Usar un lector de pantalla para agregar una cita en Outlook

Usar un lector de pantalla para agregar una cita en Outlook

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Outlook 2016 con el teclado y un lector de pantalla (como JAWS o narrador, el lector de pantalla integrado de Windows) para agregar una cita a su calendario. También puede copiar una cita y permitir que otros usuarios sepan su disponibilidad para las reuniones.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para saber cuáles son los métodos abreviados de teclado disponibles, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook.

  • En este artículo se considera que usa JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Guía completa de Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Agregar una cita al calendario

  1. Para abrir el calendario de Outlook desde cualquier lugar en Outlook 2016, presione Ctrl+2.

  2. Presione Alt+O, Q para abrir una ventana con una cita en blanco. El foco se encuentra en el cuadro Asunto.

  3. Oirá: "asunto Edit. Escriba texto”. Escriba el asunto.

  4. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro Ubicación . Escuchará: "ubicación de edición". En narrador, oirá "ubicación. Edición editable. " Escriba una ubicación para la cita.

  5. Presione Alt+N para desplazarse hasta el área Hora de inicio. El foco estará en la fecha de inicio de la cita.

    Sugerencias: Outlook puede comprender información de fechas de diferentes formas.

    • Puede escribir palabras de uso habitual en lugar de fechas. Por ejemplo, puede escribir “hoy”, “mañana” o la mayoría de los nombres de días festivos. Incluso puede escribir algo como “dos semanas a partir de mañana”.

    • También puede usar diferentes formatos al escribir una fecha real. Por ejemplo, puede escribir 25 abr., 25 abril, 25 de abril o 25/04.

      Outlook convertirá automáticamente esos valores a su formato estándar, MM/DD/AAAA.

  6. Después de escribir una fecha, presione Entrar. El foco cambiará al cuadro Hora de inicio. Puede escribir en la hora del día o puede usar las teclas de flecha arriba o abajo para desplazarse por las distintas horas del día hasta que llegue al que desea.

    Sugerencias: Si una cita dura todo el día, puede marcarla como un evento de todo el día.

    • Presione Alt+H para desplazarse hasta el cuadro Fecha de finalización.

    • Presione la tecla TAB tres veces para desplazarse hasta la casilla todo el día y, después, presione la barra espaciadora para seleccionarla.

    • Para desplazarse hasta el área Notas, presione Entrar.

  7. Después de escribir la hora de inicio, presione Alt+H (o use la tecla TAB) para desplazarse hasta el área Fecha de finalización. El foco se encuentra en el cuadro Fecha de finalización.

  8. De forma predeterminada, Outlook escribe la misma fecha que la Fecha de inicio en este cuadro. Para aceptar esta fecha, presione Entrar. También puede sobrescribir esta fecha con los mismos métodos que usó para escribir en la Fecha de inicio (vea el paso 4). Cuando termine de escribir una Fecha de finalización, presione Entrar.

  9. El foco se desplazará al cuadro hora de finalización . La hora de finalización se establece automáticamente en media hora después de la hora de inicio. Para cambiarla, escriba una nueva hora o examine las opciones con las teclas de dirección arriba o abajo. Cuando esté listo, presione Entrar.

  10. Para desplazarse hasta el área notas, presione la tecla TAB hasta que oiga "editar notas". En narrador, escuchará "modificando mensajes". Escriba la información que desee para la cita.

  11. Para guardar y cerrar la cita, presione Alt + H, A, V.

Copiar una cita existente

Al copiar una cita existente en el calendario, toda la información (incluidos los vínculos de reuniones en línea) se copia y se agrega a la nueva cita que cree.

  1. Presione Ctrl + 2 para ir a Calendario de Outlook.

  2. El foco está en hoy. Para desplazarse hacia delante o hacia atrás en el calendario, use las teclas de dirección. Para saltar entre los eventos del calendario, presione la tecla TAB para avanzar y Mayús + Tab para retroceder.

  3. Cuando esté en la cita que desea copiar, presione Ctrl + C. JAWS anuncia: "selección copiada en el portapapeles". Narrador anuncia el comando.

  4. Vaya a la fecha y la hora en las que desea programar la nueva cita en y presione Ctrl + V. JAWS anuncie: "pegado desde el portapapeles". Narrador anuncie lo siguiente: "<hora, fecha>, un evento".

    La nueva cita se agrega a su calendario. El asunto de la nueva cita comienza con "copiar", pero puede modificarla si lo desea.

  5. Para abrir la cita para modificarla aún más, presione la tecla TAB y, después, presione Ctrl + O. Cuando termine, presione Alt + H, A, V para guardar y cerrar.

Informar a los contactos sobre la disponibilidad

Puede agregar un indicador de estado a la cita para informar a otros contactos sobre su disponibilidad. Si un contacto intenta programar una reunión con su usuario, verá esto y sabrá si está disponible.

  1. Abra la cita en el calendario (para hacerlo, seleccione la cita y presione Entrar).

  2. Para agregar un indicador de estado, presione Alt + H, B para ir a la lista desplegable disponibilidad.

  3. Presione la tecla de flecha abajo para examinar las opciones y, después, presione Entrar para seleccionar una opción: Disponible, Trabajando en otro lugar, Provisional, Ocupado y Fuera de la oficina.

  4. Para guardar y cerrar la cita, presione Alt + H, A, V.

Vea también

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