Usar un lector de pantalla para subir archivos a una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para subir archivos a una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint con el teclado y un lector de pantalla para cargar archivos a una biblioteca de documentos, que es una excelente herramienta para compartir documentos dentro de su equipo u organización. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint.

Usar un lector de pantalla para cargar archivos a una biblioteca de documentos de SharePoint

  1. Inicie sesión en la cuenta de Microsoft 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Para colocar el foco en el vínculo Cargar, presione la tecla TAB hasta que escuche “Cargar”. Presione Entrar (o presione Alt+U).

  3. Cuando se abra el cuadro de diálogo Agregar un documento, en JAWS, escuchará “diálogo Agregar un documento”. Para colocar el foco en el botón Examinar, presione la tecla TAB hasta que escuche “botón Elegir un archivo”. Presione la barra espaciadora.

  4. En el cuadro de diálogo Elegir archivos para cargar, siga este procedimiento:

    • Presione la tecla TAB hasta que el foco se encuentre en las carpetas y archivos del cuadro de diálogo Elegir archivos para cargar. Escuchará el nombre de una de las carpetas o archivos.

    • Para desplazarse entre las carpetas y archivos y seleccionarlos, use las teclas de dirección. Cuando seleccione una carpeta o archivo, escuchará el nombre de la carpeta.

    • Cuando escuche el nombre de la carpeta que quiera abrir, presione Entrar. Repita este procedimiento hasta que encuentre la carpeta que contenga el archivo que busca.

    Nota: Para subir un nivel en la jerarquía de carpetas, presione la tecla Retroceso.

  5. Para insertar el archivo desde la carpeta seleccionada, siga uno de los dos métodos siguientes:

    • Mantenga seleccionadas las carpetas y archivos hasta que escuche el nombre del archivo. Después, presione Entrar.

    • Si conoce el nombre del archivo que quiere subir, presione F6 hasta que el foco se encuentre en el cuadro Nombre de archivo y escuche “Nombre de archivo”. Después, escriba el nombre del archivo y presione Entrar.

  6. En el cuadro de diálogo Agregar un documento, para colocar el foco en el botón Aceptar, presione la tecla TAB hasta que escuche “Aceptar”. Presione Entrar (o presione Alt+O).

  7. Después de subir el archivo a la biblioteca de documentos, en JAWS, escuchará “Carga de archivo completada”. En Narrador, escuchará “Cero de uno completado”.

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Use SharePoint con el teclado y un lector de pantalla para cargar archivos a una biblioteca de documentos, que es una excelente herramienta para compartir documentos dentro de su equipo u organización. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint.

Cargar archivos y carpetas archivos en una biblioteca de documentos

  1. Abra la SharePoint biblioteca de documentos en la que desea cargar el archivo.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "barra de comandos", seguido del elemento que está actualmente en el foco.

  3. Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "cargar, elemento de menú" y presione Entrar.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el tipo de elemento que desea cargar, por ejemplo, "archivos". Presione Entrar para realizar la selección.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Windowsabrir . Si ha seleccionado cargar una carpeta, se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta .

  5. Para seleccionar el archivo o la carpeta que desea cargar, haga lo siguiente:

    • Presione la tecla TAB hasta que el foco esté en las carpetas y archivos del cuadro de diálogo. Escuchará el nombre de una de las carpetas o archivos.

    • Para desplazarse entre las carpetas y archivos, y seleccionarlos, use las teclas de dirección. A medida que selecciona cada carpeta o archivo, oirá el nombre del archivo o carpeta.

    • Cuando escuche el nombre de la carpeta que quiera abrir, presione Entrar. Repita este procedimiento hasta que encuentre el archivo o la carpeta que desea cargar.

    Nota: Para subir un nivel en la jerarquía de carpetas, presione la tecla Retroceso.

  6. Si va a cargar una carpeta, en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta , presione la tecla TAB hasta que oiga "Seleccionar carpeta" y presione Entrar.

    En caso contrario, en el cuadro de diálogo abrir , para cargar el archivo, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "abrir". Presione Entrar (o presione Alt+O).

    Se carga el archivo o la carpeta. Con narrador, una vez completada la carga, oirá: "subido".

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