Usar una pizarra en una reunión de Lync

Abrir una pizarra nueva

1. Pause el ratón en el icono de presentación (monitor) y haga clic en Pizarra, bajo la pestaña Presentar.

2. Se abrirá una pizarra en blanco en la región de reunión de la pantalla de cada usuario.

3. En el lado derecho de la pizarra, se abrirá automáticamente el conjunto de herramientas de anotaciones.

4. Para realizar anotaciones en la pizarra, haga clic en cualquiera de estas herramientas (Puntero, Pluma, Marcador de resaltado, Borrador, etc.).

Si cambia a otra opción de presentación, la pizarra se cerrará automáticamente. No obstante, se encontrará disponible en la ventana Contenido presentable por si desea abrirla a lo largo de la reunión.

Para obtener acceso a la pizarra de nuevo, solo tiene que pausar el ratón en el icono de presentación (monitor) y hacer clic en Administrar contenido presentable.

Usar las herramientas de anotaciones

Use las herramientas que aparecen junto a la pizarra para centrar el foco de forma visual en una página, o realizar una lluvia de ideas con los participantes. Aunque en la pizarra pueden trabajar varios usuarios al mismo tiempo, no se admite el uso compartido de las herramientas.

• Puntero láser: un puntero láser virtual. Haga clic en él y arrástrelo por la página. En la reunión aparecerá un círculo azul con su nombre.

• Seleccionar y escribir: selecciona un área para escribir. Para cambiar la fuente, el tamaño y el color, haga clic en la flecha situada junto a Seleccionar y escribir y se abrirá el menú.

• Pluma: dibuja a mano alzada. Haga clic y comience a escribir o dibujar en negro, o haga clic en la flecha abajo situada junto al botón y seleccione otro color.

• Marcador de resaltado: resalta un área específica de la diapositiva actual.

• Borrador: quita la anotación específica que se elija.

• Sello: inserta un sello en la página (una flecha, una marca de verificación o una X). Elija una opción en el menú y haga clic en la pizarra para insertar el sello.

• Forma: dibuja formas, como líneas, flechas y cuadrados. Haga clic en la flecha abajo situada junto al botón para cambiar de forma o color.

• Insertar imagen: inserta una imagen en la diapositiva desde su PC.

• Eliminar anotación seleccionada: elimina las anotaciones que seleccionó.

• Más opciones: ofrece opciones para seleccionar una anotación, deshacer, rehacer, copiar, cortar, pegar, pegar como imagen, guardar como y enviar a OneNote.

¿Quién agregó o modificó contenido?

Para averiguar quién agregó o modificó contenido en la pizarra, siga uno de estos procedimientos:

• Para los elementos de la pizarra que no son de texto, mantenga el puntero del ratón en un dibujo y aparecerá la información de "Creado por" y "Última modificación realizada por".

• En el caso de un elemento de texto, apunte hacia él y mantenga el ratón sobre el rectángulo sólido que aparece sobre el texto.

Administrar la pizarra

1. Pause el ratón en el icono de presentación (monitor) y haga clic en Administrar contenido presentable.

2. Haga clic en el menú Permisos y elija quién puede descargar la pizarra en su PC:

3. Organizador Solo puede descargarla la persona que programó la reunión.

4. Moderadores Puede descargarla cualquiera de los moderadores de la reunión.

5. Todos Cualquier participante de la reunión puede descargarla.

6. Haga clic en el menú Más y elija una de las opciones (Guardar como, Enviar a OneNote o Cambiar nombre).

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