Usar un lector de pantalla para editar información sobre un archivo o una carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para editar información sobre un archivo o una carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint con el teclado y un lector de pantalla para editar información, como su nombre o título, acerca de un archivo o una carpeta en una biblioteca de documentos. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint.

Editar información sobre un archivo o una carpeta

  1. Inicie sesión en la cuenta de Microsoft 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos".

  3. Para desplazarse por la lista y seleccionar el archivo o la carpeta que desea editar, use las teclas de flecha arriba y abajo. Si se trata de una subcarpeta, selecciónela y presione Entrar. Presione la tecla TAB hasta que oiga "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos" y, después, para seleccionar el archivo o la carpeta, use las teclas de flecha arriba y abajo.

  4. Para abrir el menú contextual del archivo o la carpeta, presione Mayús + F10.

    • Con narrador, oirá: "abrir".

    • Con JAWS, oirá: "menú contextual".

  5. Para abrir el panel de detalles , presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "detalles" y, después, presione Entrar.

    Sugerencia: El panel Detalles permanecerá abierto hasta que lo cierre para que pueda desplazarse fácilmente a las propiedades de un elemento sin tener que abrir el panel Detalles con cada elemento.

  6. Para desplazarse hasta el panel de detalles , presione la tecla TAB hasta que oiga: "detalles del elemento".

  7. Para editar los campos de propiedades del archivo, como nombre, título y KeyPoints, presione la tecla TAB hasta que oiga el campo que desea editar, presione entrar, escriba el texto y, a continuación, presione Entrar para guardar los cambios.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear una carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para mover o copiar una carpeta o un archivo en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por SharePoint Online

Use SharePoint con el teclado y un lector de pantalla para editar información, como su nombre o título, acerca de un archivo o una carpeta en una biblioteca de documentos. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint.

Editar información sobre un archivo o una carpeta

  1. Abra la SharePoint biblioteca de documentos donde se encuentra el archivo o la carpeta cuya información desea editar.

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "activar o desactivar la selección de todos los elementos".

  3. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que encuentre el archivo o la carpeta que desee.

  4. Para abrir el menú contextual del archivo o la carpeta, presione Mayús + F10.

  5. Para abrir el panel de detalles , presione la tecla TAB hasta que oiga "abrir el panel de detalles" y, después, presione Entrar.

    Sugerencia: El panel Detalles permanecerá abierto hasta que lo cierre para que pueda desplazarse fácilmente a las propiedades de un elemento sin tener que abrir el panel Detalles con cada elemento.

  6. Para desplazarse hasta el panel de detalles , con narrador, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "grupo complementario". Con JAWS, presione la tecla TAB hasta que oiga: "saliendo de Main, saliendo de Table".

  7. Para editar los campos de propiedad, como el nombre y eltítulo, presione la tecla TAB hasta que oiga el campo que quiere editar, presione entrar, escriba el texto y, a continuación, presione Entrar para guardar los cambios.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear una carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

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