Usar un lector de pantalla para seleccionar columnas para mostrarlas en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para seleccionar columnas para mostrarlas en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para personalizar las columnas que se muestran en una biblioteca de documentos. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Por ejemplo, además de las columnas Nombre, Modificado y Modificado por, le recomendamos mostrar las columnas Id., Creado por, Comprobar comentario o Indicador de cumplimiento. Seleccionar las columnas pertinentes que se mostrarán puede facilitar la navegación por su biblioteca de documentos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint en Microsoft 365, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.

  1. Inicie sesión en la cuenta de Microsoft 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint en Microsoft 365. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint en Microsoft 365 es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint en Microsoft 365, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint en Microsoft 365 y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos donde desea mostrar u ocultar columnas.

  3. En las vistas lista o mosaicos, presione la tecla TAB hasta que oiga "lista de carpetas y archivos".

    Sugerencias: Para cambiar entre las vistas Lista y Mosaicos:

    1. Asegúrese de que no hay archivos o carpetas seleccionadas. El botón nuevo y el menú Opciones de vista solo están disponibles en la barra de menús cuando no hay ningún archivo seleccionado en la biblioteca de documentos.

    2. Presione la tecla TAB hasta que escuche “Nuevo”.

    3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "opciones de vista" y presione Entrar.

    4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "lista" o "mosaicos" y presione Entrar.

  4. Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "agregar columna" y, después, presione Entrar.

  5. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "Mostrar u ocultar columnas" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar columnas de vista .

  6. Para ir a la lista de columnas, presione la tecla Tab. El lector de pantalla lee el nombre del primer encabezado de columna en la lista.

  7. Para desplazarse hasta la columna que desea mostrar, presione las teclas de flecha arriba y abajo hasta que oiga la que desea y, para activar o desactivar una casilla, presione la barra espaciadora.

  8. Para aplicar las selecciones, presione Mayús + Tab hasta que oiga "Aplicar" y presione ENTRAR.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para cargar archivos a una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por SharePoint Online

Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para personalizar las columnas que se muestran en una biblioteca de documentos. Lo hemos probado con narrador y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Por ejemplo, además de las columnas nombre, modificado y modificado por, es posible que desee mostrar el tamaño del archivo, creado por o proteger columnas de comentarios. Seleccionar las columnas pertinentes que se mostrarán puede facilitar la navegación por su biblioteca de documentos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint en Microsoft 365, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.

  1. Vaya a la biblioteca de documentos donde desea mostrar u ocultar columnas.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "lista de carpetas y archivos".

  3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "agregar columna" y, después, presione Entrar.

  4. Presione la tecla de flecha arriba hasta que escuche "Mostrar u ocultar columnas" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar columnas de vista .

  5. Para ir a la lista de columnas, presione la tecla Tab. El lector de pantalla lee el nombre del primer encabezado de columna en la lista.

  6. Para desplazarse hasta la columna que desea mostrar, presione las teclas de flecha arriba y abajo hasta que oiga la que desea y, para activar o desactivar una casilla, presione la barra espaciadora.

  7. Para aplicar las selecciones, presione Mayús + Tab hasta que oiga "Aplicar" y presione ENTRAR.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para cargar archivos a una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con SharePoint Online

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