Usar un lector de pantalla para editar una vista personalizada en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para editar una vista personalizada en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para editar una vista personalizada de una biblioteca de documentos y especificar la información que se muestra acerca de los elementos de dicha biblioteca. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Elija cómo ver las bibliotecas de documentos en SharePoint en Microsoft 365 e interactuar con ellas e incluso aumentar la accesibilidad a dichas bibliotecas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint en Microsoft 365, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.

Editar una vista personalizada de una biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Microsoft 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint en Microsoft 365. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint en Microsoft 365 es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint en Microsoft 365, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint en Microsoft 365 y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Para ver las bibliotecas de documentos en SharePoint en Microsoft 365, presione la tecla Tab hasta que oiga "botón Desproteger". Presione Entrar. Tras cambiar la vista de la biblioteca de documentos a la vista SharePoint en Microsoft 365 y el enfoque pase del botón Desproteger al vínculo Nuevo, escuchará el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

    Sugerencia: Si no oye "Botón Desproteger", ya está usando la experiencia de SharePoint en Microsoft 365.

  3. Si el foco no está en el botón nuevo , presione la tecla TAB hasta que oiga el nombre de la biblioteca y "nuevo".

  4. Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "opciones de vista".

  5. Para abrir el menú, presione entrar y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "Editar vista actual" y, después, presione Entrar.

  6. Se abre la página Editar vista , con el foco en el cuadro de edición "nombre de la vista". Seleccione las opciones que desee en la vista personalizada. Las opciones se muestran en los siguientes grupos. Desplazarse entre los grupos de opciones dentro de la tecla TAB y Mayús + Tab.

    • Nombre: en el cuadro nombre de vista , escriba un nombre para esta vista de la biblioteca de documentos.

    • Columnas: en la tabla, elija las columnas de información que desea mostrar. Para mostrar u ocultar las columnas en la vista personalizada, active o desactive la casilla de las columnas. Los nombres de columna se muestran en el orden en que aparecerán en la vista personalizada, lo que se puede especificar.

      Por ejemplo, para mostrar el tamaño de archivo de un elemento en la tercera columna de la vista personalizada, presione la tecla TAB hasta que oiga "tamaño de archivo, casilla" y, después, presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla. Para especificar el orden de las columnas, presione la tecla TAB una vez para desplazarse hasta el cuadro posición desde la izquierda y, para aumentar o disminuir el número, presione una tecla de dirección.

    • Ordenar: para determinar el orden en el que se muestran los elementos de la vista, puede seleccionar hasta dos columnas. Al navegar hasta el primer cuadro ordenar por la columna , oirá el nombre de la selección actual. Puede cambiar la selección pulsando las teclas de flecha arriba y abajo hasta que oiga la que desea. Para elegir una de las dos opciones de criterio de ordenación (ascendente o descendente), presione la tecla TAB y, después, seleccione un criterio de ordenación presionando la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el que quiera. Para seleccionar un criterio de ordenación secundario, presione la tecla TAB una vez y repita este proceso para el cuadro luego ordenar por columna .

    • Filtro: para crear una vista condicional:

      1. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Mostrar todos los elementos en esta vista" y presione la tecla de flecha abajo. Oirá: "seleccionar elementos solo cuando lo siguiente es verdadero".

      2. Para desplazarse hasta las opciones de filtrado, presione la tecla TAB. Escuche "cuadro combinado columna para filtrar" y la selección actual. Puede cambiar la selección pulsando las teclas de flecha arriba y abajo hasta que oiga la que desea.

      3. Presione la tecla TAB una vez para desplazarse hasta el cuadro operador y, para seleccionar un valor, presione las teclas de flecha arriba y abajo hasta que oiga el que desea.

      4. Presione la tecla TAB una vez para desplazarse al cuadro valor y escriba un valor para filtrar.

      5. Para configurar una segunda condición de filtro, presione la tecla TAB una vez y, a continuación, seleccione entre los operadores and y or pulsando las teclas de flecha arriba y abajo. A continuación, repita los pasos b. a d. para la condición de filtro secundario.

    • Vista tabular: Seleccione esta opción para mostrar las casillas de verificación por elementos individuales para poder realizar operaciones masivas en varias selecciones.

    • Agrupar por: cree grupos y subgrupos para un máximo de dos columnas. Desplácese hasta el primer grupo del cuadro de columna y seleccione una columna para agrupar presionando las teclas de flecha arriba y abajo hasta que oiga el que desea. Para elegir una de las dos opciones de criterio de ordenación (ascendente o descendente), presione la tecla TAB una vez y, después, presione las teclas de dirección arriba y abajo hasta que oiga la que desea. Para configurar una segunda columna por la que agrupar, presione la tecla TAB una vez y repita este proceso para el cuadro Agrupar por en la columna .

    • Totales: muestra los totales de las columnas aplicables de los elementos.

    • Estilo: elija el aspecto que desea para su vista, como tabla básica, detalles del documento, boletín, sombreado y panel de vista previa.

    • Carpetas: elija si desea mostrar los elementos en carpetas o todos a la vez (es decir, una jerarquía plana sin carpetas).

    • Límite de elementos: restrinja el número de elementos que se muestran en la vista.

  7. Después de realizar los cambios, presione Alt+O. El foco volverá a la biblioteca de documentos, que mostrará los cambios realizados a la vista.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para seleccionar columnas para mostrarlas en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para resaltar un archivo o una carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por SharePoint Online

Características de accesibilidad de SharePoint Online

Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para editar una vista personalizada de una biblioteca de documentos y especificar la información que se muestra acerca de los elementos de dicha biblioteca. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Elija cómo configurar e interactuar con bibliotecas de documentos en SharePoint en Microsoft 365 e incluso hacerlas más accesibles.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint en Microsoft 365, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.

Editar una vista personalizada de una biblioteca de documentos

  1. Vaya a la biblioteca de documentos donde desea editar la vista personalizada.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "barra de comandos", presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "vista todos los documentos" y presione Entrar.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "Editar vista actual" y, después, presione Entrar.

  4. Se abre la página Editar vista , con el foco en el campo de texto nombre de vista . Seleccione las opciones que desee en la vista personalizada. Desplazarse entre los grupos de opciones dentro de la tecla TAB y Mayús + Tab. Las opciones se presentan en los siguientes grupos:

    Nota: Para expandir y ocultar grupos de opciones, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que oiga el nombre del grupo de opciones, seguido de "Mostrar u ocultar grupo", y, a continuación, presione Entrar.

    • Nombre: en el campo Nombre de la vista , escriba un nombre para esta vista de la biblioteca de documentos.

    • Columnas: en la tabla, elija las columnas de información que desea mostrar. Para mostrar u ocultar las columnas en la vista personalizada, active o desactive la casilla de las columnas. Los nombres de columna se muestran en el orden en que aparecerán en la vista personalizada, lo que se puede especificar.

      Por ejemplo, para mostrar el tamaño de archivo de un elemento en la tercera columna de la vista personalizada, presione la tecla TAB hasta que oiga "tamaño de archivo, casilla" y, después, presione la barra espaciadora. Para especificar el orden de las columnas, presione la tecla TAB una vez para mover el foco al cuadro posición desde la izquierda y, para aumentar o disminuir el número, presione una tecla de dirección.

    • Ordenar: para determinar el orden en el que se muestran los elementos de la vista, puede seleccionar hasta dos columnas. Al navegar hasta el primer cuadro ordenar por la columna , oirá el nombre de la selección actual. Para cambiar la selección, presione la tecla de dirección arriba y abajo hasta que oiga la que desea. Para elegir una de las dos opciones de criterio de ordenación (ascendente o descendente), presione la tecla TAB y, después, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el criterio de ordenación que quiera.

      Para seleccionar un criterio de ordenación secundario, presione la tecla TAB una vez y repita este proceso para el cuadro luego ordenar por columna .

    • Filtro: para crear una vista condicional:

      1. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Mostrar todos los elementos en esta vista" y presione la tecla de flecha abajo una vez. Oirá: "seleccionar elementos solo cuando lo siguiente es verdadero".

      2. Para desplazarse hasta las opciones de filtrado, presione la tecla TAB. Escuche "cuadro combinado columna para filtrar" y la selección actual. Para cambiar la selección, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la que desea.

      3. Presione la tecla TAB una vez para mover el foco al cuadro operador y presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el valor que desea.

      4. Presione la tecla TAB una vez para desplazarse al cuadro valor y escriba un valor para filtrar.

      5. Para configurar una segunda condición de filtro, presione la tecla TAB una vez y, después, presione la tecla de dirección arriba o abajo para seleccionar entre los operadores y y o Repita los pasos b. a d. para la condición de filtro secundario.

    • Vista tabular: Seleccione esta opción para mostrar las casillas de verificación por elementos individuales para poder realizar operaciones masivas en varias selecciones.

    • Agrupar por: cree grupos y subgrupos para un máximo de dos columnas. Desplácese hasta el cuadro Agrupar por columna y presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la columna que desea agrupar. Para elegir una de las dos opciones de criterio de ordenación (ascendente o descendente), presione la tecla TAB una vez y, después, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la que quiera. Para configurar una segunda columna por la que agrupar, presione la tecla TAB una vez y repita este proceso para el cuadro Agrupar por en la columna .

    • Totales: muestra los totales de las columnas aplicables de los elementos.

    • Estilo: elija el aspecto que desea para su vista, como tabla básica, detalles del documento, boletín, sombreado y panel de vista previa.

    • Carpetas: elija si desea mostrar los elementos en carpetas o todos a la vez (es decir, una jerarquía plana sin carpetas).

    • Límite de elementos: restrinja el número de elementos que se muestran en la vista.

    • Móvil: elija si la vista está habilitada para el acceso móvil, si la vista es la predeterminada para el acceso móvil y cuántos elementos se muestran en la vista de lista de dispositivos móviles.

  5. Para guardar y aplicar los cambios, presione ALT + O. El foco volverá a la biblioteca de documentos, que mostrará los cambios realizados a la vista.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para seleccionar columnas para mostrarlas en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para resaltar un archivo o una carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por SharePoint Online

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con SharePoint Online

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