Usar un lector de pantalla para obtener una notificación cuando un archivo o carpeta cambie en SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para obtener una notificación cuando un archivo o carpeta cambie en SharePoint Online

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para crear alertas que le notifiquen acerca de los cambios en archivos y carpetas. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Al crear una alerta, puede especificar el método de entrega (correo electrónico o mensaje de texto) de la misma y qué tipo de cambios desencadenará.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint en Microsoft 365, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Como SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador Web, los métodos abreviados de teclado son diferentes de los de un programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.

Crear una alerta que le notifique cuando se cambia a un archivo o carpeta

  1. En la biblioteca de documentos donde desea crear la alerta, presione la tecla TAB hasta que oiga el primer o el elemento seleccionado actualmente en la lista de archivos y carpetas.

  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el elemento que quiera.

  3. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  4. Presione la tecla de flecha arriba hasta que escuche "enviarme un aviso" y presione Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Enviarme alertas cuando cambien los elementos.

  5. Presione la tecla TAB hasta que oiga "título de la alerta" y escriba un nombre para la alerta.

  6. Para especificar el método de entrega, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "correo electrónico, botón de radio". Para seleccionar otro método de entrega, si está disponible para su cuenta, como la mensajería de texto, presione la tecla de flecha abajo.

    Sugerencia: Si selecciona la opción mensaje de texto (SMS) , también puede hacer que la dirección URL del archivo o carpeta se envíe dentro del mensaje de texto. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Enviar URL en mensaje de texto (SMS)" y, después, presione la barra espaciadora para rellenar la casilla.

  7. Si va a crear una alerta para una carpeta, para especificar qué tipo de cambio desencadena una alerta, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "todos los cambios, botón de radio". Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por las opciones hasta que oiga el que desea.

  8. Para especificar los eventos para los que desea recibir alertas, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "cualquier cambio, botón de radio". Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por las opciones hasta que oiga el que desea.

  9. Para especificar la frecuencia con la que desea recibir una alerta, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "enviar notificación inmediatamente, botón de radio". Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por las opciones hasta que oiga el que desea.

    Si selecciona un resumen diario o semanal, presione la tecla TAB hasta que oiga un día o una hora y, después, use las teclas de flecha arriba y abajo para definir el día y la hora en las que desea recibir alertas.

  10. Para guardar la configuración de alertas, presione la tecla TAB hasta que oiga "Aceptar" y presione Entrar.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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