Usar un lector de pantalla para guardar una presentación en PowerPoint

Contenido

• Guardar el archivo de la presentación

• Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

• Guardar una presentación en una versión anterior de PowerPoint

Guardar el archivo de la presentación

Siga estos pasos para asignar un nombre al archivo de presentación y guardarlo con el tipo de archivo predeterminado, que es PowerPoint Presentación (*.pptx).

1. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como y examinar las unidades y carpetas, pulse Alt+F, A y, después, O. Escuchará “Diálogo Guardar como”.

2. Para ir a la lista de unidades y carpetas, presiona la tecla Tab para desplazarte por el cuadro de diálogo hasta que oigas, con Narrador, el número de sugerencias disponibles y "Vista de árbol, acceso rápido". Con JAWS y NVDA, oirá lo siguiente: "Vista de árbol".

3. Para buscar la unidad o carpeta donde quiere guardar la presentación, desplácese por la lista presionando las teclas de flecha abajo o arriba.

4. Para seleccionar la unidad o carpeta, pulse Entrar.

5. Para colocar el foco en las carpetas y archivos de la unidad o carpeta seleccionada, pulse la tecla Tab.

6. Para examinar el contenido de la ubicación seleccionada, presione la tecla de flecha abajo o arriba. Pulse ENTRAR para abrir una carpeta.

7. Después de elegir la ubicación que quiera usar, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Nombre de archivo".

8. Para guardar la presentación, escriba el nombre de archivo que prefiera y pulse Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Guardar como.

Para guardar los cambios en un archivo guardado en la ubicación correcta con el nombre que prefiera, pulse Ctrl+G.

Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Puede elegir entre diferentes formatos de archivo para guardar una presentación. Siga estos pasos:

1. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, pulse Alt+A, V y, después, O.

2. Si es necesario, navegue hasta la ubicación y asigne un nombre al archivo. Para obtener información sobre cómo hacerlo, vaya a Guardar el archivo de presentación.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar como tipo", seguido del formato de archivo predeterminado.

4. Para desplazarse por la lista de formatos de archivo disponibles en el cuadro combinado Guardar como tipo , presione la tecla de dirección arriba o abajo. Para seleccionar un formato de archivo, pulse Entrar.

   Sugerencia: Para desplazarse rápidamente hasta un nombre de formato de archivo específico, escriba la primera letra del nombre. Por ejemplo, si escribe varias veces la tecla p, se desplazará por la lista de todos los formatos de archivo que empiezan con la letra o, como Plantilla de Word, PDF y Página web.

5. Para guardar el archivo en el formato de archivo seleccionado, pulse Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Guardar como.

Guardar la presentación en una versión anterior de PowerPoint

PowerPoint usa un formato de archivo .pptx basado en XML. Con este formato, los archivos se pueden abrir en versiones anteriores de PowerPoint sin complementos especiales ni pérdida de funcionalidad. Para obtener más información, consulte Formatos Open XML y extensiones de nombre de archivo.

Siga estos pasos para guardar la presentación en un formato compatible con una versión anterior de PowerPoint:

1. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, pulse Alt+A, V y, después, O.

2. Si es necesario, navegue hasta la ubicación y asigne un nombre al archivo.

3. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro combinado Guardar como tipo . El tipo de archivo predeterminado es PowerPoint Presentación (*.pptx).

   Sugerencia: Al abrir el cuadro de diálogo Guardar como, el foco estará en el cuadro Nombre de archivo. Si el archivo ya está en la ubicación que quiere, presione la tecla Tab hasta que llegue al cuadro combinado Guardar como tipo .

4. Para desplazarse rápidamente a los distintos formatos de archivo PowerPoint, presione P varias veces.

5. Cuando escuche "presentación dePowerPoint 97 a 2003", se seleccionará ese formato de archivo.

6. Para guardar el archivo en la versión anterior de PowerPoint, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para imprimir presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

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Novedades de Microsoft 365

Contenido

• Guardar el archivo de presentación en el formato predeterminado

• Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

• Guardar una presentación en una versión anterior de PowerPoint

Guardar el archivo de presentación en el formato predeterminado

Guarde la presentación en el formato de archivo predeterminado, PowerPoint Presentación (*.pptx). Puede guardar en su Mac o en una ubicación en línea, como OneDrive. OneDrive está disponible inmediatamente al iniciar sesión y empezar a usarPowerPoint.

1. Para guardar el archivo de presentación, pulse Shift+Command+S. Oirá lo siguiente: "Guardar como, en el cuadro de diálogo".

2. Escriba el nombre de archivo de la presentación. Si decide no ponerle nombre al archivo en este paso, se usará el nombre predeterminado.

3. Para seleccionar la ubicación donde se guardará el archivo, siga uno de estos procedimientos:

   Nota: En el cuadro de diálogo se sugiere la misma ubicación donde guardó las presentaciones de PowerPoint anteriormente, en su Mac o en una ubicación en línea.

   • Para seleccionar una ubicación en su Mac, presione la tecla Tab hasta que oiga "En mi Mac, botón" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Después, presione la tecla Tab hasta que oiga la ubicación para guardar actual, seguida de "Dónde, botón emergente". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la lista de carpetas.

     Para desplazarse por la lista, pulse la tecla de flecha arriba o abajo. Escuchará las opciones de la lista. Para seleccionar la unidad o la carpeta, pulse Control+Option+Spacebar.

     Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

   • Para guardar en una ubicación en línea, como OneDrive, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Ubicaciones en línea". A continuación, pulse Control+Option+Spacebar.

     Para agregar una nueva ubicación en línea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mostrar más opciones, contraído" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Agregar un sitio" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Presione la tecla Tab hasta que oiga la ubicación que quiere agregar y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Siga las instrucciones que anuncia el lector de pantalla.

     Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Puede guardar el archivo de la presentación en distintos formatos de archivo. Guarde el archivo como PDF si desea, por ejemplo, enviar un correo electrónico al público con las diapositivas como documentos. También puede guardar el archivo en formato ODP para compartir la presentación en varias plataformas y aplicaciones.

1. Para guardar el archivo de presentación, pulse Shift+Command+S. Oirá lo siguiente: "Guardar como, en el cuadro de diálogo".

2. Escriba un nombre para el archivo y seleccione la ubicación donde desea guardarlo, como se indica en Guardar el archivo de presentación en el formato predeterminado.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga el formato de archivo actual, seguido de "Formato de archivo, botón emergente". Para abrir la lista de formatos de archivo, pulse Control+Option+Spacebar. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga el formato de archivo que quiera elegir( por ejemplo, PDF o Presentación de OpenDocument) y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar, predeterminado, botón" o "Exportar, predeterminado, botón", según el formato de archivo que haya elegido y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Guardar la presentación en una versión anterior de PowerPoint

Puede guardar los archivos de PowerPoint en un formato que se pueda abrir en versiones anteriores de PowerPoint, sin complementos especiales. Para obtener más información, consulte Formatos Open XML y extensiones de nombre de archivo.

1. Para guardar el archivo de presentación, pulse Shift+Command+S. Oirá lo siguiente: "Guardar como, en el cuadro de diálogo".

2. Escriba un nombre para el archivo y seleccione la ubicación donde desea guardarlo, como se indica en Guardar el archivo de presentación en el formato predeterminado.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga el formato de archivo actual, seguido de "Formato de archivo, botón emergente". Para abrir la lista de formatos de archivo, pulse Control+Option+Spacebar. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "PowerPoint 97-2003 Presentación" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar, predeterminado, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para imprimir presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

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Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

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Novedades de Microsoft 365

Contenido

• Guardar el archivo de la presentación

• Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Guardar el archivo de la presentación

Guarde la presentación en el formato de archivo predeterminado, PowerPoint Presentación (*.pptx).

1. En la presentación, pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Más opciones, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y pulse dos veces la pantalla. El foco estará en el campo de texto Nombre .

3. Pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla y escriba el nombre de archivo. Para salir del teclado, deslice un dedo cerca de la esquina inferior derecha del teclado en pantalla hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Para elegir dónde guardar, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el nombre de una ubicación, por ejemplo"Documentos,OneDrive " o "En mi iPhone" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. La presentación se guarda en formato .pptx y el foco se mueve a la presentación.

Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Puede guardar el archivo de presentación en formato ODP para compartir la presentación en varias aplicaciones y plataformas, o bien en formato PDF para compartir la presentación y asegurarse de que el contenido y el formato permanezcan intactos.

1. En la presentación, pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Más opciones, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco estará en el formato ODP y oirá lo siguiente: "Presentación de OpenDocument, estrella ODP".

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para exportar la presentación al formato ODP, pulse dos veces la pantalla.

   • Para exportar la presentación a formato PDF, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "PDF, estrella PDF" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Se abrirá el menú Exportar con el foco en el campo de texto Nombre . Pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla y escriba el nombre de archivo. Para salir del teclado, deslice un dedo cerca de la esquina inferior derecha del teclado en pantalla hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Para elegir dónde guardar el archivo, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga el nombre de una ubicación, por ejemplo, "Documentos,OneDrive " o "En mi iPhone" y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

   Sugerencia: Pueda encontrar de forma rápida las ubicaciones usadas previamente. Para ir a la lista de ubicaciones, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Almacenamiento, botón Atrás". Después, pulse dos veces la pantalla.

6. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla. La presentación se exporta en formato .odp o .pdf y el foco se mueve a la presentación.

   Nota: Si recibe una notificación ¿ Quiere permitir la conversión de archivos en línea?, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Permitir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

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• Guardar el archivo de la presentación

• Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Guardar el archivo de la presentación

Guarde la presentación en el formato de archivo predeterminado, PowerPoint Presentación (*.pptx), en la ubicación de almacenamiento que prefiera con el nombre que desee. PowerPoint para Android guarda automáticamente la presentación mientras trabaja con un formato y un nombre de archivo predeterminados.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • En la Vista de edición , deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Menú Más opciones" y pulse dos veces la pantalla.

   • En la Vista de lectura , deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Menú" y pulse dos veces la pantalla.
      

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Se abrirá la página Guardar como , con el foco en el campo de texto del nombre de archivo. Pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el nombre de archivo. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

4. Para elegir dónde guardar el archivo, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga el nombre de una ubicación, por ejemplo"OneDrive " o "Este dispositivo, presentaciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Para seleccionar una carpeta, deslice el dedo hacia la izquierda para examinar las carpetas y pulse dos veces la pantalla para seleccionarla.

6. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. La presentación se guarda en formato .pptx y el foco se mueve a la presentación.

Guardar la presentación en un formato de archivo diferente

Puede guardar el archivo de presentación en formato ODP para compartir la presentación en varias plataformas y aplicaciones.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • En la Vista de edición , deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Menú Más opciones" y pulse dos veces la pantalla.

   • En la Vista de lectura , deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Menú" y pulse dos veces la pantalla.
      

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Exportar este archivo a ODP" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Se abrirá la página Exportar, con el foco en el campo de texto del nombre de archivo. Pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el nombre de archivo. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

5. Para elegir dónde guardar el archivo, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga el nombre de una ubicación, por ejemplo"OneDrive " o "Este dispositivo, presentaciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.

6. Para seleccionar una carpeta, deslice el dedo hacia la izquierda para examinar las carpetas y pulse dos veces la pantalla para seleccionarla. Los nombres de las carpetas se anuncian a medida que se desplace.

7. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   Si oye "Permitir conversión de archivos en línea", deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Permitir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   La presentación se exporta al formato ODP y el foco se mueve a la presentación.

Vea también

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Contenido

• Cambiar el nombre de la presentación

• Descargar una copia de una presentación en el dispositivo

Cambiar el nombre de la presentación

PowerPoint para la web guarda automáticamente la presentación en OneDrive con un nombre genérico como Presentation1.pptx. Puede cambiar ese nombre genérico por el nombre que desee.

1. En la Vista de edición , presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, F, A, R. Se abrirá un cuadro de diálogo para guardar y el foco estará en el campo de texto Nombre de archivo .

2. Escriba un nombre nuevo para la presentación y, después, presione Entrar. La presentación se guarda en OneDrive con el nuevo nombre.

Descargar una copia de una presentación en el dispositivo

PowerPoint para la web guarda automáticamente la presentación en OneDrive mientras trabaja. Puede descargar y guardar una copia de la presentación en su dispositivo local. Si modifica la copia local, la presentación original en OneDrive no se actualizará.

No es necesario tener permisos de edición para descargar una copia de una presentación.

1. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, F, A, C. Oirá lo siguiente: "La presentación está lista, botón Descargar". El foco está en el botón Descargar.

2. Presione Entrar. El archivo se descargará en la carpeta Descargas del equipo.

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