Usar un lector de pantalla para crear un sitio de comunicación o de grupo en SharePoint

Usar un lector de pantalla para crear un sitio de comunicación o de grupo en SharePoint

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint con el teclado y un lector de pantalla para crear un sitio de grupo o comunicación, y modifique el diseño del sitio. Lo hemos probado con narrador, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Un sitio de grupo conecta a todos los miembros de su equipo con el contenido, la información y las aplicaciones que usan todos los días. Por ejemplo, puede usar un sitio de grupo para almacenar archivos y colaborar en ellos, ver vínculos a páginas web importantes y consultar la actividad reciente del sitio en la fuente de actividades. Normalmente, la mayoría de los miembros o todos pueden contribuir a un sitio de grupo y la información solo se limita a los miembros del equipo o proyecto y a determinadas partes interesadas.

En un sitio de comunicación, puede compartir información con una audiencia más amplia de la compañía. Por ejemplo, puede compartir noticias, informes, estados y otra información. Normalmente, solo un pequeño conjunto de miembros contribuyen a un sitio de comunicación.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint.

Contenido

Crear un sitio de grupo

  1. En la Página principal de SharePoint, presione la tecla TAB hasta que oiga "crear sitio" y, después, presione Entrar. Oiga: "crear un sitio nuevo".

  2. El foco se encuentra en la opción Sitio de grupo. Para seleccionar, presione Entrar. Escuchará lo siguiente: "nombre del sitio, editar".

  3. Escriba un nombre para el sitio. Mientras escribe, el lector de pantalla anuncia Si el nombre del sitio está disponible.

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Descripción del sitio, editar" y, después, escriba una descripción para el sitio.

  5. Para establecer la clasificación de la información en su sitio, presione la tecla TAB hasta que oiga la clasificación actual, por ejemplo, "confidencial". Para cambiar el valor, presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que desea. Para seleccionar, presione Entrar.

  6. Para establecer el idioma predeterminado para el sitio, presione la tecla TAB hasta que oiga "seleccionar un idioma", seguido del idioma predeterminado. Para cambiar el idioma, presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el idioma que quiera. Para seleccionar, presione Entrar.

  7. Para completar la configuración del sitio de grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Finalizar, botón" y luego presione Entrar.

    El foco se mueve al nuevo sitio.

Crear un sitio de comunicación

  1. En la Página principal de SharePoint, presione la tecla TAB hasta que oiga "crear sitio" y, después, presione Entrar. Oiga: "crear un sitio nuevo". El foco se encuentra en la opción Sitio de grupo.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "sitio de comunicación" y, después, presione Entrar. Escuchará lo siguiente: "nombre del sitio, editar".

  3. Escriba un nombre para el sitio. Mientras escribe, el lector de pantalla anuncia Si el nombre del sitio está disponible.

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Descripción del sitio, editar" y, después, escriba una descripción para el sitio.

  5. Para establecer la clasificación de la información en su sitio, presione la tecla TAB hasta que oiga la clasificación actual, por ejemplo "confidencial". Para cambiar el valor, presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que desea. Para seleccionar, presione Entrar.

  6. Para completar la configuración del sitio de comunicación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Finalizar, botón" y luego presione Entrar.

    El foco se mueve al nuevo sitio.

Modificar el diseño del sitio

Después de crear el sitio, puede modificar el diseño del sitio para que se adapte mejor a usted y a su audiencia.

Elegir un diseño de sección

  1. En la Página principal del sitio, presione la tecla TAB hasta que oiga "nuevo, elemento de menú" y, después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga lo siguiente: "editar página, elemento de menú". Presione Entrar para realizar la selección.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga la sección que quiere modificar.

  3. Para ir a la barra de herramientas, presione Alt+F10. Oirá: "Editar sección". Presione Entrar para realizar la selección. Oirá: "configuración de sección".

  4. Para cambiar el diseño predeterminado, presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga la opción que desea. La opción de enfoque se selecciona y se aplica a la sección.

  5. Para cerrar el cuadro de diálogo, presione ESC.

Agregar una sección nueva

  1. En la Página principal del sitio, presione la tecla TAB hasta que oiga "nuevo, elemento de menú" y, después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga lo siguiente: "editar página, elemento de menú". Presione Entrar para realizar la selección.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga: "agregar una nueva sección" y presione Entrar. Se abrirá una lista de diseños de sección disponibles.

  3. Para examinar la lista de diseños, presione la tecla de dirección izquierda o derecha para desplazarse por la lista hasta que oiga el diseño que quiera. Para agregar la sección con el diseño seleccionado en la Página principal, presione Entrar.

Agregar un nuevo elemento Web

  1. En la Página principal del sitio, presione la tecla TAB hasta que oiga "nuevo, elemento de menú" y, después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga lo siguiente: "editar página, elemento de menú". Presione Entrar para realizar la selección.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga la sección que desea editar y presione Entrar. Oirá: "agregar un nuevo elemento Web en la columna uno".

  3. Si desea agregar el elemento Web a la primera columna de la sección, presione Entrar. En caso contrario, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que encuentre la columna de sección en la que desea agregar el elemento Web y presione Entrar.

  4. Se abrirá la lista de elementos de elementos Web disponibles. Para examinar la lista, presione la tecla TAB una vez, presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga el elemento Web que quiere y, después, presione Entrar para insertarlo en la columna.

    Según el elemento Web seleccionado, es posible que se abran nuevos cuadros de diálogo. Presione la tecla TAB o las teclas de dirección izquierda y derecha para desplazarse y, después, presione Entrar para hacer una selección.

Editar un elemento web

Puede editar elementos Web con las opciones de edición de la barra de herramientas del elemento Web específico o la barra de herramientas predeterminada que está disponible para todos los elementos Web.

  1. En la Página principal del sitio, presione la tecla TAB hasta que oiga "nuevo, elemento de menú" y, después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga lo siguiente: "editar página, elemento de menú". Presione Entrar para realizar la selección.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga la sección que quiere editar y, después, presione Entrar.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga el elemento Web que desea editar y presione Entrar.

  4. Según el elemento Web que esté editando, el foco se mueve a la barra de herramientas específica del elemento Web o al contenido del elemento Web. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para mover el foco del contenido a la barra de herramientas específica del elemento Web, presione Alt + F10.

    • Para explorar las opciones de edición de la barra de herramientas específica del elemento Web, presione las teclas de dirección derecha o izquierda hasta que oiga la opción que quiere y presione Entrar para seleccionarla.

  5. Para mover el foco del área de contenido del elemento Web a la barra de herramientas predeterminada disponible para todos los tipos de elementos Web, presione Alt + F10. Oirá lo siguiente: "Editar elemento web, botón". Para seleccionar, presione Entrar. El foco se desplazará al panel Opciones de edición.

    Sugerencia: Si desea mover el foco de la barra de herramientas específica del elemento Web a la barra de herramientas predeterminada, presione la tecla TAB hasta que oiga: "editar elemento Web".

  6. Para desplazarse por las opciones disponibles en el panel, presione la tecla TAB. Para expandir un menú, presione la barra espaciadora. Para seleccionar una opción, presione Entrar.

    Para cerrar el panel opciones, presione ESC.

Mover un elemento web

  1. En la Página principal del sitio, presione la tecla TAB hasta que oiga "nuevo, elemento de menú" y, después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga lo siguiente: "editar página, elemento de menú". Presione Entrar para realizar la selección.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga la sección correcta y, después, presione Entrar.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga el elemento Web que desea editar y presione Entrar.

  4. Para mover el foco a la barra de herramientas, presione Alt + F10. Oirá lo siguiente: "Editar elemento web, botón".

  5. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "mover elemento Web" y presione Entrar.

  6. Para mover el elemento Web hacia arriba o hacia abajo, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la ubicación que quiera. Para confirmar el movimiento, presione Entrar. Para cancelar el movimiento, presione Esc.

Guardar y publicar los cambios

  1. Para guardar el diseño o los cambios de contenido, presione la tecla TAB hasta que oiga "guardar como borrador" y, después, presione Entrar.

  2. Para publicar los cambios, presione la tecla TAB hasta que oiga "nuevo, elemento de menú" y, después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "publicar" o "volver a publicar". Presione Entrar para realizar la selección.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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