Usar un lector de pantalla para crear un nuevo grupo de distribución en el centro Exchange administración

Icono decorativo. Contenido del lector de pantalla

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener más ayuda, consulte la Página principal de soporte técnico de Microsoft.

Use elCentro de administración de Exchange (EAC) con el teclado y un lector de pantalla para crear un nuevo grupo de distribución para su Exchange organización. Lo hemos probado con Narrador en Microsoft Edge y con JAWS en Chrome, pero puede funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Si su organización tiene una directiva de nomenclatura de grupo, se aplica solo a los grupos creados por usuarios, no a administradores. Para obtener más información, consulte Crear una directiva de nomenclatura de grupo de distribución e Invalidar la directiva de nomenclatura del grupo de distribución.

  • Exchange Online se incluye Microsoft 365 planes de suscripción empresarial y empresarial; sin embargo, las capacidades pueden diferir según el plan. Si el EAC no incluye una función descrita en este artículo, es posible que el plan no la incluya. Para obtener más información sobre las Exchange Online de su plan de suscripción, vaya Microsoft 365 ¿Qué producto o licencia empresarial tengo? y Exchange Online descripción del servicio.

  • Para completar las tareas que se tratan en este tema, compruebe que el administrador global le ha asignado a los grupos de roles de administrador administración de la organización y administración de registros. Para obtener instrucciones sobre cómo comprobar su rol de administrador, consulte Usar un lector de pantalla para identificar su rol de administrador en el Exchange de administración.

En este tema

Crear un grupo de distribución

  1. En el panel del EAC, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Hamburguesa de navegación izquierda, expandida". Si oye "Contraído" en lugar de "Expandido", presione la barra espaciadora para expandir el menú antes de continuar.

  2. Presione la tecla Tab una vez. Escuchará el elemento seleccionado actualmente en el panel de navegación izquierdo. Presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga "Destinatarios, expandido" y presione la barra espaciadora.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Grupos" y presione Entrar. La lista de grupos de distribución disponibles se abre a la derecha del panel de navegación.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de herramientas, pestaña", seguido del nombre de la pestaña que está actualmente en el foco. Con JAWS, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga lo siguiente: "Lista de distribución". Con Narrador, presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga lo siguiente: "Lista de distribución". Para seleccionar y abrir la pestaña, presione Entrar.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de comandos, botón Agregar un grupo" y presione Entrar.

  6. Se abrirá la ventana Elegir un tipo de grupo. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Elegir un tipo de grupo, Distribución". Para seleccionar esta opción, presione la barra espaciadora. Como alternativa, para ir a la opción De seguridad habilitada para correo o Distribución dinámica, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción que desee. La opción en el foco se selecciona automáticamente. 

  7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente" y presione Entrar. Se abrirá la ventana Configurar los conceptos básicos. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Editar nombre, nuevo grupo" y, después, escriba el nombre del grupo.

  8. Para agregar una descripción opcional para el grupo de distribución, presione la tecla Tab hasta que oiga "Descripción, editar" y, después, escriba la descripción. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente" y presione Entrar.

  9. Se abrirá la ventana Asignar propietarios. Ahora puede seleccionar las personas que desea administrar el grupo y concederles los derechos de propietario del grupo. Debe tener al menos un propietario del grupo. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de comandos, Asignar propietarios" y presione Entrar.

  10. Para seleccionar los propietarios, realice una de las siguientes acciones:

    1. Para usar la búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cuadro de búsqueda", escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que desea asignar como propietario y, después, presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar en la tabla, Propietarios seleccionados", presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre correcto y presione la barra espaciadora para seleccionarla.

      Para seleccionar propietarios adicionales, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Borrar texto" y presione Entrar. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar en la tabla, Propietarios seleccionados", presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre correcto y presione la barra espaciadora.

    2. Para examinar la lista de todos los usuarios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar en la tabla, Propietarios seleccionados", presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre correcto y presione la barra espaciadora para seleccionar. Para seleccionar propietarios adicionales, mantenga presionada la tecla Ctrl, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que desea asignar como propietario y presione la barra espaciadora para seleccionarlo.

  11. Cuando haya seleccionado los propietarios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar", seguido del número de propietarios seleccionados y presione Entrar. Ahora se han asignado los propietarios del grupo. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente, botón" y presione Entrar.

  12. Se abrirá la ventana Agregar miembros. Ahora puede seleccionar los miembros que desea agregar al grupo de distribución. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Agregar miembros" y presione Entrar.

  13. Para seleccionar los miembros, realice una de las siguientes acciones:

    1. Para usar la búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cuadro de búsqueda", escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la primera persona que desea agregar al grupo y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar en la tabla, Miembros seleccionados", presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre correcto y presione la barra espaciadora.

      Para agregar miembros adicionales, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Borrar texto" y presione Entrar. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar en la tabla, Miembros seleccionados", presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre correcto y presione la barra espaciadora.

    2. Para examinar la lista de todos los usuarios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar en la tabla, Miembros seleccionados", presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre correcto y presione la barra espaciadora. Para agregar miembros adicionales, mantenga presionada la tecla Ctrl, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona y presione la barra espaciadora para seleccionarla.

  14. Cuando haya seleccionado los miembros, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar", seguido del número de miembros seleccionados y presione Entrar. Los miembros se agregan al grupo de distribución. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente, botón" y presione Entrar.

  15. Se abrirá la ventana Editar configuración. Ahora puede definir la dirección de correo electrónico del grupo y la configuración para unirse o salir del grupo.

    • Para definir la dirección de correo electrónico obligatoria del grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Dirección de correo electrónico de grupo", seguido del nombre de dominio. Escriba la parte de nombre de usuario de la dirección de correo electrónico. Para cambiar el nombre de dominio predeterminado, presione la tecla Tab una vez, presione Alt+Tecla de dirección abajo, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que encuentre el nombre de dominio que desee y, después, presione Entrar.

    • Para permitir que personas de fuera de la organización envíen correo electrónico al grupo de distribución, presione la tecla Tab hasta que oiga "Permitir que personas de fuera de mi organización envíen correo electrónico a este grupo de distribución" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Para definir cómo otros usuarios pueden unirse al grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Unirse al grupo" y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción que desee.

    • Para definir cómo los miembros pueden salir del grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Saliendo del grupo" y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción que desee.

  16. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente, botón" y presione Entrar. Ahora puede revisar los detalles del grupo. Para navegar por la ventana de detalles, con JAWS, use las teclas de flecha arriba y abajo. Con Narrador, use la tecla SR+Teclas de dirección derecha e izquierda. Para editar un detalle si es necesario, con JAWS, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Editar" y presione Entrar. Con Narrador, presione la tecla SR+Flecha derecha hasta que oiga "Editar" y presione Entrar.

  17. Cuando haya revisado los detalles del grupo, estará listo para crear el grupo. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear grupo" y presione Entrar. Para volver a la lista de grupos disponibles, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cerrar, botón" y presione Entrar.

Comprobar que ha creado correctamente un grupo de distribución

Nota: Una vez creado el grupo, el grupo puede tardar hasta una hora en aparecer en la lista de grupos. 

  1. En el panel del EAC, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Hamburguesa de navegación izquierda, expandida". Si oye "Contraído" en lugar de "Expandido", presione la barra espaciadora para expandir el menú antes de continuar.

  2. Presione la tecla Tab una vez. Escuchará el elemento seleccionado actualmente en el panel de navegación izquierdo. Presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga "Destinatarios, expandido" y presione la barra espaciadora.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Grupos" y presione Entrar. La lista de grupos de distribución disponibles se abre a la derecha del panel de navegación.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de herramientas, pestaña", seguido del nombre de la pestaña que está actualmente en el foco. Con JAWS, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga la pestaña que desee, por ejemplo, "Lista de distribución". Con Narrador, presione la tecla de dirección derecha o izquierda para ir a la pestaña derecha. Para seleccionar y abrir la pestaña, presione Entrar.

  5. Para buscar el grupo que ha creado, realice una de las siguientes acciones:

    1. Para buscar el grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Barra de comandos, Agregar un grupo". Con JAWS, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Buscar", seguido del nombre de pestaña seleccionado, por ejemplo, "Lista de distribución". Con Narrador, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Buscar", seguido del nombre de la pestaña seleccionada, por ejemplo, "Lista de distribución". Escriba el nombre del grupo y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del grupo.

    2. Para examinar la lista de grupos disponibles, presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de grupos", presione la tecla de flecha abajo o arriba hasta que oiga el nombre del grupo.

Consultar también

Usar un lector de pantalla para identificar su rol de administrador en el Exchange de administración

Métodos abreviados de teclado en el Exchange de administración

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Usar un lector de pantalla para editar el nombre para mostrar del buzón en el Exchange de administración

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