Usar un lector de pantalla para crear gráficos en Word

Usar un lector de pantalla para crear gráficos en Word

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Word con el teclado y un lector de pantalla para agregar un gráfico en el documento y seleccionar un gráfico para poder trabajar con él. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

Contenido

Agregar un gráfico básico

Elija el tipo y el estilo de gráfico y, a continuación, inserte los datos en la hoja de cálculo de Excel insertada para dar forma al gráfico.

  1. En el documento, coloque el cursor donde quiera agregar el gráfico.

  2. Presione Alt+N, C. Oirá: “<Nombre del documento>, Word, ventana Insertar gráfico”.

  3. Presione la tecla Tab. Escuchará “Tipos de gráficos” seguido del tipo de gráfico seleccionado actualmente.

  4. Para seleccionar el tipo de gráfico, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el tipo que desea.

  5. Para seleccionar el estilo de gráfico, presione la tecla Tab y, después, presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga el estilo que desea.

  6. Cuando termine de realizar las selecciones, presione Entrar. Se agregará un gráfico del tipo y del estilo seleccionados en el documento.

    Los datos de marcadores de posición que se usan para configurar el gráfico se muestran en una hoja de cálculo de Excel insertada. El foco está en una celda de la hoja de cálculo de Excel.

  7. Para reemplazar los valores de los marcadores de posición en la hoja de cálculo por sus propios datos, presione la tecla Tab, Mayús+Tab o la teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga las celdas que desea editar y, a continuación, escriba los datos. Word actualiza los nuevos valores en el gráfico de forma automática mientras escribe.

  8. Para cerrar la hoja de cálculo, presione la tecla SR + tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "botón Cerrar" y, después, presione la tecla SR + entrar.

Seleccionar un gráfico

Para realizar cambios en un gráfico existente, debe seleccionar el gráfico en primer lugar.

  1. Para desplazarse hasta el gráfico que desea modificar, presione Ctrl+Alt+5. El foco se mueve a la primera forma flotante del documento.

  2. Para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del gráfico que desea y, después, presione Mayús+Flecha izquierda o derecha. Se seleccionará el gráfico y podrá modificarlo.

  3. Para volver a la navegación normal, presione Esc.

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Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Use Word con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado en macOS, para agregar un gráfico al documento y para seleccionar un gráfico para trabajar con él.

Notas: 

Contenido

Agregar un gráfico básico

Elija el tipo y el estilo de gráfico y, a continuación, inserte los datos en la hoja de cálculo de Excel insertada para dar forma al gráfico.

  1. En el documento, coloque el cursor donde quiera agregar el gráfico.

  2. Presione F6 hasta que escuche la pestaña seleccionada en la cinta de opciones.

  3. Presione la tecla de flecha izquierda o derecha hasta que oiga "Pestaña Insertar" y, después, presione la barra espaciadora.

  4. Presione la tecla TAB hasta que escuche “Botón de menú Gráfico” y, después, presione la barra espaciadora. Escuchará lo siguiente: “Ventana Gráfico, Columna, submenú”.

  5. Para seleccionar el tipo de gráfico, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el tipo que desee, por ejemplo, "Submenú circular". Presione la tecla de dirección derecha. Se expandirá el submenú.

  6. Para seleccionar el estilo del gráfico, presione las teclas de dirección hasta que escuche el estilo que prefiera (por ejemplo, “circular 3D”). Presione la barra espaciadora para seleccionar. Se agregará al documento un gráfico del estilo y el tipo seleccionados.

    Se abrirá una hoja de cálculo de Excel, donde se mostrarán los datos del marcador de posición usados para crear el gráfico. El foco estará en una celda de la hoja de cálculo de Excel.

  7. Para reemplazar los valores del marcador de posición en la hoja de cálculo con sus propios datos, presione la tecla Tab o Mayús + Tecla TAB hasta que oiga la celda que desea editar. Escriba los datos y, después, presione Entrar. Repita este paso hasta que reemplace todos los valores de marcador de posición. Word actualiza los nuevos valores automáticamente en el gráfico mientras escribe.

Seleccionar un gráfico

Para realizar cambios en un gráfico existente, debe seleccionar el gráfico en primer lugar.

  1. En la página del documento que contiene el gráfico, presione F6 hasta que escuche lo siguiente: “Área de edición”.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del gráfico, seguido de "Está actualmente en un gráfico".

  3. Presione la tecla de dirección abajo + Control + Opción + Mayús para iniciar la interacción con el área del gráfico.

  4. Para editar rápidamente el gráfico, presione Control+Opción+Mayús+M para abrir el menú contextual. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche la opción que prefiera (por ejemplo, “Cambiar tipo de gráfico, submenú” o “Editar datos en Excel”). Después, presione la barra espaciadora para abrir más opciones.

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