Usar un teclado para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

Use el teclado para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. Aprenderá a agregar botones a la barra de herramientas de acceso rápido para sus características y comandos favoritos para moverse rápidamente en cualquier aplicación deOffice sin usar un mouse. También aprenderá a obtener acceso a la barra de herramientas, cambiar el orden de los botones, quitar un botón y mucho más.

Contenido

¿Qué es la barra de herramientas de acceso rápido?

La barra de herramientas de acceso rápido es una colección de accesos directos a las características, opciones, comandos o grupos de opciones que usa con frecuencia, como Guardar,Guardar como,Rehacero Deshacer. De forma predeterminada, la barra de herramientas se encuentra encima de la cinta de opciones, en la esquina superior izquierda enWord, PowerPoint u otra Office aplicación.

Barra de herramientas de acceso rápido encima de la cinta de word para Windows.

Usar los botones de la barra de herramientas de acceso rápido

Para acceder y usar los botones de la barra de herramientas de acceso rápido mientras edita un documento en cualquier aplicación de Office, presione la tecla Alt y, después, presione el número de sugerencia de teclas asociado a la característica.

Key Sugerencias en la barra de herramientas de acceso rápido en Word para Windows.

Si usa un lector de pantalla y la barra de herramientas de acceso rápido está encima de la cinta de opciones, presione la tecla Alt. Escuchará "pestaña Cinta de opciones", seguida de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio". Después, presione la tecla de flecha arriba para mover el foco del lector de pantalla a la barra de herramientas de acceso rápido. Para desplazarse por la barra de herramientas, use la tecla de flecha derecha.

Si usa un lector de pantalla y la barra de herramientas de acceso rápido está debajo de la cinta de opciones, presione la tecla Alt. Escuchará "pestaña Cinta de opciones", seguida de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio". Después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Barra de herramientas de acceso rápido", seguido del primer elemento de la barra de herramientas. Para desplazarse por la barra de herramientas, use la tecla de flecha derecha.

Agregar botones a la barra de herramientas de acceso rápido

Puede agregar rápidamente botones para las características que ya están en la cinta de opciones a la barra de herramientas de acceso rápido. Si no encuentra la característica que desea en la cinta de opciones, puede buscarla en la lista de características disponible en las opciones de la aplicación. 

Agregar botones para características de la cinta de opciones

  1. En cualquier Office aplicación, presione la tecla Alt. El foco se moverá a la cinta.

  2. Vaya a la pestaña y, a continuación, a la característica, opción, comando o grupo de opciones que desea agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Para obtener instrucciones sobre cómo usar la cinta de opciones, consulte Usar el teclado para trabajar con la cinta de opciones.

  3. Una vez que se encuentra en la característica correcta, presione Mayús+F10 para abrir el menú contextual.

  4. Para agregar el botón a la barra de herramientas, presione A.

Agregar botones para características que no están en la cinta de opciones

  1. En cualquier Office aplicación, presione la tecla Alt.

  2. Presione la tecla de flecha arriba una vez para desplazarse a la barra de herramientas de acceso rápido.

  3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que llegue al Botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido en Word para Windows. botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Para expandir el menú, presione Alt+Tecla de dirección abajo.

  4. Presione M. Se abrirá la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido en las opciones de la aplicación.

  5. Presione la tecla Tab una vez para mover el foco a la lista Comandos populares.

  6. Presione la tecla de flecha abajo para expandir la lista.

  7. Use la tecla de flecha abajo para desplazarse hacia abajo hasta el grupo de comandos o pestaña que contiene la característica que desea agregar y presione Entrar para seleccionar el grupo o la pestaña.

    Sugerencia: Las pestañas se muestran en el orden en que aparecen en la cinta de opciones.

  8. Para ir a la lista de características del grupo o pestaña que seleccionó, presione la tecla Tab una vez.

  9. Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por las características de la lista.

  10. Cuando encuentre la característica que desea agregar, presione Alt+A. La característica se agrega a la lista de elementos de la barra de herramientas.

  11. Para agregar otras características del mismo grupo o pestaña, use la tecla de flecha arriba o abajo hasta que llegue a la característica que desea agregar y, después, presione Alt+A.

  12. Cuando haya terminado de agregar características a la barra de herramientas, presione Entrar para aplicar los cambios.

La pestaña Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en word para Windows opciones.

Quitar un botón de la barra de herramientas de acceso rápido

  1. En cualquier Office aplicación, presione la tecla Alt.

  2. Presione la tecla de flecha arriba una vez para desplazarse a la barra de herramientas de acceso rápido.

  3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que llegue al botón que desea quitar.

  4. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  5. Para quitar el botón de la barra de herramientas, presione R.

Cambiar el orden de los botones en la barra de herramientas de acceso rápido 

  1. En cualquier Office aplicación, presione la tecla Alt.

  2. Presione la tecla de flecha arriba una vez para desplazarse a la barra de herramientas de acceso rápido.

  3. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  4. Para abrir la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido en las opciones de la aplicación, presione C.

  5. Presione la tecla Tab hasta llegar a la lista de características que se encuentran actualmente en la barra de herramientas de acceso rápido.

  6. Presione la tecla de flecha abajo hasta que llegue al botón que desea mover.

  7. Presione la tecla Tab hasta que llegue a la El botón Subir de Word para Windows opciones. subir o El botón Bajar de word para Windows opciones. bajar en función de dónde quiera mover el botón.

  8. Para mover el botón de característica, presione Entrar varias veces hasta que el botón se haya movido a la posición que desee.

  9. Para aplicar los cambios, presione la tecla Tab hasta que llegue al botón Aceptar y presione Entrar.

Agrupar los botones en la barra de herramientas de acceso rápido

Para mantener organizados los botones de la barra de herramientas de acceso rápido, puede agregar un separador para agrupar los botones.

  1. En cualquier Office aplicación, presione la tecla Alt.

  2. Presione la tecla de flecha arriba una vez para desplazarse a la barra de herramientas de acceso rápido.

  3. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  4. Para abrir la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido en las opciones de la aplicación, presione C.

  5. Presione la tecla Tab hasta que llegue a la<separador de > en la lista Comandos populares y presione Alt+A. El separador se agrega a la lista de botones de la barra de herramientas de acceso rápido.

  6. Si necesita cambiar la posición del separador, presione la tecla Tab hasta que llegue al panel que enumera los botones y, después, presione la flecha arriba o abajo hasta llegar al separador. Después, presione la tecla Tab hasta que llegue a la El botón Subir de Word para Windows opciones. subir o El botón Bajar de word para Windows opciones. bajar en función de dónde quiera mover el separador. Presione Entrar varias veces hasta que el separador se haya movido a la posición que desee.

  7. Para aplicar los cambios, presione la tecla Tab hasta que llegue al botón Aceptar y presione Entrar.

Mover la Barra de herramientas de acceso rápido

Puede colocar la barra de herramientas de acceso rápido encima de la cinta de opciones (la ubicación predeterminada) o debajo de la cinta de opciones.

  1. En cualquier Office aplicación, presione la tecla Alt.

  2. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    1. Si la barra de herramientas está actualmente encima de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha arriba una vez para desplazarse a la barra de herramientas de acceso rápido y, después, presione la tecla de flecha derecha hasta que llegue al Botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido en Word para Windows. botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Para expandir el menú, presione Alt+Tecla de dirección abajo.

    2. Si la barra de herramientas está actualmente debajo de la cinta de opciones, presione la tecla de flecha abajo varias veces hasta que llegue al primer elemento de la barra de herramientas de acceso rápido y, después, presione la tecla de flecha derecha hasta que llegue al Botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido en Word para Windows. botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Para expandir el menú, presione Alt+Tecla de dirección abajo.

  3. Para mover la barra de herramientas, presione S.

Restablecer la configuración predeterminada de la barra de herramientas de acceso rápido

  1. En cualquier Office aplicación, presione la tecla Alt.

  2. Presione la tecla de flecha arriba una vez para desplazarse a la barra de herramientas de acceso rápido.

  3. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  4. Para abrir la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido en las opciones de la aplicación, presione C.

  5. Presione Alt+E, use la tecla de flecha arriba o abajo para seleccionar la opción Restablecer solo la barra de herramientas de acceso rápido y presione Entrar. Si se le solicita que confirme el restablecimiento de la barra de herramientas, presione Entrar.

Exportar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada

Si desea usar exactamente el mismo diseño de la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones y la selección de botones en cualquier equipo, puede exportar la cinta de opciones y las personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido a un archivo. Guarde el archivo en una ubicación en la nube e impórtelo a otro equipo.

  1. En cualquier Office aplicación, presione la tecla Alt.

  2. Presione la tecla de flecha arriba una vez para desplazarse a la barra de herramientas de acceso rápido.

  3. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  4. Para abrir la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido en las opciones de la aplicación, presione C.

  5. Presione Alt+P, use la tecla de flecha arriba o abajo para seleccionar la opción Exportar todas las personalizaciones y presione Entrar.

  6. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar archivo. Para cambiar el nombre de archivo predeterminado, escriba un nombre nuevo. Vaya a la ubicación del archivo donde quiera guardar el archivo de exportación y presione Alt+S para guardarlo.

Importar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada

Si desea mantener el aspecto Microsoft Office programas en cualquier estación de trabajo, puede importar archivos de personalización para reemplazar el diseño actual de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.

  1. En cualquier Office aplicación, presione la tecla Alt.

  2. Presione la tecla de flecha arriba una vez para desplazarse a la barra de herramientas de acceso rápido.

  3. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  4. Para abrir la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido en las opciones de la aplicación, presione C.

  5. Presione Alt+P, use la tecla de flecha arriba o abajo para seleccionar la opción Importar archivo de personalización y presione Entrar.

  6. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir archivo. Vaya al archivo de personalización que desea importar y presione Alt+O para importar las personalizaciones. Si se le solicita que confirme la importación, presione Entrar.

Vea también

Usar el teclado para trabajar con la cinta de opciones

Métodos abreviados de teclado en Office

Métodos abreviados de teclado en Windows

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