Usar un lector de pantalla para trabajar con carpetas en Outlook

Usar un lector de pantalla para trabajar con carpetas en Outlook

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Outlook 2016 con narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para crear una nueva carpeta y mover elementos a ella. También puede cambiar el nombre, mover o eliminar carpetas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Guía completa de Narrador.

Contenido

Crear una carpeta nueva

Puede crear una nueva carpeta para organizar, por ejemplo, los mensajes de correo electrónico según el asunto o el remitente.

  1. En la lista de mensajes, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón de navegación" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón más" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá: "todas las carpetas".

  3. En la vista todas las carpetas , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "crear nueva carpeta para Outlook" y, después, pulse dos veces en la pantalla. Escuchará: "crear nueva carpeta, edición".

  4. Use el teclado en pantalla para escribir el nombre de la carpeta.

  5. Una vez que haya terminado, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "escribir" y, después, pulse dos veces la pantalla. La tecla entrar se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.

    Se crea la carpeta y el foco se desplaza a la primera carpeta de la vista todas las carpetas .

Mover correos electrónicos a una carpeta

  1. Desplácese hasta el correo electrónico que quiera mover a una carpeta y, después, pulse dos veces la pantalla con dos dedos.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón mover" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo mover a .

  3. En mover a vista, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la carpeta que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla.

Cambiar el nombre de una carpeta

  1. En la lista de mensajes, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón de navegación" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón más" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá: "todas las carpetas".

  3. En la vista todas las carpetas , deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la carpeta a la que quiere cambiar el nombre y, después, pulse dos veces la pantalla con dos dedos. Escucharás lo siguiente: "menú emergente".

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "cambiar nombre del botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará "crear nueva carpeta, edición" seguido del nombre actual de la carpeta.

  5. Use el teclado en pantalla para escribir el nuevo nombre de la carpeta.

  6. Una vez que haya terminado, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "escribir" y, después, pulse dos veces la pantalla. La tecla entrar se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.

    Se ha cambiado el nombre de la carpeta y el foco vuelve a la vista todas las carpetas .

Mover una carpeta

  1. En la lista de mensajes, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón de navegación" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón más" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá: "todas las carpetas".

  3. En la vista todas las carpetas , deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la carpeta que quiere mover y, después, pulse dos veces la pantalla con dos dedos. Escucharás lo siguiente: "menú emergente".

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón mover" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá: "todas las carpetas, bandeja de salida".

  5. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la ubicación en la que quiere mover la carpeta y, después, pulse dos veces la pantalla.

Eliminar una carpeta

Al eliminar una carpeta, primero se mueve a la carpeta elementos eliminados en Outlook. Para eliminar de forma permanente la carpeta, puede vaciar la carpeta elementos eliminados o eliminarla por separado de la carpeta elementos eliminados .

Cuando se elimina una carpeta, también se elimina todo lo que hay dentro de ella.

Mover una carpeta a la carpeta elementos eliminados

Una vez que haya movido una carpeta a la carpeta elementos eliminados , aún puede recuperarla moviéndola a otra carpeta. Para obtener instrucciones, vaya a mover una carpeta.

  1. En la lista de mensajes, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón de navegación" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón más" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá: "todas las carpetas".

  3. En la vista todas las carpetas , deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la carpeta que quiera eliminar y, después, pulse dos veces la pantalla con dos dedos. Escucharás lo siguiente: "menú emergente".

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón Eliminar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "botón eliminar, botón Cancelar".

  5. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón eliminar, botón Aceptar". Para mover la carpeta a la carpeta elementos eliminados , pulse dos veces la pantalla.

Vaciar la carpeta Elementos eliminados

Cuando vacíe la carpeta elementos eliminados , todos los elementos que contenga se eliminarán de forma permanente.

  1. En la lista de mensajes, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón de navegación" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón más" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá: "todas las carpetas".

  3. En la vista todas las carpetas , deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "carpeta elementos eliminados" y, después, pulse dos veces la pantalla con dos dedos. Escucharás lo siguiente: "menú emergente".

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón vaciar carpeta" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá: "carpeta vacía, botón Cancelar".

  5. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón Aceptar". Para quitar todos los elementos de la carpeta elementos eliminados , pulse dos veces la pantalla.

Eliminar una sola carpeta de la carpeta elementos eliminados

Si no desea eliminar todos los elementos de la carpeta elementos eliminados , puede eliminar una sola carpeta por separado.

  1. En la lista de mensajes, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón de navegación" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón más" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá: "todas las carpetas".

  3. En la vista todas las carpetas , deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la carpeta que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla con dos dedos. Escucharás lo siguiente: "menú emergente".

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón Eliminar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "botón eliminar, botón Cancelar".

  5. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón eliminar, botón Aceptar". Para quitar la carpeta de la carpeta elementos eliminados , pulse dos veces la pantalla.

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