Use Office para la Web para colaborar en Microsoft 365

Cuando los documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote se almacenan en las bibliotecas de Microsoft 365, puede trabajar conjuntamente en ellos mediante Microsoft 365 para la Web, que abre los documentos en un explorador web.

Cuando abre documentos en Microsoft 365 para la Web, sus compañeros de equipo pueden abrirlos al mismo tiempo. Eso significa que no tiene que esperar hasta que Tomás termine de agregar información a una hoja de cálculo antes de que usted pueda especificar la suya. Terminará más temprano porque no tendrá que esperar turnos.

Podría enviar un vínculo invitando a las personas a trabajar conjuntamente en un documento con usted. A medida que ve las actualizaciones de los demás, puede hablar con ellos y compartir ideas, lo que da como resultado un documento que es verdaderamente un esfuerzo en equipo.

Para empezar, almacene los documentos en la biblioteca o sitio de grupo de OneDrive (si tiene Office 2010 o posterior, puede guardar directamente desde el programa de Office en el sitio de grupo o en la biblioteca de OneDrive).

Haga clic en el nombre de un documento para abrirlo en Microsoft 365 para la Web.

Si los compañeros están en línea, intente matener un chat mientras trabaja en conjunto o inicie una reunión de improvisto.

Sugerencias

Para ayudar a los compañeros de equipo a llegar al documento rápidamente, envíeles un vínculo: junto al nombre del documento, haga clic en Abrir menú y después en Compartir.

Recuerde estas cuestiones cuando trabaje junto con otras personas:

Documentos de Word y blocs de notas de OneNote No pasa nada si algunas personas trabajan en el programa de escritorio de Word o OneNote mientras que otras trabajan en un programa de Microsoft 365 para la Web. En los programas de escritorio, la coautoría funciona mejor en la versión más reciente de Office (Mac y Windows), pero también se admite desde Office 2010. Tanto si está trabajando en el programa de escritorio como en Microsoft 365 para la Web, las actualizaciones se controlan de forma diferente en OneNote y Word:

• Los blocs de notas de OneNote muestran las actualizaciones inmediatamente.
• En documentos de Word, guarde el documento para compartir las actualizaciones y para ver las actualizaciones de los demás. Si tiene habilitado el Autoguardado , deberá hacerlo.

Libros de Excel Todos los usuarios abren el libro en Excel para la Web. El libro muestra las actualizaciones inmediatamente. Si alguien se une a la sesión de coautoría utilizando Excel para Excel para Microsoft 365 o Excel en iOS o Android, todo continuará como antes.

Si alguien abre el libro en el programa de escritorio de Excel 2019 (o anterior), todos los usuarios no podrán acceder al libro hasta que esa persona lo cierre.

Presentaciones de PowerPoint Para obtener los mejores resultados, todos los usuarios abren la presentación en PowerPoint para la Web o en PowerPoint 2013. People que abre la presentación en PowerPoint 2013 puede tener problemas para guardar el archivo si otros usuarios realizan actualizaciones de la presentación en PowerPoint para la Web.

Para obtener más información sobre la coautoría en Microsoft 365 para la Web, vea Trabajar juntos en Office para la Web.