Las File namepropiedades de Excel le permiten establecer propiedades personalizadas en archivos de Excel individuales, como departamento o estado, puede elegir de una lista y, a continuación, escribir un valor para la propiedad (como "Psicología" o "suspendido"). 

Pero, ¿qué sucede si no ve la propiedad personalizada que desea en la lista? Puede usar los datos de su libro para crear uno. Excel le permite definir una propiedad personalizada en función de un valor de una celda del libro. Por ejemplo, puede tener un conjunto de libros que contengan auditorías con una celda en la hoja 1 que contenga el nombre del auditor. Al asignar un nombre a la celda, puede seleccionarla como propiedad personalizada y tener su valor como valor de la propiedad personalizada. Y, al igual que con cualquier propiedad de archivo, puede usar esta propiedad personalizada para ayudar a administrar el archivo en SharePoint.

Configurar una celda como una propiedad de archivo personalizada

  1. Con el archivo abierto, seleccione la celda que contenga el valor que desee usar como propiedad de archivo.

  2. Escriba el nombre que desee para la propiedad en el cuadro Nombre (de modo que la celda tenga el mismo nombre que la nueva propiedad personalizada). Por ejemplo, puede usar el nombre Auditor.

  3. Seleccione archivo > información > propiedades > propiedades avanzadas.

  4. En la pestaña personalizado del cuadro de diálogo, seleccione vincular al contenidoy, después, seleccione origen y elija la celda con nombre que desee. 

  5. En la parte superior de la pestaña, escriba el nombre asignado a la celda en el cuadro nombre (el nombre que seleccionó para el origen).

  6. Seleccione Agregary, después, haga clic en Aceptar.

Agregar una columna de la biblioteca de SharePoint que usa una propiedad de archivo personalizada 

  1. Vaya a la biblioteca de SharePoint en la que desea administrar los archivos con la propiedad personalizada.

  2. Sigue uno de estos procedimientos:

    • Para agregar una columna delante de una columna existente, coloque el cursor justo delante del encabezado de la columna existente, seleccione el + que aparece y, a continuación, seleccione más....

    • Para agregar una columna al final, desplácese hasta la última columna actual, seleccione + Agregar columnay, a continuación, seleccione más....

  3. En la página configuración > crear columna , escriba el nombre de la propiedad personalizada en el cuadro nombre de columna y seleccione el tipo de información que coincida con los datos del valor de celda. Por ejemplo, escriba Auditor y asegúrese de que la línea de texto simple está seleccionada. 

  4. Cambie la configuración de columna adicional y configure las validaciones de columna que desee y, a continuación, seleccione Aceptar.

  5. Para comprobar que la columna funciona, cargue un libro que tenga la propiedad personalizada. Su fila muestra el valor que se encuentra en la celda utilizada para la propiedad personalizada, por ejemplo, el nombre de la persona que completó la auditoría capturada en el libro. Ahora puede usar la nueva columna para administrar los archivos que tienen la propiedad personalizada.

Consulte también

Definir y usar nombres en fórmulas

Crear una columna en una lista o biblioteca

Ver o crear propiedades personalizadas para el archivo actual

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