Usar una Vista de lista en una aplicación de Access

Importante    Access Services de Access 2010 y Access 2013 se eliminarán de la siguiente versión de SharePoint. Le recomendamos que no cree nuevas aplicaciones web y que migre las aplicaciones existentes a una plataforma alternativa, como Microsoft Power Apps.

Para ver los datos de la aplicación de Access en un diseño de formulario, use una vista Lista (también conocida como vista Detalles de lista). Al agregar una nueva tabla a la aplicación o importar datos a la aplicación, Access crea automáticamente una vista Lista para cada tabla, pero puede crear vistas de lista adicionales para las tablas. La vista Lista incluye un cuadro de búsqueda integrado para que sea útil cuando desee buscar o filtrar datos específicos. La vista Lista también es útil para ver los detalles de un registro y agregar, editar o eliminar registros de una tabla. Seleccione un registro para ver o editar en el control Lista en el lado izquierdo de la vista Lista. Para obtener más información sobre cómo agregar tablas a las aplicaciones de Access, vea Crear una aplicación de Access.

Nota: Este artículo no se aplica a las bases de datos de escritorio de Access. Para obtener más información sobre cómo crear formularios en bases de datos de escritorio, vea Crear un formulario de Access.

Vista Lista

Cuando Access crea una nueva vista Lista, crea automáticamente un control en la vista para cada campo de la tabla. Al agregar un nuevo campo a la tabla, Access también agrega un nuevo control para ese campo a la vista Lista. Si realiza cambios de diseño en una vista Lista, como mover o cambiar el tamaño de los controles, y guarda los cambios de diseño, Access ya no agrega nuevos controles a la vista Lista al agregar nuevos campos a la tabla. En este caso, tendrá que agregar nuevos controles a la vista Lista al agregar nuevos campos a la tabla. Obtenga más información sobre cómo agregar controles a una vista.

Agregar una nueva vista de lista

Para agregar una nueva vista Lista a una tabla, siga estos pasos:

  1. Inicie la aplicación en Access.

  2. Haga clic en el nombre del título de la tabla en el Selector de tabla del panel izquierdo y, después, haga clic en el botón Agregar nueva vista (signo más).

    Agregar una vista Lista desde el cliente de Access

  3. En el cuadro de diálogo Agregar nueva vista, escriba un nombre para la vista en el cuadro Nombre de vista, establezca el tipo de vista en Detalles de lista y seleccione el nombre de la tabla en el cuadro Origen del registro.

  4. Haga clic en Inicio > Iniciar aplicación para abrir la vista Lista en el explorador.

  5. Haga clic en el nombre de > lista para agregar, modificar o eliminar datos en esta vista.

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Usar los botones Acción en una vista de lista

  • Para agregar un nuevo registro: haga clic en el botón Agregar Botón para agregar registro en la barra de acciones acción, escriba los datos y, a continuación, haga clic en el botón Guardar Botón de acción Guardar en la Barra de acciones acción.

  • Para editar un registro: haga clic en el registro de la lista y, a continuación, haga clic en el botón Editar Botón de acción Editar en la Barra de acciones acción.

  • Para eliminar un registro: haga clic en el registro de la lista y, a continuación, haga clic en el botón Eliminar Eliminar el botón de registro de acción en la Barra de acciones acción.

  • Para cancelar las modificaciones de datos no guardadas en un registro: haga clic en el botón Cancelar Botón Cancelar acción en la Barra de acciones acción.

Barra de acción en la vista Lista

Más información sobre cómo trabajar con botones de acción en una aplicación de Access.

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Filtrar datos en una vista de lista

Puede usar el cuadro de búsqueda para filtrar la lista. Por ejemplo, para buscar elementos con los caracteres "an" escriba los caracteres en el cuadro Filtrar la lista y presione Entrar. Filtros de access en varios campos. En este ejemplo, los resultados son "Alan" y "Ana".

Uso del cuadro de búsqueda en la vista Lista

Para volver a la vista sin filtrar, haga clic en la "x" en el cuadro Buscar.

A continuación se ofrece más información sobre cómo buscar datos en una vista de lista.

Sugerencia: Cuando vea registros en una vista lista, escriba el carácter de barra diagonal / como método abreviado de teclado para mover el foco al cuadro De búsqueda.

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Eliminar una vista de lista

Para eliminar una vista de lista existente, siga estos pasos:

  1. Inicie la aplicación en Access.

  2. Haga clic en el nombre del título de tabla en el Selector de tabla en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en la vista Lista.

  3. Haga clic en el botón de propiedad y, a continuación, haga clic en Eliminar.

    Menú Configuración con Abrir en el explorador, Editar, Cambiar el nombre, Duplicar y Eliminar
  4. Haga clic en Sí para eliminar la vista Lista o haga clic en No para cancelar la eliminación.

Nota: Al eliminar una vista de lista, se elimina de la lista de vistas adjuntas a la tabla y del panel de navegación. No puede deshacer la eliminación de una vista de lista.

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Cambiar el nombre de un título de vista de lista

Al crear una tabla nueva en una aplicación de Access, Access usa Lista como título de vista. Este título no es el nombre real del objeto de vista Lista que se muestra en el panel de navegación. Puede cambiar el título de la vista Lista a algo más que le guste. Cambiar el título de la vista Lista no cambia el nombre del objeto de vista Lista que se muestra en el panel de navegación.

Para cambiar el nombre de un título de vista de lista, siga estos pasos:

  1. Inicie la aplicación en Access.

  2. Haga clic en el nombre del título de tabla en el Selector de tabla en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en la vista Lista.

  3. Haga clic en el botón de propiedad y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

    Menú Configuración con Abrir en el explorador, Editar, Cambiar el nombre, Duplicar y Eliminar
  4. Escriba el nuevo nombre del título de la vista de lista y, después, presione Entrar.

    Título de vista de lista cambiado a Clientes
  5. Haga clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar los cambios de título.

Sugerencia: Para cambiar la posición de la vista Lista en la parte superior de la pantalla, haga clic y mantenga presionada la leyenda y arrástrela a la derecha o a la izquierda a una nueva posición.

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Crear una copia de una vista de lista

Si desea hacer una copia idéntica de una vista de lista, puede usar la característica Duplicar en las aplicaciones de Access.

Para realizar una copia de una vista de lista, siga estos pasos:

  1. Inicie la aplicación en Access.

  2. Haga clic en el nombre del título de tabla en el Selector de tabla en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en la vista Lista.

  3. Haga clic en el botón de propiedad y, a continuación, haga clic en Duplicar.

    Menú Configuración con Abrir en el explorador, Editar, Cambiar el nombre, Duplicar y Eliminar
  4. Escriba el nombre de la nueva copia de la vista Lista en el cuadro Nombre de duplicado. Tenga en cuenta que cada objeto de vista en el panel de navegación debe ser único.

  5. Seleccione una tabla a la que asignarla en el cuadro Ubicación para duplicados. Al asignar una copia de una vista a una tabla, Access muestra el nombre del título de la vista al hacer clic en el nombre del título de tabla en el panel izquierdo.

    Cuadro de diálogo Duplicar vista que muestra el nombre de cuadro duplicado y una ubicación para cuadros duplicados.

    Sugerencia: Si no desea asignar una copia de la vista a una tabla específica, puede seleccionar [Independiente/Emergente] en el cuadro Ubicación para duplicados. Cuando realiza una copia de la vista como una vista independiente, Access muestra el objeto en el panel de navegación, pero no en la lista de vistas asignadas a tablas. Para abrir vistas independientes en el explorador, debe usar la acción de macro OpenPopup.

  6. Haga clic en Aceptar para crear la nueva copia de la vista Lista o haga clic en Cancelar para cancelar la creación de la copia de la vista Lista.

  7. Haga clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar los cambios en la lista de vistas.

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