Usar una casilla u otro control para mostrar un valor Sí/No

Usar una casilla u otro control para mostrar un valor Sí/No

En Access, un campo Sí/No almacena solo dos valores: Sí o No. Si usa un cuadro de texto para mostrar un campo Sí/No, el valor se muestra como -1 para Sí y 0 para No. Estos valores no son muy significativos para la mayoría de los usuarios, por lo que Access proporciona casillas, botones de opción y botones de alternancia que puede usar para mostrar y escribir valores Sí/No. Estos controles proporcionan una representación gráfica del valor Sí/No que es fácil de usar y fácil de leer.

En este artículo se describen las aplicaciones de cada uno de estos controles y se indica cómo agregarlas a los formularios e informes.

¿Qué desea hacer?

Decidir qué control usar

Para la mayoría de las situaciones, una casilla es el mejor control para representar un valor Sí/No. Este es el tipo de control predeterminado que se crea al agregar un campo Sí/No a un formulario o informe. Por el contrario, los botones de opción y los botones de alternancia se usan más a menudo como parte de un grupo de opciones. Para obtener más información sobre los grupos de opciones, vea la sección Comprender grupos de opciones.

En la ilustración siguiente se muestran los tres controles y cómo representan los valores Sí y No. La columna Sí muestra el control tal como aparece cuando se selecciona y la columna No muestra el control tal y como aparece cuando está desactivado.

Controles Sí/No

Volver al principio

Crear una casilla de verificación enlazada, un botón de opción o un botón de alternancia

Puede crear rápidamente una casilla arrastrando un campo Sí/No desde el panel Lista de campos al formulario o informe.

  1. Abra el formulario o informe en la vista Diseño o en la vista Diseño haciendo clic con el botón derecho en él en el panel de navegación y, a continuación, haciendo clic en la vista que desee en el menú contextual.

  2. Si el panel Lista de campos aún no se muestra, presione ALT+F8 para mostrarlo.

  3. Expanda las listas de tablas, si es necesario, haciendo clic en los signos más (+) junto a los nombres de tabla.

  4. Arrastre el campo Sí/No desde el panel Lista de campos al formulario o informe.

    Según la configuración de la propiedad Control de visualización del campo, se crea una casilla, un cuadro de texto o un cuadro combinado y se enlaza al campo. Al crear un nuevo campo Sí/No en una tabla, la configuración predeterminada de la propiedad Control de visualización del campo es Casilla de verificación.

Si lo desea, puede cambiar el control de casilla a un botón de opción o un botón de alternancia. Para ello, haga clic con el botón derecho en la casilla, seleccione Cambiar a en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Botón de alternancia Imagen del botón botón Opción texto alternativo .

Volver al principio

Crear una casilla de verificación independiente, un botón de opción o un botón de alternancia

Puede usar una casilla de verificación independiente, un botón de opción o un botón de alternancia en un cuadro de diálogo personalizado para aceptar la entrada del usuario y, a continuación, realizar una acción basada en esa entrada.

  1. Abra el formulario o informe en la vista Diseño haciendo clic con el botón derecho en él en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.

  2. En la pestaña Diseño, en el grupo Controles, haga clic en la herramienta del control que desee(casilla texto alternativo , botón opción texto alternativo o Botón de alternancia Imagen del botón ).

  3. Haga clic en el formulario o informe donde quiera colocar el control.

    Access coloca el control en el formulario o informe.

Aunque no es necesario, es posible que desee cambiar el nombre del control para que tenga un nombre más significativo. Si lo hace, no cambia la etiqueta que se muestra junto al control, pero puede hacer que sea más fácil hacer referencia a ella en expresiones o macros.

Cambiar el nombre del control

  1. Asegúrese de que el control está seleccionado.

  2. Si no se muestra la Hoja de propiedades, presione F4 para mostrarla.

  3. Escriba un nombre nuevo en el cuadro de la propiedad Nombre del control.

Si lo desea, puede cambiar la casilla a un botón de opción o a un botón de alternancia. Para ello, haga clic con el botón derecho en la casilla, seleccione Cambiar a en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Botón de alternancia Imagen del botón botón Opción texto alternativo .

Volver al principio

Comprender los grupos de opciones

Una casilla individual, un botón de opción o un botón de alternancia pueden estar enlazados o no enlazados, o pueden formar parte de un grupo de opciones. Un grupo de opciones muestra un conjunto limitado de alternativas y solo se puede seleccionar una opción de un grupo de opciones a la vez. Un grupo de opciones consta de un marco de grupo y un conjunto de casillas, botones de alternancia o botones de opción.

Si un grupo de opciones está enlazado a un campo, solo el propio marco de grupo está enlazado al campo, no a los controles contenidos dentro del marco. En lugar de establecer la propiedad Origen del control para cada control en el grupo de opciones, establezca la propiedad Valor de opción de cada control en un número significativo para el campo al que está enlazado el marco de grupo. Al seleccionar una opción en un grupo de opciones, Access establece el valor del campo al que el grupo de opciones está enlazado al valor de la propiedad Valor de opción de la opción seleccionada.

El valor de un grupo de opciones solo puede ser un número, no texto. Access almacena este número en la tabla subyacente. Un grupo de opciones también se puede establecer en una expresión o puede estar independiente. Puede usar un grupo de opciones independiente en un cuadro de diálogo personalizado para aceptar la entrada del usuario y, después, realizar una acción basada en esa entrada.

Es una práctica estándar usar las casillas de verificación para los campos Sí/No y los botones de opción o botones de alternancia para grupos de opciones. Sin embargo, esta es solo una sugerencia y puede usar cualquiera de los tres controles para cualquier propósito.

Volver al principio

Crear un grupo de opciones

Puede crear rápidamente un grupo de opciones con el Asistente para grupos de opciones. Antes de empezar, decida si desea que el valor de la opción se almacene en una tabla. Si es así, debe tener un campo del tipo de datos Número designado para este fin.

Para obtener más información sobre cómo agregar un campo a una tabla, vea el artículo Crear una tabla y agregar campos.

  1. Abra el formulario en la vista Diseño haciendo clic con el botón secundario en él en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen del botón .

  2. En la pestaña Diseño, en el grupo Controles, asegúrese de que esté seleccionada la opción Utilizar Asistentes para controlesImagen del botón . Imagen del botón

  3. En el mismo grupo, haga clic en Grupo de opciones Imagen del botón .

  4. Haga clic en el formulario donde quiera colocar el grupo de opciones.

  5. Siga las instrucciones del asistente. En la última página, haga clic en Finalizar.

    Access coloca el grupo de opciones en el formulario.

Cambiar el nombre del grupo de opciones    Aunque no es necesario, es posible que desee cambiar el nombre del grupo de opciones para que tenga un nombre más significativo. Si lo hace, no cambia la etiqueta que se muestra junto al grupo de opciones, pero puede hacer que sea más fácil hacer referencia al control en expresiones o macros.

  1. Asegúrese de que el grupo de opciones está seleccionado haciendo clic en el marco del grupo.

  2. Si no se muestra la Hoja de propiedades, presione F4 para mostrarla.

  3. Escriba un nombre nuevo en el cuadro de la propiedad Nombre del grupo de opciones.

Volver al principio

Agregar una nueva opción a un grupo de opciones existente

Puede agregar nuevos controles de opción a un grupo de opciones a medida que cambien sus necesidades. Puede crear un nuevo control en el grupo o cortar un control existente desde otra parte del formulario y pegarlo en el grupo.

  1. Abra el formulario en la vista Diseño haciendo clic con el botón secundario en él en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen del botón .

  2. Haga clic en el marco del grupo de opciones para seleccionarlo y, a continuación, arrastre los controladores de tamaño del marco para dar espacio al nuevo control de opciones.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Crear un nuevo control en el grupo    

      1. En la pestaña Diseño, en el grupo Controles, haga clic en la herramienta del tipo de control que desea agregar(casilla texto alternativo , botón opción texto alternativo o Botón de alternancia Imagen del botón ).

      2. Mueva el puntero para que se coloque dentro del marco del grupo de opciones. El marco cambia de color para indicar que el nuevo control pasará a formar parte del grupo de opciones.

      3. Haga clic para colocar el control en el grupo.

    • Mover un control existente al grupo    

      Simplemente arrastrar un control a un grupo de opciones no lo convierte en parte del grupo. Debe cortar y pegar el control en el grupo para que se convierta en una opción.

      1. Seleccione el control que desea mover al grupo de opciones.

      2. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Cortar. Imagen del botón

      3. Seleccione el grupo de opciones haciendo clic en el marco que rodea el grupo.

      4. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Pegar. Imagen del botón

        Access agrega el control al grupo.

  4. Probablemente tendrá que mover el control y su etiqueta para que se alinee con los controles y etiquetas existentes.

  5. Seleccione el control recién agregado y, después, presione F4 para abrir la hoja de propiedades del control.

  6. Observe el valor de la propiedad Valor de opción del control recién agregado. Según sus necesidades, puede dejarlo en el valor que sugiere Access o puede cambiarlo a otro valor.

Volver al principio

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×