Usar un lector de pantalla para extraer archivos del repositorio o insertarlos en el repositorio en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para extraer archivos del repositorio o insertarlos en el repositorio en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para desproteger y proteger archivos en una biblioteca de documentos. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Cuando extrae un archivo del repositorio, puede editarlo en línea o sin conexión y guardarlo tantas veces como sea necesario, pero otras personas no podrán editarlo. Al insertar el archivo en el repositorio, los cambios son visibles para el equipo y el archivo está disponible para que otros lo extraigan del repositorio y lo editen en función de sus permisos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint en Microsoft 365, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.

Contenido

Extraer un archivo del repositorio en la biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Microsoft 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint en Microsoft 365. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint en Microsoft 365 es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint en Microsoft 365, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint en Microsoft 365 y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos".

  3. Para desplazarse por la lista y seleccionar el archivo que desea desproteger y editar, use las teclas de flecha arriba y abajo. Si el archivo que necesita está en una subcarpeta, seleccione la carpeta y, a continuación, presione Entrar. Presione la tecla TAB hasta que oiga "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos" y, después, para seleccionar el archivo, use las teclas de flecha arriba y abajo.

  4. Para ir a la barra de menús, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "barra de comandos".

  5. Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "otras cosas que puede hacer con el elemento seleccionado" y, después, presione Entrar.

  6. Para desproteger el archivo, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "desproteger" y, después, presione Entrar. El archivo seleccionado está desprotegido para usted y el archivo se marca como corresponda.

Nota: Si otras personas del equipo intentan modificarlo o extraerlo del repositorio, se les notifica que usted lo ha extraído. Todavía podrán ver el archivo, pero no podrán ver los cambios que usted realiza hasta que vuelva a insertarlo en el repositorio.

Abrir el archivo extraído del repositorio para su edición

Cuando un archivo se extrae del repositorio, se marca como extraído y su edición por parte de otras personas se bloquea. Ahora puede abrir o descargar el archivo y luego editarlo.

  1. Después de desproteger un archivo, el foco se encuentra en la barra de menús. Para desplazarse hasta el archivo desprotegido, presione la tecla TAB hasta que oiga el nombre del archivo.

  2. Si el foco no está en el archivo correcto, presione la tecla TAB hasta que oiga un nombre de archivo y, después, presione las teclas de dirección arriba y abajo hasta que oiga el archivo correcto. Presione Entrar para abrir el archivo. El archivo se abre en una pestaña independiente en el explorador y ya podrá realizar cambios. Si es un documento Microsoft 365, el archivo se abre en la aplicación correspondiente (como Word para la web o Excel para la Web ).

    Sugerencia: Si prefiere abrir el archivo en la aplicación de escritorio, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "barra de comandos". Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "abrir" y, después, presione Entrar. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la aplicación con la que quiere abrir el archivo y, a continuación, presione Entrar.

Insertar un archivo en el repositorio en la biblioteca de documentos

  1. En SharePoint en Microsoft 365, navegue a la biblioteca de documentos.

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos".

  3. Para desplazarse por la lista y seleccionar el archivo que desea proteger, use las teclas de flecha arriba y abajo. Si el archivo está en una subcarpeta, seleccione la carpeta y presione Entrar. Presione la tecla TAB hasta que oiga "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos" y, después, para seleccionar el archivo, use las teclas de flecha arriba y abajo.

  4. Para ir a la barra de menús, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "barra de comandos".

  5. Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "otras cosas que puede hacer con el elemento seleccionado" y, después, presione Entrar.

  6. Para proteger el archivo, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "proteger" y, después, presione Entrar.

    Aparece el cuadro de diálogo proteger .

  7. En el cuadro de diálogo proteger , escriba un comentario que resuma los cambios realizados. Los comentarios de inserción en el repositorio resultan especialmente útiles cuando varias personas trabajan en un archivo. Los comentarios se convierten en parte del historial de versiones del documento, lo que puede ser importante si alguna vez es necesario restaurar el documento a una versión anterior.

  8. Presione la tecla TAB hasta que oiga "proteger" y, después, presione Entrar. La versión del archivo modificado reemplaza a la versión de la biblioteca de documentos y se inserta en el repositorio. Ahora, otras personas pueden ver los cambios realizados y, si tienen permiso para hacerlo, pueden extraer el archivo del repositorio y editarlo.

Descartar los cambios realizados en la extracción del repositorio

Si decide no realizar ni conservar ningún cambio en el archivo, puede descartar la desprotección, lo que no afecta al historial de versiones.

  1. En SharePoint en Microsoft 365, navegue a la biblioteca de documentos.

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos".

  3. Para desplazarse por la lista y seleccionar el archivo en el que desea descartar la desprotección, use las teclas de flecha arriba y abajo. Si el archivo está en una subcarpeta, seleccione la carpeta y presione Entrar. Presione la tecla TAB hasta que oiga "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos" y, después, para seleccionar el archivo, use las teclas de flecha arriba y abajo.

  4. Para ir a la barra de menús, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "barra de comandos".

  5. Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "otras cosas que puede hacer con el elemento seleccionado" y, después, presione Entrar.

  6. Para descartar la desprotección, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "Descartar desprotección" y, después, presione Entrar.

    Aparece un cuadro de diálogo de confirmación.

  7. Si está seguro de que desea descartar los cambios que ha realizado en el archivo, presione la tecla TAB hasta que oiga "sí" y, después, presione Entrar. Los cambios realizados en el documento se descartan y el archivo permanece sin modificar, tal como era cuando lo extrajo del repositorio. Ahora, los demás usuarios pueden desproteger el archivo y editarlo por sí mismos, si tienen permiso para hacerlo.

Vea también

Usar un lector de pantalla para cargar archivos a una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para crear un documento nuevo en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por SharePoint Online

Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para desproteger y proteger archivos en una biblioteca de documentos. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a abrir el archivo desprotegido para editar o descartar los cambios realizados en un archivo desprotegido.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint en Microsoft 365, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.

Contenido

Extraer un archivo del repositorio en la biblioteca de documentos

Al retirar un archivo, se marca como desprotegido y está bloqueado para que otros usuarios lo modifiquen.

Si otros usuarios intentan editar o desproteger el archivo, se les notifica que el archivo está desprotegido para usted. Aún puede ver el archivo, pero los cambios que está realizando no estarán visibles hasta que proteja el archivo.

  1. Abra la SharePoint en Microsoft 365 biblioteca de documentos de la que desea desproteger un archivo.

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "activar o desactivar la selección de todos los elementos".

  3. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre del archivo que desea desproteger.

  4. Una vez en el documento de la derecha, presione Mayús + F10 para abrir el menú contextual.

  5. Presione la tecla de flecha arriba hasta que escuche "más, elemento de menú" y, después, presione la tecla de flecha derecha para expandir el menú.

  6. Para desproteger el archivo, presione la tecla de flecha arriba hasta que escuche "desproteger" y presione Entrar.

Abrir el archivo desprotegido para su edición

Una vez que haya desprotegido un archivo, puede editarlo en línea o sin conexión, y guardarlo tantas veces como sea necesario, pero otros usuarios no podrán modificarlo.

  1. Abra el SharePoint en Microsoft 365 biblioteca de documentos donde se encuentra el archivo desprotegido.

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "activar o desactivar la selección de todos los elementos".

  3. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre del archivo desprotegido.

  4. Una vez que esté en el archivo correcto, realice una de las siguientes acciones:

    • Para abrir el archivo en una pestaña independiente en el explorador, presione Entrar. Si es un documento de Microsoft 365, el archivo se abre en la aplicación correspondiente, como Word para la web o Excel para la Web.

    • Para abrir el archivo en una aplicación de escritorio, presione Mayús + F10. Oirá: "abrir, elemento de menú". Presione la tecla de flecha derecha para expandir el menú. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "abrir en la aplicación" y presione Entrar.

Insertar un archivo en el repositorio en la biblioteca de documentos

Al insertar el archivo en el repositorio, los cambios son visibles para el equipo y el archivo está disponible para que otros lo extraigan del repositorio y lo editen en función de sus permisos. La versión del archivo que editó y protegió reemplaza la versión de la biblioteca de documentos.

Sugerencias: 

  • Si abrió y modificó el archivo en un archivo Office para la Web, como un archivo de Word para la web, los cambios se guardarán automáticamente. Si ha abierto el archivo en una aplicación de escritorio, asegúrese de que ha guardado el trabajo antes de proteger el archivo.

  • También puede agregar comentarios de protección que pueden ser útiles cuando varias personas trabajan en un archivo. Los comentarios se convierten en parte del historial de versiones del documento, lo que puede ser importante si alguna vez es necesario restaurar el documento a una versión anterior.

  1. Abra el SharePoint en Microsoft 365 biblioteca de documentos donde se encuentra el archivo desprotegido.

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "activar o desactivar la selección de todos los elementos".

  3. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre del archivo desprotegido.

  4. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  5. Presione la tecla de flecha arriba hasta que escuche "más, elemento de menú" y, después, presione la tecla de flecha derecha para expandir el menú.

  6. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "proteger" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo proteger . El foco está en el botón Cerrar.

  7. Para agregar un resumen opcional de los cambios que ha realizado o una nota que sus compañeros puedan encontrar útiles, presione la tecla TAB hasta que oiga "comentario, editar" y, después, escriba el texto.

  8. Presione la tecla TAB hasta que oiga "proteger" y, después, presione Entrar.

    El archivo está protegido. Ahora, otras personas pueden ver los cambios realizados y, si tienen permiso para hacerlo, pueden extraer el archivo del repositorio y editarlo.

Descartar los cambios desprotegidos

Si decide no realizar ni conservar ningún cambio en el archivo que ha desprotegido, puede descartar la desprotección, lo que no afecta al historial de versiones.

Nota: Una vez que hayas protegido el archivo, ya no podrás descartar los cambios.

  1. Abra la SharePoint en Microsoft 365 biblioteca de documentos donde se encuentra el archivo desprotegido cuyos cambios desea descartar.

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "activar o desactivar la selección de todos los elementos".

  3. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre del archivo desprotegido.

  4. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  5. Presione la tecla de flecha arriba hasta que escuche "más, elemento de menú" y, después, presione la tecla de flecha derecha para expandir el menú.

  6. Para descartar la desprotección y quitar los cambios, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Descartar desprotección" y presione Entrar. Aparece un cuadro de diálogo de confirmación.

  7. Presione la tecla TAB hasta que oiga "sí" y presione Entrar.

    Los cambios realizados en el documento se descartan y el archivo permanece sin modificar, tal como era cuando lo extrajo del repositorio. Ahora, los demás usuarios pueden desproteger el archivo y editarlo por sí mismos, si tienen permiso para hacerlo.

Vea también

Usar un lector de pantalla para cargar archivos a una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para crear un documento nuevo en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

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