Usar un lector de pantalla para crear un documento nuevo en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para crear un documento nuevo en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint con el teclado y un lector de pantalla para crear nuevos documentos en una biblioteca de documentos, donde pueda compartir fácilmente documentos con su equipo. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint.

Crear un nuevo documento

  1. Inicie sesión en la cuenta de Microsoft 365 de su organización, inicie la aplicación de SharePoint y, a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint es la vista predeterminada. Sin embargo, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Al abrir una biblioteca en la experiencia de SharePoint, el foco está en el botón nuevo . Escuchará "nuevo, crear una nueva carpeta o documento de Office en esta ubicación, use las teclas de flecha izquierda o derecha para navegar y la tecla entrar para activar, submenú, para desplazarse por los elementos, presione la tecla de dirección arriba o abajo". (En narrador, escuchará "elemento de menú, estado".)

    Sugerencia: Si el foco no está en el botón nuevo , presione la tecla TAB hasta que oiga el nombre de la biblioteca y "saliendo de menús" o "menú, nuevo, cree una nueva carpeta o documento de Office en esta ubicación, use las teclas de dirección izquierda o derecha para navegar y la tecla entrar para activar, submenú, para desplazarse por los elementos, presione la tecla de (En narrador, escuchará "elemento de menú, estado".)

  3. Presione Entrar para abrir el menú.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche el nombre de la aplicación de Office y, después, presione Entrar.

  5. Se abre un documento nuevo. Escuchará "nuevo, crear una nueva carpeta o documento de Office en esta ubicación, use las teclas de flecha izquierda o derecha para navegar y la tecla entrar para activar, submenú". (En narrador, escuchará "elemento de menú, estado")

  6. Cree un documento. El documento de Office se guarda automáticamente. El nombre del documento es documento número.

  7. Para salir, presione Alt+F y, a continuación, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "Salir". Presione Entrar. Si usa JAWS, se cierra la ventana.

  8. Si usa Narrador, se abre el cuadro de diálogo ¿desea cerrar todas las pestañas o la pestaña actual?

  9. Presione la tecla de flecha derecha. Escuchará "cerrar la pestaña actual".

  10. Presione Entrar. El documento está cerrado, y devuelve el foco a la biblioteca.

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Use SharePoint con el teclado y un lector de pantalla para crear un documento nuevo en una biblioteca de documentos, donde pueda compartir fácilmente documentos con su equipo. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a cambiar el nombre de un documento.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint.

Contenido

Crear un nuevo documento

  1. Abra la SharePoint biblioteca de documentos donde desea crear el nuevo documento.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "barra de comandos", seguido del elemento que está actualmente en el foco.

  3. Presione la tecla de flecha izquierda hasta que oiga "nuevo, elemento de menú" y presione Entrar.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el tipo de documento que desea crear, por ejemplo, "documento de Word". Presione Entrar para realizar la selección.

  5. Se abrirá un documento vacío en la aplicación Office para la Web seleccionada. Por ejemplo, si está creando un documento deWord,Word para la web se abre en el modo de edición.

  6. Cree el contenido del documento en la aplicaciónOffice para la Web. El documento se guarda automáticamente con un nombre predeterminado, por ejemplo, documento. docx.

  7. Cuando esté satisfecho con el contenido del documento, presione Ctrl + W para cerrar la pestaña delMicrosoft Edge actual donde está creando el documento. La aplicación deOffice para la Web y el documento se cierran.

    El nuevo documento aparece en la lista documentos de la biblioteca de documentos.

Cambiar el nombre de un documento

Puede cambiar el nombre de un documento, por ejemplo, para cambiar el nombre predeterminado de un documento nuevo por uno más descriptivo.

  1. Vaya al documento cuyo nombre desea cambiar.

  2. Una vez en el documento, presione Mayús + F10 para abrir el menú contextual.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "cambiar nombre" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Cambiar nombre. El foco está en el campo Nombre del documento.

  4. Escriba un nuevo nombre para el documento y presione Entrar.

    Se cerrará el cuadro de diálogo y el foco volverá al documento con el nombre actualizado.

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