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Usar un lector de pantalla para exportar una tabla de Access a un archivo de texto

Usar un lector de pantalla para exportar una tabla de Access a un archivo de texto

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Access con el teclado y un lector de pantalla para exportar datos desde una base de datos de Access escritorio a un archivo de texto (*. txt). Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a usar el Asistente para exportación para exportar datos, como una tabla, consulta, formulario, informe o registros seleccionados en una vista de varios registros, como una hoja de datos, a un archivo de texto sin formato, lo que le permitirá usar los datos de otras aplicaciones que no admiten datos de Access directamente.

Notas: 

Contenido

Preparar los datos para la exportación

Antes de exportar los datos, dedique un momento a revisar los datos y decida cómo desea exportarlos.

  • Asegúrese de que los datos no contienen indicadores de error ni valores de error. De lo contrario, pueden surgir problemas durante la exportación y los valores nulos podrían aparecer en el archivo de texto. Para obtener información sobre la solución de problemas, vaya a la sección solucionar valores que faltan o son incorrectos en un archivo de texto en exportar datos a un archivo de texto.

  • Elija el archivo de texto de destino y la codificación de texto. Si exporta una tabla, una consulta, un formulario o un informe con formato a un archivo de texto existente, el archivo se sobrescribirá. No puede anexar datos a un archivo de texto existente.

Exportar datos con formato y diseño

Al exportar formularios, informes u hojas de datos que contienen subformularios, subinformes u hojas secundarias de datos, solo se exporta el formulario, el informe o la hoja de datos principales. Debe repetir la operación de exportación para cada subformulario, subinforme y hoja secundaria de texto que desee exportar a un archivo de texto.

Solo puede exportar un objeto de base de datos en cada operación de exportación.

Al exportar datos con formato y diseño a un archivo de texto, Access intenta volver a crear el diseño de tabla con guiones (-) y caracteres de barra vertical (|).

  1. Después de abrir la base de datos de origen, para desplazarse hasta el Panel de navegación , Presione F6 hasta que oiga "panel de navegación" o el nombre de un objeto Access.

  2. Para seleccionar el objeto para exportar, presione la tecla TAB para desplazarse a la lista de objetos y, después, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse hasta el objeto que desee.

    Si el objeto es una tabla, una consulta o un formulario y solo desea exportar una parte de los datos, abra el objeto en la vista Hoja de datos y seleccione los registros que desee.

    Notas: 

    • No puede exportar una parte de un informe. Sin embargo, puede seleccionar o abrir la tabla o consulta en la que se basa el informe y, después, exportar una parte de los datos de ese objeto.

    • Para abrir un objeto en la vista Hoja de información, cuando esté en el objeto en el árbol de navegación, presione Entrar para abrirlo. Presione F6 hasta que oiga "barra de estado" y el nombre de la vista actual. Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "vista Hoja de información" y, después, presione Entrar para seleccionarlo.

      Si la opción vista Hoja de información no está disponible, debe habilitar la vista para el objeto. Para obtener instrucciones, vaya a Habilitar la vista Hoja de comentarios de un objeto.

  3. Para iniciar el Asistente para la exportación de archivos de texto, presione ALT + X, T. Aparece el cuadro de diálogo Exportar-archivo de texto .

  4. En el cuadro de diálogo, realice una de las siguientes acciones:

    • Si desea exportar los datos a un nuevo archivo de texto, presione Alt + F para mover el foco al campo de texto nombre de archivo . Access sugiere el nombre del objeto de origen como el nombre de archivo del archivo exportado. Para cambiar el nombre, elimine el nombre sugerido y escriba un nombre nuevo.

    • Si tiene un archivo de texto existente al que desea exportar los datos, presione Alt + R para abrir el cuadro de diálogo Guardar archivo y busque el archivo que desee. Cuando esté en el archivo, presione Entrar para seleccionarlo. Se cerrará el cuadro de diálogo y el foco volverá al cuadro de diálogo Exportar-archivo de texto .

  5. Si va a exportar una tabla o una consulta, presione Alt + W para desplazarse a la opción exportar datos con formato y diseño y selecciónelas.

    Nota: Si va a exportar un formulario o informe, esta opción siempre está seleccionada y no puede anular la selección.

  6. Si desea que el archivo de texto de destino se abra automáticamente después de que se complete la exportación, presione Alt + A para desplazarse y seleccione la opción abrir el archivo de destino una vez completada la operación de exportación .

  7. Si el objeto de origen está abierto y si seleccionó uno o más registros en la vista antes de iniciar la exportación, y estos son los registros que desea exportar, presione Alt + S para desplazarse a la opción exportar solo los registros seleccionados . Si desea exportar todos los registros que se muestran en la vista, no seleccione esta opción.

    Nota: Si no hay ningún registro seleccionado, esta opción no está disponible.

  8. Para confirmar las selecciones y empezar a exportar, presione la tecla TAB hasta que oiga "Aceptar" y, después, presione Entrar para seleccionarlo.

    Si el archivo de texto que definió ya existe, Access le preguntará si desea reemplazar el archivo existente. Para sobrescribir el archivo, presione la tecla TAB hasta que oiga "sí" y, después, presione Entrar para seleccionarlo.

    Aparece el cuadro de diálogo codificar como .

  9. Para seleccionar la codificación de texto y exportar el archivo, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la codificación que quiere y, después, presione Entrar para seleccionarlo.

  10. Si la exportación se realizó correctamente, Access le pedirá que guarde los pasos de exportación para repetirlos rápidamente sin el Asistente para exportación. Para seleccionar esta opción, presione ALT + V. Para asignar un nombre a los pasos de la exportación, presione Alt + A y escriba un nombre para la operación de exportación. Para guardar los pasos de la exportación, presione Alt + e.

    Si se produce un error en la operación de exportación, Access muestra un mensaje que describe la causa del error.

    Si seleccionaste abrir el archivo de destino, ahora puedes revisar los resultados de la exportación en el editor de texto predeterminado de tu equipo.

Vea también

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