Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use Outlook con el teclado y un lector de pantalla para leer y responder a convocatorias de reunión. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a enviar respuestas rápidas directamente desde la lista de mensajes de la Bandeja de entrada de Outlook o a abrir la solicitud de más opciones, como proponer una nueva hora de reunión.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
Contenido
Responder a una convocatoria de reunión desde la lista de mensajes de la Bandeja de entrada
A medida que las convocatorias de reunión llegan a su Outlook carpeta Bandeja de entrada, puede aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar la reunión directamente sin tener que abrir la propia solicitud.
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En Outlook Bandeja de entrada, use las teclas de flecha arriba y abajo para colocar el foco en la convocatoria de reunión.
Para obtener información sobre cómo abrir y leer el contenido de la convocatoria de reunión, vaya a Abrir, leer y responder a una convocatoria de reunión.
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Presione Mayús+F10. Se abrirá el menú contextual y Narrador anunciará lo siguiente: "Menú contextual, menú". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Menú". Para responder a la solicitud, siga uno de estos procedimientos:
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Para aceptar, presione C, C y, después, Entrar.
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Para aceptar provisionalmente, presione N y luego Entrar.
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Para rechazar, presione E.
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Se abrirá un cuadro de diálogo de Microsoft Outlook con el foco en el botón Aceptar . Siga uno de estos procedimientos:
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Para editar la respuesta antes de enviarla, presione E y, después, Entrar. Se abrirá un mensaje de correo electrónico de Respuesta a la reunión y el foco estará en el campo de texto del mensaje, donde puede escribir la respuesta. Cuando termine, presione Alt+S para enviar.
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Para enviar la respuesta sin editarla, presione S y, después, Entrar.
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Para elegir no enviar una respuesta, presione D y, después, Entrar.
Se realiza la acción seleccionada, se elimina la invitación a la reunión y, si se acepta, la reunión se agrega a su calendario.
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Abrir, leer y responder a una convocatoria de reunión
Para acceder a todas las opciones de respuesta, como proponer una nueva hora de reunión, abra la convocatoria de reunión.
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En Outlook Bandeja de entrada, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los elementos de la Bandeja de entrada. Cuando esté en la convocatoria de reunión, presione Entrar para abrirla.
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El lector de pantalla anuncia el título de la convocatoria de reunión. Para leer el contenido de la invitación a la reunión, presione la tecla SR + R. Para detener la lectura, presione Ctrl.
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Para responder a la convocatoria de reunión, siga uno de estos procedimientos:
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Para aceptar, presione Alt+H, C.
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Para aceptar provisionalmente, presione Alt+H, J.
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Para rechazar, presione Alt+H, N.
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Cuando escuche "Menú, Editar la respuesta antes de enviarla", siga uno de estos procedimientos:
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Para editar la respuesta antes de enviarla, presione E.
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Para enviar la respuesta sin editarla, presione S.
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Para elegir no enviar una respuesta, presione D.
Se realiza la acción seleccionada, se elimina la invitación a la reunión y, si se acepta, la reunión se agrega a su calendario.
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Proponer una nueva hora de reunión
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Con la convocatoria de reunión abierta en Outlook, siga uno de estos procedimientos:
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Para aceptar provisionalmente y proponer una nueva hora, presione Alt+H, P, T, T.
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Para rechazar y proponer una nueva hora, presione Alt+H, P, T, D.
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Se abrirá un cuadro de diálogo Proponer nueva hora . Para establecer la fecha y hora que desea proponer, presione la tecla Tab hasta que el lector de pantalla anuncie el campo relevante, como "Fecha de inicio de la reunión" o "Hora de inicio de la reunión", y escriba la nueva fecha u hora (por ejemplo, "25Oct17" o "1230pm"). Cuando termine, presione Alt+O.
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Se cerrará el cuadro de diálogo y se abrirá un mensaje de correo electrónico Nueva hora propuesta . La hora de reunión actual y la nueva hora que propone se muestran debajo del campo del asunto del mensaje. El foco se encuentra en el campo de texto del cuerpo del mensaje, donde puede escribir cualquier respuesta adicional. Cuando esté listo para enviar, presione Alt+S. Se enviará el correo electrónico y volverá a la Bandeja de entrada.
Comprobar quién está invitado a una reunión
Una vez que haya aceptado una convocatoria de reunión, puede comprobar quién más ha sido invitado.
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En Outlook, presione Ctrl+2 para ir a Calendario.
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El foco está en hoy. Para desplazarse entre los eventos, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando esté en la reunión que desee, presione Ctrl+O para abrirla.
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Para ir al Asistente para programación, presione Alt+X.
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Con Narrador, presione la tecla Tab hasta que oiga "Todos los asistentes". Con JAWS, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cuadro de lista". Para escuchar los nombres de los invitados, presione la tecla de flecha abajo.
Mantener convocatorias de reunión en la Bandeja de entrada
Una vez aceptadas o rechazadas, las convocatorias de reunión se mueven automáticamente a la carpeta Elementos eliminados. Si desea conservar los correos electrónicos de la convocatoria de reunión en la Bandeja de entrada, puede cambiar la configuración del Outlook.
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En Outlook, presione Alt+F, T, M para abrir la ventana Opciones de Correo .
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Presione Alt+D dos veces. Oirá lo siguiente: "Enviar mensajes, Eliminar convocatorias de reunión y notificaciones desde la Bandeja de entrada después de responder, casilla activada".
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Para quitar la selección, presione la barra espaciadora. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Desactivada". Con JAWS, oirá lo siguiente: "No activado". Presione Entrar para guardar la configuración y cerrar el cuadro de diálogo. Volverá a Outlook.
Vea también
Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook
Usar un lector de pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico en Outlook
Métodos abreviados de teclado para Outlook
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook
Use Outlook para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para leer y responder a convocatorias de reunión. Puede abrir la solicitud de más opciones, como proponer una nueva hora de reunión.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.
Contenido
Abrir y responder a una convocatoria de reunión
Puede aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar una invitación directamente desde Calendario en Outlook para Mac. VoiceOver anunciará las nuevas convocatorias de reunión cuando lleguen.
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En cualquier vista de calendario, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. A medida que se desplace, VoiceOver anunciará la fecha, la duración, el asunto y la ubicación del evento.
Nota: Para abrir Calendario en Outlook, presione Comando+2.
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Cuando esté en una convocatoria de reunión que quiera abrir, presione Comando+O.
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Para responder a la solicitud, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "RSVP, botón" y presione Retorno.
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Puede escribir un mensaje opcional al organizador de la reunión y, a continuación, realizar una de las siguientes acciones:
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Para aceptar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Para rechazarla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Rechazar, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Si no está seguro de poder asistir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Provisional, botón" y, después, presione la barra espaciadora.
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Una vez que haya seleccionado una respuesta, el foco volverá a Calendario.
Proponer una nueva hora de reunión
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Con la convocatoria de reunión abierta, presione Control+Opción+M. Oirá lo siguiente: "Barra de menús, manzana".
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Presione la tecla Flecha derecha hasta que oiga "Evento" y, después, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Proponer nueva hora" y presione la tecla Flecha derecha una vez. Oirá lo siguiente: "Provisional y proponer nueva hora".
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para aceptar provisionalmente y proponer una nueva hora, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Para rechazar y proponer una nueva hora, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Rechazar y proponer nueva hora" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Se abrirá el cuadro de diálogo Proponer una nueva hora , con el foco en el campo de fecha de inicio. Para establecer la fecha y la hora que desea proponer, presione la tecla Tab hasta que VoiceOver anuncie el campo relevante, como "Hora de inicio" o "Fecha de finalización", y escriba la nueva fecha u hora.
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Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Proponer nueva hora, botón predeterminado" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Se cerrará el cuadro de diálogo y se abrirá un mensaje de correo electrónico Nueva hora propuesta . La hora de reunión actual y la nueva hora que propone se muestran debajo del campo del asunto del mensaje. El foco se encuentra en el campo de texto del cuerpo del mensaje, donde puede escribir cualquier respuesta adicional. Cuando esté listo para enviar, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se enviará el correo electrónico y volverá a Calendario.
Comprobar quién está invitado a una reunión
Una vez que haya aceptado una convocatoria de reunión, puede comprobar quién más ha sido invitado.
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En cualquier vista de calendario, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. A medida que se desplace, VoiceOver anunciará la fecha, la duración, el asunto y la ubicación del evento.
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Cuando esté en una convocatoria de reunión que quiera abrir, presione Comando+O.
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Para ir al panel Invitados, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Eliminar reunión, botón" y presione la tecla Tab una vez. El foco se moverá al primer usuario en el panel Invitados y escuchará el nombre del organizador de la reunión.
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Para examinar la lista de invitados, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. A medida que se desplace, VoiceOver anunciará los nombres por usted.
Vea también
Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook
Usar un lector de pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico en Outlook
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook
Métodos abreviados de teclado para Outlook
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook
Use Outlook para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para leer y responder a convocatorias de reunión directamente desde calendario. También obtendrá información sobre la característica Reproducir mis correos electrónicos.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.
Contenido
Leer y responder a convocatorias de reunión
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En cualquier vista Calendario , deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el primer evento del día. VoiceOver anuncia el título, fecha y hora, ubicación y duración del evento mientras se desplaza por los eventos. Para ir a otros eventos en el futuro, deslice el dedo hacia arriba.
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Para abrir los detalles de la reunión, pulse dos veces la pantalla cuando esté en la solicitud. Los detalles de la reunión se abren en una ventana nueva.
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Para examinar los detalles de la reunión, deslice a la derecha o a la izquierda. VoiceOver anunciará los detalles a medida que se desplace, incluida la fecha y hora de la reunión propuesta, la ubicación y los nombres y las direcciones de correo electrónico de los asistentes.
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Para responder a la invitación, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá una lista de opciones de respuesta.
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Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción que quiere (Aceptar, Provisional o Rechazar) y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Para cambiar la respuesta, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Editar RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la nueva opción y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Para volver a Calendario, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Usar Reproducir mis correos electrónicos para escuchar y responder a convocatorias de reunión
Puede usar Reproducir mis correos electrónicos (PME) en Outlook para escuchar y responder mensajes de correo electrónico, como convocatorias de reunión.
Para obtener información sobre cómo configurar Reproducir mis correos electrónicos, consulte la sección "Configurar la característica Reproducir mis correos electrónicos (PME) " en Tareas básicas al usar un lector de pantalla con correo electrónico en Outlook. Para obtener más información sobre las opciones disponibles en Reproducir mis correos electrónicos, consulte Características de accesibilidad en Reproducir mis correos electrónicos o Vídeo: Reproducir mis correos electrónicos.
Vea también
Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook
Usar un lector de pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico en Outlook
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook
Use Outlook para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para leer y responder a convocatorias de reunión directamente desde el Calendario.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.
Leer y responder a convocatorias de reunión
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En Calendario, para ir a eventos en el futuro, como convocatorias de reunión, deslice el dedo hacia la derecha. TalkBack anunciará la fecha y hora, el título y la ubicación del evento a medida que se desplace por los eventos.
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Para abrir los detalles de la reunión, pulse dos veces la pantalla cuando esté en la solicitud. Los detalles de la reunión se abren en una ventana nueva.
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Para examinar los detalles de la reunión, deslice a la derecha o a la izquierda. TalkBack anunciará los detalles a medida que se vaya moviendo por ella, incluida la fecha y hora de la reunión propuesta, la ubicación y los nombres y las direcciones de correo electrónico de los asistentes.
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Para responder a la invitación, en los detalles del evento, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá una lista de opciones de respuesta.
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Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción que quiere (Aceptar, Provisional o Rechazar) y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Para cambiar la respuesta, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Editar RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la nueva opción y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Para volver a Calendario, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Vea también
Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook
Usar un lector de pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico en Outlook
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook
Use Outlook en la Web con el teclado y un lector de pantalla para leer y responder a convocatorias de reunión en Correo. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
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Estamos actualizando outlook.office.com (Outlook en la Web) Algunos usuarios ya están usando la nueva versión de Outlook. No obstante, para otros, la versión clásica será la experiencia predeterminada hasta que se complete la actualización. Para obtener más información, consulte Obtener ayuda con la nueva versión de Outlook en la Web. Puesto que las instrucciones de este tema se aplican a la nueva experiencia, le recomendamos que cambie de la experiencia clásica a la nueva versión de Outlook. Para hacerlo, pulse Ctrl+F6 hasta que escuche “Comando, Probar el nuevo Outlook” y después pulse Entrar. Si oye “Barra de herramientas de comandos” en vez de “Comando, Probar el nuevo Outlook”, ya dispone de la nueva versión de Outlook.
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En este tema, se presupone que el Panel de lectura está desactivado.
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Cuando use Outlook en la Web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como Outlook en la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl + F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al navegador web, no a Outlook en la Web.
Leer y responder a convocatorias de reunión
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En la vista principal de Correo , presione Ctrl+F6 hasta que oiga: "Lista de mensajes".
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Presione la tecla Tab hasta que oiga el primer mensaje de la lista.
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Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la convocatoria de reunión que quiere y, después, presione Entrar. Se abrirá la convocatoria de reunión. Oirá lo siguiente: "Panel contenido".
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Para leer los detalles y las opciones desde el principio del mensaje, presione la tecla SR + R. El lector de pantalla anunciará los detalles y las opciones a medida que se desplace, incluida la fecha y hora de la reunión propuesta, la ubicación y los nombres de los asistentes.
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Si quiere agregar un mensaje a la respuesta, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar un mensaje a", seguido del nombre del remitente de la solicitud. Escriba el mensaje.
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Para responder a la invitación, siga estos pasos:
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Para aceptar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Sí" y, después, presione la barra espaciadora.
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Para rechazarla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Sí" y, después, presione la tecla Flecha derecha hasta que oiga "Botón No". Presione la barra espaciadora para seleccionarlo.
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Si no está seguro de si puede asistir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Sí" y, después, presione la tecla flecha derecha hasta que oiga lo siguiente: "Botón Quizás". Presione la barra espaciadora para seleccionarlo.
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Vea también
Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook
Usar un lector de pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico en Outlook
Métodos abreviados de teclado para Outlook
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Correo de Outlook
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