela para ver la lista de campos y, a continuación, seleccione un nombre de campo para insertar los datos de las celdas que ha seleccionado.

      Sugerencia: Si está usando una tabla, puede escribir los nombres de campo en la fila de encabezado.

Usar el selector de datos para especificar tipos de datos vinculados

Si se abre el panel selector de datos y ve una Icono de interrogación junto a las celdas seleccionadas, Excel necesita su ayuda para buscar los datos que coincidan con el valor de la celda.

  1. En el panel selector de datos , revise los resultados. Es posible que vea diferentes resultados de tipos de datos diferentes. Solo verá los tipos de datos que están "certificados" por Power BI.

    Notas: 

    • Si no ve ningún resultado o el resultado que necesita, es posible que necesite refinar el contenido de las celdas o especificar el tipo de datos.

    • Si aún no puede encontrar lo que está buscando, es posible que ese tipo de datos no esté disponible. Póngase en contacto con su administrador de ti o con el propietario del conjunto de datos de Power BI desde el que está recuperando los datos. 

    • Compruebe la ortografía y asegúrese de separar los distintos términos en celdas diferentes.

    • Para buscar en todos los tipos de datos de Power BI y no solo en los que están certificados, seleccione cambiar y especifique el tipo de datos que desea usar.

  2. Seleccione el resultado que coincida con los datos. Una vez que haya seleccionado un resultado, el selector de datos cambiará al resultado siguiente que necesite identificar.

  3. Cuando todos los valores de la celda estén vinculados a sus tipos de datos correspondientes, el selector de datos desaparecerá y ya podrá ver las tarjetas e insertar datos.

Actualizar datos de Power BI

Una vez que tenga tipos de datos de Power BI en la hoja de cálculo, puede usar el botón Actualizar todo Botón Actualizar todo en la pestaña datos para recuperar la información más reciente.  

Otros usuarios pueden abrir el archivo y actualizar los datos, pero necesitan tener acceso a los datos de capacidad y de Power BI, de lo contrario, solo obtendrán acceso a la información previamente guardada en el archivo.

Obtener más información sobre los tipos de datos vinculados

Habilitar una tabla en Power BI para tipos de datos en Excel

Cómo escribir fórmulas que hagan referencia a tipos de datos

¿Qué tipos de datos vinculados están disponibles?

Preguntas más frecuentes y sugerencias de tipos de datos vinculados

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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