Usar un lector de pantalla para trabajar con archivos en la aplicación de Office

Usar un lector de pantalla para trabajar con archivos en la aplicación de Office

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use el Aplicación de Office con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para crear un nuevo documento de Word, Excel o PowerPoint, o una nota rápida. También aprenderá a abrir un documento existente y a transferir archivos, o a importar contenido a un archivo de Word documento o PDF (Portable Document Format).

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Crear un Word, Excel o PowerPoint documento

Puede crear un documento nuevo con una plantilla o abrir un documento en blanco y empezar a agregar el contenido.

  1. En el Aplicación de Office, toque cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. El foco se mueve a la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "crear" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "nota nueva".

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "nuevo documento" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de la aplicación.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la aplicación y la opción que quiera y pulse dos veces la pantalla.

    Si ha seleccionado crear un documento a partir de una plantilla, se abrirá el menú plantilla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre la plantilla que quiera y pulse dos veces la pantalla.

  5. Se abre el documento. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre la ubicación en la que desea agregar contenido. Para agregar texto, por ejemplo, siga uno de estos procedimientos:

    • En un documento de Word o en una hoja de cálculo de Excel, pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el texto.

    • En una presentación PowerPoint, pulse dos veces la pantalla para seleccionar el elemento de la diapositiva y, después, pulse dos veces la pantalla una vez más para abrir el teclado en pantalla y escriba el texto.

  6. Una vez que haya terminado de editar el documento, puntee en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá el nombre del documento. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "cerrar archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Si tiene una suscripciónMicrosoft 365 y está conectado a OneDrive, el archivo se guardará automáticamente. De lo contrario, recibirá una alerta para guardar los cambios. Para guardar el documento, por ejemplo, en el teléfono, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  8. El foco se encuentra en el campo de texto nombre de archivo . Si desea cambiar el nombre del archivo, use el teclado en pantalla para escribir un nuevo nombre, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  9. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha para buscar la ubicación en la que desea guardar el documento y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. El archivo se guardará y el foco volverá a la pestaña Inicio .

Crear una nota rápida

  1. En el Aplicación de Office, toque cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. El foco se mueve a la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "crear" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "nota nueva".

  3. Pulse dos veces la pantalla. Se abre una nota en blanco. Use el teclado en pantalla para escribir la nota.

  4. Una vez que haya terminado de escribir, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "listo, botón" y pulse dos veces la pantalla. La nota se guardará automáticamente.

Importar contenido a unWord o archivo PDF conOffice Lens

Use la cámara de su teléfono y Aplicación de Office con el Office Lens integrado para capturar información de documentos, pizarras, recibos, señales, notas escritas a mano o cualquier otro contenido que contenga texto que desee importar pero que no se escriba de forma manual. Al capturar imágenes,Office Lens se eliminan sombras y ángulos impares, por lo que es más fácil ver las capturas finales. Puede importar las imágenes de documentos y pizarras a un archivoWord o PDF directamente desde la aplicación.

  1. En el Aplicación de Office, toque cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. El foco se mueve a la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "crear" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "nota nueva".

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "abrir cámara" y pulse dos veces la pantalla. Se activa el modo de cámara.

  4. Para seleccionar el modo de captura óptimo, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "modo de cámara", seguido del modo seleccionado actualmente. Para cambiar el modo, establezca el rotor para ajustar el valory deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo hasta que oiga el modo que quiera. Por ejemplo, si el contenido que desea importar está en una pizarra, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo hasta que escuche: "pizarra".

  5. Apunte la cámara hacia el elemento del que desea capturar el contenido, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "capturar" y, después, pulse dos veces la pantalla para realizar la foto.

  6. Escuchará: "esquina superior izquierda". Si es necesario, para recortar la imagen y mostrar solo la parte que desea importar, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el controlador de recorte que desee, pulse dos veces y mantenga presionada la pantalla y deslice un dedo por la pantalla para ajustar el controlador. Es posible que necesites alguien para ayudarte con este paso.

  7. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "listo" y, después, pulse dos veces la pantalla. El Aplicación de Office comienza a procesar la imagen. Una vez que la imagen esté lista, se abrirá la vista previa.

  8. Para seleccionar el tipo de archivo al que desea importar el contenido capturado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga lo siguiente: "tipo de archivo". Para cambiar entre los tipos de archivo, pulse dos veces la pantalla hasta que oiga el tipo de archivo que desea, por ejemplo, "tipo de archivo PDF".

  9. Una vez que haya seleccionado el tipo de archivo que desea, para importar el contenido capturado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "listo" y, después, pulse dos veces la pantalla. El archivo se abre y ya puede comprobar el contenido.

  10. Para guardar el archivo, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "cerrar archivo" y pulse dos veces la pantalla. Si tiene una suscripciónMicrosoft 365 y está conectado a OneDrive, el archivo se guardará automáticamente. De lo contrario, recibirá una alerta para guardar los cambios. Para guardar el documento, por ejemplo, en el teléfono, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  11. El foco se encuentra en el campo de texto nombre de archivo . Si desea cambiar el nombre del archivo, use el teclado en pantalla para escribir un nuevo nombre, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha para buscar la ubicación en la que desea guardar el documento y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. El archivo se guardará y el foco volverá a la pestaña Inicio .

Abrir un documento o una nota existentes

Puede buscar y abrir sus documentos y notas en la lista documentos de la pestaña Inicio . También puede examinar y buscar documentos.

Para saber cómo se organizan los documentos y notas en la pestaña Inicio , vaya a aprenda el diseño de la aplicación de Office con un lector de pantalla.

  1. En el Aplicación de Office, toque cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. El foco se mueve a la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para abrir un archivo directamente desde la lista de documentos en la pestaña Inicio , deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que encuentre el documento que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla para abrirlo.

    • Para buscar un archivo, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "botón abrir" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú abrir . Deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre la ubicación en la que desea buscar el archivo y pulse dos veces la pantalla. Navegue hasta el archivo que quiera y pulse dos veces la pantalla para abrirlo.

    • Para obtener instrucciones sobre cómo buscar un documento, vaya a usar un lector de pantalla para buscar en la aplicación de Office.

  4. Para editar el documento, realice una de las siguientes acciones:

    • Para editar un documento Word, deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre el lugar que desea editar y pulse dos veces la pantalla. A continuación, use el teclado en pantalla para escribir texto, por ejemplo.

    • Para editar una hoja de cálculo Excel, deslice el dedo hacia la derecha o deslice el dedo por la pantalla para buscar la celda que quiera editar y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionarla. Para editar la celda seleccionada, pulse dos veces la pantalla. A continuación, use el teclado en pantalla para escribir el número, por ejemplo.

    • Para editar una presentación PowerPoint, puntee cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. Escuchará: "Mostrar cinta". Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que encuentre la diapositiva que quiere editar y pulse dos veces la pantalla. En la diapositiva, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el elemento que desea editar y pulse dos veces la pantalla para seleccionarla. Para editar el elemento, pulse dos veces la pantalla. A continuación, use el teclado en pantalla para escribir texto, por ejemplo.

    • Para editar una nota rápida, pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir.

Transferir archivos

Puede enviar archivos desde el teléfono a su equipo y recibir archivos enviados desde su equipo.

Enviar archivos desde el teléfono al equipo

  1. En el Aplicación de Office, toque cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. El foco se mueve a la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "acciones" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú acciones .

  3. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "transferir archivos" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. En su equipo, vaya a transfer.office.com.

  5. En el teléfono, deslice el dedo hacia la derecha hasta que llegue al botón Enviar y pulse dos veces la pantalla. Se activa el modo de escaneo. Para conectar los dispositivos, debe examinar el código QR en la pantalla del equipo con el teléfono.

  6. Para digitalizar el código QR, alinea el rectángulo en la pantalla del teléfono con el código QR de la pantalla del equipo. Una vez que estén alineados, el código se recorre automáticamente. Es posible que necesites alguien para ayudarte con este paso.

    En el teléfono, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "pareja" y, después, pulse dos veces la pantalla. En el equipo, desplácese hasta el botón emparejar y selecciónelo.

  7. El menú elegir archivos se abre en el teléfono. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha para localizar el archivo que desea enviar y púlselo dos veces para seleccionarlo y enviarlo.

  8. Para enviar archivos adicionales, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "enviar más archivos" y pulse dos veces la pantalla. Busque el archivo que desee y pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo y enviarlo.

  9. En el teléfono, oirá: "botón atrás". Para cerrar la conexión, pulse dos veces la pantalla. Se le pedirá que confirme la desconexión. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "desconectar" y, después, pulse dos veces la pantalla. En su equipo, la conexión se cierra automáticamente.

  10. Ahora puede abrir y editar los archivos de su equipo. Puede encontrar los archivos transferidos en la carpeta descargas .

Recibir archivos enviados desde su equipo a su teléfono

  1. En el Aplicación de Office, toque cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. El foco se mueve a la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "acciones" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú acciones .

  3. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "transferir archivos" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. En su equipo, vaya a transfer.office.com.

  5. En el teléfono, deslice el dedo hacia la derecha hasta que llegue al botón recibir y pulse dos veces la pantalla. Se activa el modo de escaneo. Para conectar los dispositivos, debe examinar el código QR en la pantalla del equipo con el teléfono.

  6. Para digitalizar el código QR, alinea el rectángulo en la pantalla del teléfono con el código QR de la pantalla del equipo. Una vez que estén alineados, el código se recorre automáticamente. Es posible que necesites alguien para ayudarte con este paso.

    En el teléfono, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "pareja" y, después, pulse dos veces la pantalla. En el equipo, desplácese hasta el botón emparejar y selecciónelo.

  7. En el equipo, desplácese hasta el botón elegir archivos y selecciónelo. Se abre el cuadro de diálogo para seleccionar archivos. Busque el archivo que desea enviar desde su equipo y desplácese hasta el botón abrir y selecciónelo. El archivo se envía a tu teléfono.

  8. Para enviar más archivos, en el equipo, navegue y seleccione el botón enviar más archivos , seleccione el archivo y desplácese hasta el botón abrir y selecciónelo.

  9. En el teléfono, oirá: "botón atrás". Para cerrar la conexión, pulse dos veces la pantalla. Se le pedirá que confirme la desconexión. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "desconectar" y, después, pulse dos veces la pantalla. En su equipo, la conexión se cierra automáticamente.

  10. Ahora puede abrir y editar los archivos en el teléfono. Puede encontrar los archivos transferidos en la pestaña Inicio en la Aplicación de Office.

Vea también

Usar un lector de pantalla para convertir imágenes en texto en la aplicación de Office

Usar un lector de pantalla para trabajar con archivos PDF en la aplicación de Office

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con la aplicación de Office

Obtener información sobre el diseño de la aplicación de Office con un lector de pantalla

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por la aplicación de Office

Use el Aplicación de Office con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para crear un nuevo documento de Word, Excel o PowerPoint o una nota rápida. También aprenderá a abrir un documento existente y a transferir archivos, o a importar contenido a un archivo de Word documento o PDF (Portable Document Format).

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Crear un Word, Excel o PowerPoint documento

Puede crear un documento nuevo con una plantilla o abrir un documento en blanco y empezar a agregar el contenido.

  1. En el Aplicación de Office, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia arriba. El foco se mueve a la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "crear" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "nuevo documento" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de la aplicación.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la aplicación y la opción que quiera y pulse dos veces la pantalla.

    Si ha seleccionado crear un documento a partir de una plantilla, se abrirá el menú plantilla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre la plantilla que quiera y pulse dos veces la pantalla.

  5. Se abre el documento. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre la ubicación en la que desea agregar contenido. Para agregar texto, por ejemplo, siga uno de estos procedimientos:

    • En un documento de Word, pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el texto.

    • En una presentación PowerPoint, pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú contextual. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "editar texto" y, después, pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el texto.

    • En una hoja de cálculo de Excel, pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú contextual. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Editar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el texto.

  6. Una vez que haya terminado de editar el documento, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda. Si tiene una suscripciónMicrosoft 365 y está conectado a OneDrive, el archivo se guardará automáticamente. De lo contrario, recibirá una alerta para guardar los cambios.

  7. Para guardar el documento, por ejemplo, en el teléfono, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco se mueve al campo de texto de nombre de archivo. Pulse dos veces la pantalla y use el teclado en pantalla para cambiar el nombre si es necesario.

    Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que encuentre la ubicación en la que desea guardar el archivo y pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Crear una nota rápida

  1. En el Aplicación de Office, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia arriba. El foco se mueve a la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "crear" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Escuchará: "nota nueva". Pulse dos veces la pantalla. Se abre una nota en blanco. Use el teclado en pantalla para escribir la nota.

  4. Una vez que haya terminado de escribir, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón desplazarse hacia arriba" y pulse dos veces la pantalla. La nota se guardará automáticamente.

Importar contenido a Word o a un PDF conOffice Lens

Use la cámara de su teléfono y Aplicación de Office con el Office Lens integrado para capturar información de documentos, pizarras, recibos, señales, notas escritas a mano o cualquier otro contenido que contenga texto que desee importar pero que no se escriba de forma manual. Al capturar imágenes,Office Lens se eliminan sombras y ángulos impares, por lo que es más fácil ver las capturas finales. Puede importar imágenes de documentos y pizarras a un archivo Word o PDF directamente desde la aplicación.

  1. En el Aplicación de Office, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia arriba. El foco se mueve a la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "crear" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón abrir cámara" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se activa el modo de cámara.

  4. Para seleccionar el modo de captura óptimo, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "modo de pizarra". Si el contenido que desea importar está en una pizarra, pulse dos veces la pantalla para seleccionar esta opción. Si va a importar contenido de un documento o una foto, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el modo de captura correspondiente y pulse dos veces la pantalla.

  5. Apunte la cámara hacia el elemento del que desea capturar el contenido, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "capturar" y, después, pulse dos veces la pantalla para realizar la foto.

  6. Oirá: "recortar la imagen". Si es necesario, para recortar la imagen y mostrar solo la parte que desea importar, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el controlador de recorte que desee, pulse dos veces y mantenga presionada la pantalla y deslice un dedo por la pantalla para ajustar el controlador. Es posible que necesites alguien para ayudarte con este paso.

  7. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "confirmar" y, después, pulse dos veces la pantalla. El Aplicación de Office comienza a procesar la imagen. Una vez que la imagen esté lista, se abrirá la vista previa.

  8. Para seleccionar el tipo de archivo al que desea importar el contenido capturado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga lo siguiente: "tipo de archivo". Para cambiar entre los tipos de archivo, pulse dos veces la pantalla hasta que oiga el tipo de archivo que desea, por ejemplo, "tipo de archivo configurado como PDF".

  9. Una vez que haya seleccionado el tipo de archivo que desea, para importar el contenido capturado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "listo" y, después, pulse dos veces la pantalla. El archivo se abre y ya puede comprobar el contenido.

  10. Para guardar el archivo, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda. Oiga: "botón atrás". Pulse dos veces la pantalla.

    Oirá lo siguiente: "Botón Guardar". Pulse dos veces la pantalla. El foco se mueve al campo de texto de nombre de archivo. Para cambiar el título, pulse dos veces la pantalla y use el teclado en pantalla para escribir el nuevo título.

    Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga la ubicación en la que desea guardar el archivo y pulse dos veces la pantalla. Una vez en la ubicación correcta, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. El archivo se guardará y el foco volverá a la pestaña Inicio .

Abrir un documento o una nota existentes

Puede buscar y abrir sus documentos y notas en la lista documentos de la pestaña Inicio . También puede examinar y buscar documentos.

Para saber cómo se organizan los documentos y notas en la pestaña Inicio , vaya a aprenda el diseño de la aplicación de Office con un lector de pantalla.

  1. En el Aplicación de Office, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia arriba. El foco se mueve a la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para abrir un archivo directamente desde la lista de documentos en la pestaña Inicio , deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que encuentre el documento que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla para abrirlo.

    • Para buscar un archivo, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche "botón examinar" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Examinar. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre la ubicación en la que desea buscar el archivo y pulse dos veces la pantalla. Navegue hasta el archivo que quiera y pulse dos veces la pantalla para abrirlo.

    • Para obtener instrucciones sobre cómo buscar un documento, vaya a usar un lector de pantalla para buscar en la aplicación de Office.

  4. Para editar el documento, realice una de las siguientes acciones:

    • Para editar un documento Word, deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre el lugar que desea editar y pulse dos veces la pantalla. A continuación, use el teclado en pantalla para escribir texto, por ejemplo.

    • Para editar una hoja de cálculo Excel, deslice un dedo hacia la derecha o hacia la derecha en la pantalla para buscar la celda que desea editar y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú contextual. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Editar" y, después, pulse dos veces la pantalla. A continuación, use el teclado en pantalla para escribir el número, por ejemplo.

    • Para editar una presentación PowerPoint, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Editar" y, después, pulse dos veces la pantalla para abrir el modo de edición. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre la diapositiva que quiere editar y pulse dos veces la pantalla. En la diapositiva, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el elemento que desea editar y pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú contextual. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "editar texto" y, después, pulse dos veces la pantalla. A continuación, use el teclado en pantalla para escribir texto, por ejemplo.

    • Para editar una nota rápida, pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir.

Transferir archivos

Puede enviar archivos desde el teléfono a su equipo y recibir archivos enviados desde su equipo.

Enviar archivos desde el teléfono al equipo

  1. En el Aplicación de Office, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia arriba. El foco se mueve a la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "acciones" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú acciones .

  3. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "transferir archivos" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. En su equipo, vaya a transfer.office.com.

  5. En el teléfono, deslice el dedo hacia la derecha hasta que llegue al botón Enviar y pulse dos veces la pantalla.

  6. Usted recibe una alerta para analizar el código QR de la pantalla del equipo con el teléfono. Para digitalizar el código, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "listo para explorar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Alinear el rectángulo de la pantalla del teléfono con el código QR de la pantalla del equipo. Una vez que estén alineados, el código se recorre automáticamente. Es posible que necesites alguien para ayudarte con este paso.

    En el teléfono, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "pareja" y, después, pulse dos veces la pantalla. En el equipo, desplácese hasta el botón emparejar y selecciónelo. Escucha una señal de audio cuando los dispositivos se han conectado.

  7. El menú elegir archivos se abre en el teléfono. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha para localizar el archivo que desea enviar y púlselo dos veces para seleccionarlo y enviarlo.

  8. Para enviar archivos adicionales, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "enviar más archivos" y pulse dos veces la pantalla. Busque el archivo que desee y pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo y enviarlo.

  9. Una vez que lo hayas hecho, puedes cerrar la conexión. En el teléfono, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón desplazarse hacia arriba" y pulse dos veces la pantalla. Se le pedirá que confirme la desconexión. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "desconectar" y, después, pulse dos veces la pantalla. En su equipo, la conexión se cierra automáticamente.

  10. Ahora puede abrir y editar los archivos de su equipo. Puede encontrar los archivos transferidos en la carpeta descargas .

Recibir archivos enviados desde su equipo a su teléfono

  1. En el Aplicación de Office, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia arriba. El foco se mueve a la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "acciones" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú acciones .

  3. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "transferir archivos" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. En su equipo, vaya a transfer.office.com.

  5. En el teléfono, deslice el dedo hacia la derecha hasta que llegue al botón recibir y pulse dos veces la pantalla.

  6. Usted recibe una alerta para analizar el código QR de la pantalla del equipo con el teléfono. Para digitalizar el código, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "listo para explorar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Alinear el rectángulo de la pantalla del teléfono con el código QR de la pantalla del equipo. Una vez que estén alineados, el código se recorre automáticamente. Es posible que necesites alguien para ayudarte con este paso.

    En el teléfono, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "pareja" y, después, pulse dos veces la pantalla. En el equipo, desplácese hasta el botón emparejar y selecciónelo. Escucha una señal de audio cuando los dispositivos se han conectado.

  7. En el equipo, desplácese hasta el botón elegir archivos y selecciónelo. Se abre el cuadro de diálogo para seleccionar archivos. Busque el archivo que desea enviar desde su equipo y desplácese hasta el botón abrir y selecciónelo. El archivo se envía a tu teléfono.

  8. Para enviar más archivos, en el equipo, navegue y seleccione el botón enviar más archivos , seleccione el archivo y desplácese hasta el botón abrir y selecciónelo.

  9. Para cerrar la conexión, en el teléfono, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "botón desplazarse hacia arriba" y pulse dos veces la pantalla. Se le pedirá que confirme la desconexión. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "desconectar" y, después, pulse dos veces la pantalla. En su equipo, la conexión se cierra automáticamente.

  10. Ahora puede abrir y editar los archivos en el teléfono. Puede encontrar los archivos transferidos en la pestaña Inicio en Aplicación de Office o en la aplicación archivos .

Vea también

Usar un lector de pantalla para compartir contenido entre dos teléfonos Android

Usar un lector de pantalla para trabajar con archivos PDF en la aplicación de Office

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con la aplicación de Office

Obtener información sobre el diseño de la aplicación de Office con un lector de pantalla

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por la aplicación de Office

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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