Use un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Icono decorativo. Contenido del lector de pantalla

Este artículo es para personas con deficiencias visuales que usan un programa de lector de pantalla con productos de Office y forma parte del conjunto de contenido Accesibilidad de Office. Para obtener más ayuda, consulte la Página principal de soporte técnico de Microsoft.

Use Outlook con el teclado y un lector de pantalla para programar citas o programar reuniones con otras personas. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a comprobar cuándo están disponibles las personas a las que invita, hacer que las reuniones vuelvan a repetirse, establecer avisos para reuniones y solicitar respuestas a las personas a las que invite en Outlook.

Notas: 

Contenido

Programar una cita

Puede programar una cita personal en el calendario, por ejemplo, para recordarle una actividad. Las citas no implican invitar a otras personas. Si desea invitar a otras personas, puede programar una reunión. Para obtener instrucciones, consulte Programar una reunión e invitar a personas a ella.

Crear una nueva cita

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral", seguido del número de eventos en la vista.

  2. Presione Alt+H, N para abrir una ventana de cita en blanco. El foco está en el campo Título.

  3. Escriba el título de la cita y, después, presione la tecla Tab para mover el foco al campo Fecha de inicio.

  4. Para cambiar la fecha de inicio, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la fecha un día. También puede escribir la fecha de inicio.

  5. Para cambiar la hora de inicio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de inicio" y, después, presione la tecla de flecha abajo o arriba para mover el tiempo hacia delante o hacia atrás media hora.

  6. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Fecha de finalización". Para cambiar la fecha de finalización, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la fecha un día.

  7. Para cambiar la hora de finalización, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de finalización" y presione la tecla de flecha abajo o arriba para avanzar o retroceder media hora.

  8. Para agregar una ubicación a la cita, realice una de las siguientes acciones:

    • Si usa una cuenta de Microsoft Exchange, puede usar el selector de ubicación para agregar la ubicación, como una sala de reuniones de la empresa. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Ubicación" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar salas con el foco en el campo Buscar. Escriba el nombre de la ubicación, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la ubicación y presione Entrar para seleccionarla. Para agregar la ubicación a la cita, presione Entrar.

    • Para agregar la ubicación escribiendo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ubicación, editar" y escriba la ubicación.

  9. Para agregar una nota o información sobre la cita, como una agenda o un programa, presione la tecla Tab hasta que Narrador anuncie "Mensaje, editando" y, después, escriba la nota. Con JAWS oirá lo siguiente: "Editar" y, con NVDA, oirá lo siguiente: "Mensaje, editar. Multiline".

  10. Si quiere que otras personas sepan si está ocupado o está disponible durante la cita, agregue un indicador de estado. Para obtener instrucciones, consulte Información sobre su disponibilidad.

  11. Para guardar la cita, presione Ctrl+S. Para cerrar la ventana de cita y volver al calendario, presione Esc.

Informar a los contactos sobre la disponibilidad

Puede agregar un indicador de estado a la cita para que otras personas sepan su disponibilidad durante la cita. Si alguien intenta programar una reunión con usted, sabrá si está disponible o ocupado.

  1. Cuando tenga una cita abierta, presione Alt+H, B para abrir el menú Mostrar como.

  2. Presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga la opción de disponibilidad que desee.

  3. Para seleccionar una opción, presione Entrar. Se cerrará el menú Mostrar como.

  4. Para guardar los cambios, presione Ctrl+S. Para cerrar la ventana de cita y volver al calendario, presione Esc.

Programar una reunión e invitar a contactos

Puede enviar una invitación de reunión a una o más personas. Al crear la invitación, puede establecer la ubicación de la reunión y usar el Asistente para programación para elegir el mejor momento para la reunión.

  1. Para crear una invitación a una reunión desde cualquier lugar de Outlook (como Correo electrónico, Calendario o Tareas), presione Ctrl+Mayús+Q. Se abrirá una invitación a la reunión en blanco, con el foco en el campo de texto Título.

  2. Escriba el título de la reunión.

  3. Para invitar a los asistentes necesarios, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Obligatorio". Escriba los nombres de las personas a las que desea invitar. Si una persona no está en la libreta de direcciones, escriba su dirección de correo electrónico.

  4. Outlook buscar coincidencias automáticamente en la libreta de direcciones. Para examinar los nombres sugeridos, use la tecla de dirección abajo. Para seleccionar un nombre, presione Entrar.

    Sugerencia: Para confirmar los nombres y las direcciones de correo electrónico, presione Ctrl+K.

  5. Para establecer la fecha de inicio de la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Fecha de inicio". De forma predeterminada, este campo muestra la fecha en la que se creó la invitación a la reunión.

    Escriba la fecha de inicio o use la tecla de flecha abajo para buscar la fecha.

    Nota: Si la reunión dura todo el día, escriba la fecha de inicio o use la tecla de flecha abajo para buscarla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Todo el día, casilla, desactivada" y, después, presione la barra espaciadora.

  6. Para establecer la hora de inicio de la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Hora de inicio". Escriba la hora de inicio o use la tecla de flecha arriba o abajo para encontrarla.

  7. Para establecer la hora de finalización de la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Hora de finalización". Escriba la hora de finalización o use la tecla de flecha arriba o abajo para encontrarla.

  8. Para asegurarse de que las personas a las que invita están disponibles para la reunión antes de guardar o enviar la invitación, compruebe su disponibilidad. Para obtener instrucciones, consulte Comprobar la disponibilidad de las personas a las que invita.

  9. Para seleccionar la ubicación de la reunión, realice una de las siguientes acciones:

    • Si usa una cuenta de Microsoft Exchange, puede usar el selector de ubicación para agregar la ubicación, como una sala de reuniones de la empresa. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Ubicación" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar salas con el foco en el campo Buscar. Escriba el nombre de la ubicación, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la ubicación y presione Entrar para seleccionarla. Para agregar la ubicación a la cita, presione Entrar.

    • Para agregar la ubicación escribiendo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ubicación, editar" y escriba la ubicación.

  10. Para agregar un mensaje para acompañar la invitación, como una agenda o un programa para la reunión, presione la tecla Tab hasta que Narrador anuncie "Mensaje, editando" y, después, escriba el mensaje. Con JAWS oirá lo siguiente: "Editar" y, con NVDA, oirá lo siguiente: "Mensaje, editar. Multiline".

  11. Para enviar la invitación a la reunión, presione Alt+E. El foco se desplazará hasta la ventana activa.

Comprobar la disponibilidad de las personas a las que invitas

Una vez que haya programado la reunión y agregado los nombres de los asistentes, puede comprobar si todos están disponibles para asistir a la reunión y encontrar el mejor momento posible para reunirse.

  1. En la invitación a la reunión, presione Alt+X para abrir la Asistente para programación. Oirá lo siguiente: "Estado de todos los asistentes".

  2. Para abrir el menú Selección automática, presione Alt+X, A y, a continuación, P.

  3. Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por el menú. Escuchará las opciones a medida que se desplaza, como "Todas las personas y recursos" o "Todas las personas y un recurso". Para seleccionar una opción, presione Entrar.

    AutoPick selecciona la próxima hora disponible que cumpla los criterios de la opción seleccionada. Con Narrador, escuchará la fecha y hora propuestas, así como el nombre y el estado de disponibilidad de cada asistente. Con JAWS y NVDA, para escuchar la disponibilidad de cada asistente, use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar la lista de asistentes.

  4. Elija una de las siguientes opciones:

    • Para aceptar la hora y enviar la invitación a la reunión, presione Alt+E.

    • Para aceptar la hora y volver al mensaje de invitación para editarlo, presione Alt+H.

    • Para volver a AutoPick para buscar una opción diferente, presione Alt+X, A y, a continuación, P.

Realizar una reunión periódica

Si está programando, por ejemplo, una reunión semanal, puede convertir fácilmente la reunión en una reunión periódica. De esta forma, no tiene que crear una nueva reunión para cada semana por separado.

  1. En la invitación a la reunión, presione Alt+H y, a continuación, E para abrir el cuadro de diálogo Periodicidad de cita.

  2. Para seleccionar un patrón de periodicidad, use los siguientes métodos abreviados de teclado:

    • Para seleccionar la opción Diario, presione Alt+D. Para seleccionar un patrón dentro de la opción Diario, realice una de las siguientes acciones:

      • Para repetir la reunión todos los días de la semana, presione Alt+K.

      • Para repetir la reunión cada pocos días, presione Alt+V. Para definir el intervalo de días, presione la tecla Tab una vez y escriba el número de días que desea. Por ejemplo, para repetir la reunión cada dos días, escriba 2.

    • Para seleccionar la opción Semanal, presione Alt+W. Para definir el intervalo de semana, presione Alt+C y escriba el número de semanas que desee. Por ejemplo, para repetir la reunión cada tres semanas, escriba 3. Para seleccionar el día de la semana, presione la tecla Tab hasta que oiga el día que desee y presione la barra espaciadora para seleccionarlo.

    • Para seleccionar la opción Mensual, presione Alt+M. Para seleccionar un patrón dentro de la opción Mensual, realice una de las siguientes acciones:

      • Para repetir la reunión en la misma fecha cada mes, presione Alt+A. Presione la tecla Tab una vez y escriba el número de la fecha que desee. Por ejemplo, si desea que la reunión tenga lugar el día 12 del mes seleccionado, escriba 12. Para establecer el intervalo de mes, presione la tecla Tab una vez y escriba el número de meses. Por ejemplo, si desea que la reunión se repita cada dos meses, escriba 2.

      • Para repetir la reunión en un día específico de cada mes, presione Alt+E. Para seleccionar el intervalo de día, presione la tecla Tab una vez, presione Alt+Tecla de flecha abajo para expandir el menú, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que encuentre la opción que desee y presione Entrar. Para seleccionar el día de la semana, presione la tecla Tab una vez, presione Alt+Tecla de dirección abajo para expandir el menú, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que encuentre la opción que desee y presione Entrar. Para establecer el intervalo de mes, presione la tecla Tab una vez y escriba el número de meses. Por ejemplo, si desea que la reunión se repita cada dos meses, escriba 2.

    • Para seleccionar la opción Anual, presione Alt+Y. Para establecer el intervalo de año, presione Alt+C y escriba el número de años que desee. Por ejemplo, si desea que la reunión se repita cada dos años, escriba 2. Para seleccionar un patrón dentro de la opción Mensual, realice una de las siguientes acciones:

      • Para repetir la reunión en la misma fecha cada año o cada pocos años, presione Alt+Dos puntos (:). Para seleccionar el mes de la reunión, presione la tecla Tab una vez, presione Alt+tecla de flecha abajo para expandir el menú, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que encuentre el mes que desee y presione Entrar. Para establecer la fecha, presione la tecla Tab una vez y escriba la fecha que desee. Por ejemplo, si desea que la reunión tenga lugar el día 12 del mes seleccionado, escriba 12.

      • Para repetir la reunión en un día laborable específico de un mes, presione Alt+E. Para seleccionar el intervalo de día, presione la tecla Tab una vez, presione Alt+Tecla de flecha abajo para expandir el menú, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que encuentre la opción que desee y presione Entrar. Para seleccionar el día de la semana, presione la tecla Tab una vez, presione Alt+Tecla de dirección abajo para expandir el menú, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que encuentre la opción que desee y presione Entrar. Para seleccionar el mes, presione la tecla Tab una vez, presione Alt+Tecla de flecha abajo para expandir el menú, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que encuentre el mes que desee y presione Entrar.

  3. Para guardar las selecciones y cerrar el cuadro de diálogo Periodicidad de cita, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar.

Realizar una reunión en línea

Puede convertir fácilmente la reunión en una reunión en línea con Skype o Microsoft Teams.

Nota: Dependiendo de su organización y de si es unMicrosoft 365 suscriptor, Skype o Microsoft Teams puede que no esté disponible.

En la ventana Invitación a la reunión, realice una de las siguientes acciones:

  1. Para seleccionar la opción Skype reunión y crear un vínculo Skype reunión, presione Alt+H, O, M.

  2. Para seleccionar la opción Teams reunión y crear un vínculo Microsoft Teams reunión, presione Alt+H, T, M.

Outlook agrega los detalles de la reunión en línea y el vínculo al campo de mensaje de la reunión.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico en Outlook

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook

Use Outlook para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para programar citas o programar reuniones con otras personas. También aprenderá a crear reuniones periódicas y reunionesMicrosoft Teams en Outlook para Mac.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Programar una nueva cita

  1. En Outlook para Mac, presione Comando+N. Se abrirá una ventana de cita nueva con el foco en el campo de texto Asunto. Escriba un asunto para la cita.

  2. Para establecer una ubicación para la cita, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ubicación, editar texto" y escriba la ubicación que desee.

  3. Para establecer la fecha y hora de inicio y finalización de la cita, presione la tecla Tab hasta que oiga la fecha y hora predeterminadas. Para cambiar los valores, escriba los nuevos valores que desee.

    Sugerencia: Para crear un evento de todo el día, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Evento de todo el día, desapercibido" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  4. Para agregar más información sobre la cita, por ejemplo, una agenda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar en el cuerpo" y escriba los detalles que desee.

  5. Para establecer la hora del aviso para la cita, presione Mayús+Tab varias veces hasta que oiga "Aviso, botón emergente" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción que desee y presione Retorno.

  6. Para guardar la cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Guardar y cerrar" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se cerrará la nueva ventana de cita.

Programar una nueva reunión

  1. En Outlook para Mac, presione Control+Opción+M. Escuchará lo siguiente: “Barra de menús de Apple”. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga: "Archivo". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el menú Archivo.

  2. Para abrir el submenú Nuevo, presione la tecla de flecha abajo una vez y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Reunión" y presione Retorno. Se abrirá una ventana de reunión nueva con el foco en el campo de texto Para:.

  3. Para invitar a personas, escriba los nombres de los contactos en el campo de texto Para:. Presione Entrar después de escribir cada nombre paraOutlook para Mac completar la entrada.

  4. Para dar un nombre a la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Asunto, editar texto" y, después, escriba el nombre.

  5. Para establecer una ubicación para la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ubicación, editar texto" y escriba la ubicación que desee.

  6. Para establecer la fecha y hora de inicio y finalización de la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga la fecha y hora predeterminadas. Para cambiar los valores, escriba los nuevos valores que desee.

    Sugerencia: Para crear un evento de todo el día, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Evento de todo el día, desapercibido" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  7. Para agregar más información sobre la reunión, por ejemplo, una agenda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar en el cuerpo" y escriba los detalles que desee.

  8. Para establecer la hora del aviso para la reunión, presione Mayús+Tab varias veces hasta que oiga "Aviso, botón emergente" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción que desee y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  9. Para enviar la invitación a la reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se cerrará la nueva ventana de reunión.

Informar a los contactos sobre la disponibilidad

Mostrar a otros usuarios su disponibilidad durante la hora de una reunión o cita.

  1. Al programar un evento, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga el estado de disponibilidad actual (por ejemplo, "Ocupado") y "Botón emergente Mostrar como" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  2. Para seleccionar la disponibilidad, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la disponibilidad que desea mostrar a otros usuarios durante el evento. Para realizar la selección, pulse Control+Opción+barra espaciadora.

Convertir una cita en una reunión

Invite a otros usuarios a unirse a usted y convierta una cita en una reunión.

  1. En la ventana de cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Invitar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para convertirla en una reunión.

  2. El foco se mueve a un campo de texto Para recién creado. Escriba los nombres de los contactos que desea invitar a la reunión. Presione Entrar después de escribir cada nombre paraOutlook para Mac completar la entrada.

  3. Cuando termine, para enviar las invitaciones, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Realizar una reunión periódica

Si está programando, por ejemplo, una reunión semanal, puede convertir fácilmente la reunión en una reunión periódica. De esta forma, no tendrá que agregar una reunión por separado para cada semana.

  1. Al programar un evento, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Periodicidad, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá una nueva ventana, donde puede seleccionar las opciones para el evento periódico, con el foco en el menú desplegable Repeticiones.

  2. Para seleccionar la frecuencia de la reunión, presione Control+Opción+Barra espaciadora y, a continuación, use la tecla de flecha arriba o abajo para buscar la frecuencia que desea que se repita la cita(Diario,Semanal, Mensual ,Anual). Para realizar la selección, pulse Control+Opción+barra espaciadora.

  3. Para examinar las otras opciones de fecha y hora, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Realizar una Microsoft Teams reunión

Puede convertir fácilmente la reunión en una reunión en línea Microsoft Teams reunión.

  1. Al programar una reunión, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Teams reunión, botón de alternancia" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  2. Agregue los detalles restantes de la reunión y envíe la invitación. Microsoft Teams detalles de la reunión se agregan a la invitación al enviarla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Use un lector de pantalla para unirse a una reunión en Microsoft Teams

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook

Use Outlook para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para programar citas o reuniones con otras personas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Programar una nueva reunión o cita

  1. En el Outlook para iOS, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: "Menú de navegación del calendario, botón". Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Nuevo evento" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Nuevo evento y el foco se encuentra en el campo de texto Título.

  2. Use el teclado en pantalla para escribir un nombre descriptivo para el evento.

  3. Para establecer la fecha y hora de inicio y finalización del evento, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Inicio" o "Fin", seguido de la fecha y hora predeterminadas. Para cambiar la fecha y la hora, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el valor que desea cambiar y, después, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo hasta que oiga el valor que desea. Para confirmar la selección, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Listo" y pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Para crear un evento de todo el día, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Todo el día, botón para alternar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para establecer una ubicación para la reunión, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Ubicación" y pulse dos veces la pantalla. Comience a escribir la ubicación. La lista de las ubicaciones sugeridas se actualiza mientras escribe. Para seleccionar una ubicación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la ubicación que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para establecer la hora de alerta del evento, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Alerta", seguido del valor de alerta actual y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice a la derecha hasta que oiga la opción que desea y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para agregar más información sobre el evento, por ejemplo, una agenda de reunión, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Descripción" y pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Campo de texto de varias líneas" y pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir los detalles y, cuando termine, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Cuando haya terminado de agregar los detalles del evento, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Invitar a otros usuarios a realizar una reunión

Invite a otros usuarios a unirse a usted y convierta una cita en una reunión.

  1. Cuando se está editando o creando un evento, en la ventana Editar evento o Nuevo evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Personas" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Personas, el foco está en un campo de texto editable y el teclado en pantalla en la mitad inferior de la pantalla.

    Nota: Para obtener información sobre cómo abrir y editar eventos del calendario, consulte la sección "Abrir, leer y editar eventos del calendario" en Tareas básicas con un lector de pantalla con correo electrónico en Outlook.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico" y pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para empezar a escribir un nombre de contacto. Mientras escribe, se actualiza la lista de contactos sugeridos. Para seleccionar un contacto, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el nombre que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Repita esto para todos los contactos que quiera invitar.

  3. Cuando haya terminado, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Realizar una reunión periódica

Si está programando, por ejemplo, una reunión semanal, puede convertir fácilmente la reunión en una reunión periódica. De esta forma, no tendrá que agregar una reunión por separado para cada semana.

  1. Cuando cree un evento, en la ventana Nuevo evento, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Repetir, ninguno, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Repetir.

  2. Para seleccionar la frecuencia de la reunión, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la frecuencia en la que desea que se produzca la reunión. Para realizar la selección, pulse la pantalla dos veces.

  3. Para mover el foco vuelve a la ventana Nuevo evento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Realizar una Microsoft Teams reunión

Puede convertir fácilmente la reunión en unaMicrosoft Teams reunión.

  1. Cuando edite o cree un evento, en la ventana Editar evento o Nuevo evento, deslice el dedo Teams la derecha hasta que oiga "Teams reunión, botón cambiar, desactivado" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "On". Outlook agrega los detalles de la reunión en línea y el vínculo al campo Descripción.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook

Use Outlook para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para programar citas o reuniones con otras personas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Programar una nueva reunión o cita

  1. En el calendario Outlook para Android, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda o deslice un dedo cerca de la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que oiga "Botón Agregar nuevo evento" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Nuevo evento.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Título, cuadro de edición" y pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir un nombre descriptivo para el evento. Cuando termine, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.

  3. Para establecer la fecha y hora de inicio y finalización del evento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga la fecha y hora predeterminadas. Para cambiar la fecha u hora, pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga la opción que desee y, después, pulse dos veces la pantalla. Para confirmar la selección, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "Botón Aceptar" y pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Para crear un evento de todo el día, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "Todo el día, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para establecer una ubicación para la reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Ubicación" y después pulse dos veces la pantalla. Para escribir el nombre de la ubicación que quiere usar, pulse dos veces la pantalla y comience a escribir. La lista de las ubicaciones sugeridas se actualiza mientras escribe. Para seleccionar una ubicación, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la ubicación que desee y pulse dos veces la pantalla.

  5. Para establecer la hora de alerta del evento, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Alerta", seguido del valor de alerta actual y pulse dos veces la pantalla. Deslice a la derecha hasta que oiga la opción que desea y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para agregar más información sobre el evento, por ejemplo, una agenda de reunión, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Descripción" y pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Editar, cuadro de edición" y pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir los detalles y, cuando termine, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Cuando haya terminado de agregar los detalles del evento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Invitar a otros usuarios a realizar una reunión

Invite a otros usuarios a unirse a usted y convierta una cita en una reunión.

  1. Cuando se está editando o creando un evento, en la ventana Editar evento o Nuevo evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Personas" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Agregar personas y el foco se encuentra en el campo de texto Escribir un nombre o una dirección de correo electrónico.

    Nota: Para obtener información sobre cómo abrir y editar eventos del calendario, consulte la sección "Abrir, leer y editar eventos del calendario" en Tareas básicas con un lector de pantalla con correo electrónico en Outlook.

  2. Use el teclado en pantalla para empezar a escribir un nombre de contacto. Mientras escribe, se actualiza la lista de contactos sugeridos. Para seleccionar un contacto, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el nombre que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Repita esto para todos los contactos que quiera invitar.

  3. Cuando termine, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Realizar una reunión periódica

Si está programando, por ejemplo, una reunión semanal, puede convertir fácilmente la reunión en una reunión periódica. De esta forma, no tendrá que agregar una reunión por separado para cada semana.

  1. Cuando cree un evento, en la ventana Nuevo evento, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Repetir, nunca" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Repetir.

  2. Para seleccionar la frecuencia de la reunión, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Frecuencia, nunca", pulse dos veces la pantalla y, después, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la frecuencia en la que desea que se produzca la reunión. Para realizar la selección, pulse la pantalla dos veces.

  3. Para guardar los cambios, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Guardar" y pulse dos veces la pantalla. El foco vuelve a la ventana Nuevo evento.

Realizar una Microsoft Teams reunión

Puede convertir fácilmente la reunión en unaMicrosoft Teams reunión.

  1. Cuando edite o cree un evento, en la ventana Editar evento o Nuevo evento, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Desactivado, Teams reunión, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.  Outlook agrega los detalles de la reunión en línea y el vínculo al campo Descripción.

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Use Outlook en la Web con el teclado y un lector de pantalla para programar citas o reuniones con otras personas en Calendario. Lo hemos probado con Narrador en Microsoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero puede funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • En este tema, se presupone que el Panel de lectura está desactivado.

  • Cuando use Outlook en la Web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como Outlook en la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl + F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al navegador web, no a Outlook en la Web.

  • Estamos actualizando outlook.office.com (Outlook en la Web) Algunos usuarios ya están usando la nueva versión de Outlook. No obstante, para otros, la versión clásica será la experiencia predeterminada hasta que se complete la actualización. Para obtener más información, consulte Obtener ayuda con la nueva versión de Outlook en la Web. Puesto que las instrucciones de este tema se aplican a la nueva experiencia, le recomendamos que cambie de la experiencia clásica a la nueva versión de Outlook. Para hacerlo, pulse Ctrl+F6 hasta que escuche “Comando, Probar el nuevo Outlook” y después pulse Entrar. Si oye “Barra de herramientas de comandos” en vez de “Comando, Probar el nuevo Outlook”, ya dispone de la nueva versión de Outlook.

Contenido

Programar una nueva cita o una reunión

Puede programar una cita personal en el calendario, por ejemplo, para recordarle una actividad. También puede convertir una cita en una reunión agregando asistentes.

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario. Escuchará "Cargado", seguido del número de eventos y el número de calendarios seleccionados actualmente.

  2. Para crear un nuevo evento, presione Ctrl+N. Se abrirá una ventana de detalles del evento con el foco en el campo de texto título del evento. Oirá lo siguiente: "Agregar detalles para el evento. Agregar un título".

  3. Para examinar las opciones del evento, presione la tecla Tab o Mayús+Tab.

    • Para dar nombre al evento, escriba un nombre en el campo Agregar un título.

    • Si está creando una reunión, presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Invitar a asistentes". Para agregar un contacto, escriba el contacto y, después, presione Entrar.

    • Para establecer la fecha de inicio y finalización, y la hora del evento, presione la tecla Tab hasta que oiga los valores predeterminados. Para cambiar la fecha, cuando se encuentre en la fecha de inicio o finalización, presione la tecla SR+Tecla de flecha derecha una vez, presione Entrar para abrir el calendario desplegable y, después, use las teclas de dirección para examinar el calendario desplegable y presione Entrar para seleccionar. Para cambiar las horas, escriba los nuevos valores.

    • Para establecer una ubicación para la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Buscar una sala o ubicación" y, después, escriba la ubicación que desee.

    • Para agregar más información sobre el evento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar una descripción o adjuntar documentos" y, después, escriba los detalles que desee.

  4. Cuando termine, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" (para una reunión) o "Botón Guardar" (para una cita) y, después, presione la barra espaciadora.

  5. Se cerrará la ventana del evento nuevo y el foco se mueve al Calendario.

Convertir una cita en una reunión

Invite a otros usuarios a unirse a usted y convierta una cita en una reunión.

  1. En la ventana de detalles del evento, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga lo siguiente: "Invitar a asistentes".

  2. Para agregar un contacto, escriba o pegue la dirección de correo de un asistente y después presione Entrar. Repita con los demás asistentes.

Comprobar la disponibilidad de las personas a las que invitas

Después de escribir nombres en una invitación de reunión, Outlook puede ayudarle a elegir una hora en la que todos los invitados estén disponibles.

  1. En la ventana detalles del evento, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga una sugerencia de hora de reunión, en Programar. 

  2. Para buscar más horas sugeridas, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga la franja de tiempo sugerida que desee. Escuchará la hora sugerida a medida que se mueva. Presione la barra espaciadora para seleccionar una hora.

  3. Si no encuentra ninguna hora disponible para ese día en concreto, puede comprobar la disponibilidad de los invitados para otro día. Para examinar otros días, en Programación,presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Selector de mes abierto, botón contraído" y, después, presione la barra espaciadora. Presione Mayús+Tab hasta que oiga el día seleccionado actualmente y, después, use las teclas de dirección para examinar los días. Presione Entrar para seleccionar un día.

Realizar una reunión periódica

Si está programando, por ejemplo, una reunión semanal, puede convertir fácilmente la reunión en una reunión periódica. De esta forma, no tendrá que agregar una reunión por separado para cada semana.

  1. En la ventana de detalles del evento, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga lo siguiente: "Repetir".

  2. Para seleccionar la frecuencia de la reunión, presione la barra espaciadora y, después, use la tecla de flecha abajo hasta que oiga la frecuencia en la que desea que se produzca la reunión. Para realizar la selección, presione la barra espaciadora.

Realizar una reunión en línea

Puede convertir fácilmente la reunión en una reunión en línea con Skype o Microsoft Teams.

Nota: Dependiendo de su organización y de si es unMicrosoft 365 suscriptor, Skype o Microsoft Teams puede que no esté disponible.

En la ventana de detalles del evento, realice una de las siguientes acciones:

  • Si Skype o Microsoft Teams está disponible, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Desactivado, reunión Teams, botón de alternancia" o "Desactivado, Skype reunión, botón de alternancia". La opción que escuche la determinará el administrador. Presione Entrar para convertir la reunión en una reunión en línea.

  • Si tanto Skype como Microsoft Teams están disponibles, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Agregar reunión en línea", después presione la tecla de flecha abajo para seleccionar entre las opciones disponibles y presione Entrar para confirmar la selección.

Outlook agrega los detalles de la reunión en línea y el vínculo en el cuerpo del evento después de enviar la invitación.

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