Uso compartido de contenido en una reunión de Teams

Uso compartido de contenido en una reunión de Teams

Para compartir su pantalla en una reunión, seleccione compartir contenido Botón Compartir pantalla en los controles de la reunión. Después, elija si quiere presentar todo el escritorio, una ventana, un archivo de PowerPoint o una pizarra.

Nota: Si usa Teams en la web, solo podrá compartir la pantalla si usa Google Chrome o la última versión de Microsoft Edge...


Bandeja de uso compartido en una reunión de Teams

Comparta su...

Si quiere...

Perfecto cuando...

Escritorio

Mostrar toda la pantalla, incluidas las notificaciones y otras actividades de escritorio

Necesita compartir múltiples ventanas sin problemas

Ventana

Mostrar solo una ventana y ninguna notificación u otra actividad de escritorio

Solo necesita mostrar una cosa y quiere mantener el resto de la pantalla en privado

PowerPoint

Presentar un archivo de PowerPoint con el que otras personas puedan interactuar

Necesita compartir una presentación y desea que otros usuarios puedan desplazarse por ella a su propio ritmo

Pizarra

Colaborar con otras personas en tiempo real 

Quiere esbozar con otros usuarios y tener notas adjuntas a la reunión

Cuando haya terminado de compartir, vaya a los controles de la reunión y seleccione Dejar de compartir.  

Nota: El uso compartido de ventanas no está disponible para los usuarios de Linux.

Compartir contenido en un equipo Mac

Si está usando un equipo Mac, tendrá que conceder permiso a los equipos para grabar la pantalla del equipo antes de poder compartirlo. 

  1. Se le pedirá que conceda permiso la primera vez que intente compartir su pantalla. Seleccione abrir preferencias del sistema en la pregunta.

    Si pierde el mensaje, puede hacerlo en cualquier momento desde el menú Apple > preferencias del sistema > seguridad & privacidad.

  2. En grabación de pantalla, asegúrese de que Microsoft Teams está seleccionado.

    Permisos de grabación de pantalla seleccionados con Microsoft Teams

  3. Vuelva a la reunión e intente compartir la pantalla de nuevo.

Nota: Si está usando Teams en la web, asegúrese de que también haya otorgado permiso de grabación de pantalla a su explorador.

Incluir sonido del equipo

Compartir sonido informático le permite transmitir audio desde su equipo a participantes de la reunión a través de Teams. Puede usarlo para reproducir un clip de audio o vídeo como parte de una presentación.

Para compartir sonido, seleccione compartir contenido Botón Compartir pantalla en los controles de la reunión y, a continuación, incluya sonido informático (es el modificador en la parte superior izquierda de las opciones de uso compartido). Todo el sonido de su equipo, incluidas las notificaciones, se audible en la reunión.

Alternar el conmutador para compartir sonido del equipo

Para obtener más información, consulte compartir sonido de su equipo en una reunión de Teams o en un evento en vivo.

Compartir diapositivas de PowerPoint en una reunión 

Si elige compartir un archivo de PowerPoint en una reunión, los participantes tendrán algunas funciones especiales:

  • Podrán desplazarse por las diferentes diapositivas sin interrumpir la presentación principal.

  • Podrán volver a sincronizar la vista con la vista del moderador con un solo clic.

Nota: Si no desea que los usuarios puedan desplazarse independientemente por un archivo de PowerPoint que esté compartiendo, seleccione Impedir que los participantes puedan navegar independientemente a un archivo compartido de PowerPoint (al lado de Detener la presentación) para evitarlo.

  1. Seleccione compartir contenido Botón Compartir pantalla en los controles de la reunión.

  2. En la sección PowerPoint, seleccione el archivo que desee. Seleccione Examinar para buscar un archivo distinto.

    Notas: 

    • En la sección PowerPoint se muestran los archivos más recientes que ha abierto o editado en el sitio de SharePoint del equipo o en OneDrive. Si selecciona uno de estos archivos para que se muestren, todos los participantes de la reunión podrán ver las diapositivas durante la reunión. Sus permisos de acceso al archivo fuera de la reunión no cambiarán.

    • Si selecciona Examinar y muestra un archivo de PowerPoint que no se ha cargado en Teams antes, se cargará como parte de la reunión. Si realiza la presentación en una reunión de canal, el archivo se cargará en la pestaña Archivos del canal, donde todos los miembros del equipo tendrán acceso a él. Si realiza la presentación en una reunión privada, el archivo se carga en su OneDrive, donde solo los participantes de la reunión podrán acceder a él.

Ceder y tomar el control del contenido compartido

Ceder el control 

Si desea que otro participante de la reunión cambie un archivo, le ayude a hacer una presentación o muestre algo, puede otorgar el control a dicha persona. Ambos tendrán el control del uso compartido, que usted podrá recuperar en cualquier momento.

Nota: Cuando esté compartiendo una aplicación, ceda solo el control a las personas en las que confía. Las personas a las que conceda control pueden enviar comandos que pueden afectar a su sistema o a otras aplicaciones. Hemos tomado precauciones para evitar esto, pero no hemos probado todas las posibles personalizaciones del sistema.

  1. En la barra de herramientas de uso compartido, haga clic en Ceder el control.

  2. Seleccione el nombre de la persona a quien desea ceder el control.

    Teams envía una notificación a dicha persona para hacerle saber que están compartiendo el control. Mientras está compartiendo el control, pueden realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida.

  3. Para recuperar el control, seleccione Recuperar el control.

Tomar el control 

Para tomar el control mientras otra persona comparte, seleccione Solicitar control. La persona que comparte puede aprobar o denegar tu solicitud.

Mientras tenga el control, puede realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida.

Cuando haya terminado, seleccione Devolver control para dejar de compartir el control.

Zoom en el contenido compartido

¿Quiere ver mejor el contenido compartido?

Haga clic y arrastre para ver diferentes áreas.

Para acercar y alejar, pruebe lo siguiente:

  • Acerque o separe con dos dedos en el panel táctil

  • Use los métodos abreviados de teclado Control + Signo más y Control + Signo menos

  • Mantenga pulsada la tecla Control y mueva la rueda del mouse

Nota: Los panel táctiles de los equipos Mac no admiten el zoom en reuniones. Si se encuentra en un equipo Mac, use una de las otras opciones. Si usa Linux, en este momento no está disponible la opción de ceder y tomar el control del contenido compartido.

Compartir contenido

Para compartir contenido desde su dispositivo móvil, seleccione más opciones Botón Más opciones > compartir Botón Compartir pantalla en los controles de la reunión. Puede elegir presentar una foto, vídeo, PowerPoint o toda la pantalla.

Un menú en una reunión con opciones para empezar a grabar, ponerse en espera, llamar a su propio usuario, compartir, obtener una teclado marcado o desactivar el vídeo entrante.         Opciones de uso compartido, incluidas compartir un archivo de PowerPoint, una foto, un vídeo o una pantalla.

Comparta...

Si quiere...

Una foto

Tomar una foto para compartir o elegir una de la galería

Vídeo en directo

Compartir vídeo en directo desde la cámara

Un PowerPoint

Presentar un archivo de PowerPoint con el que otras personas puedan interactuar

La pantalla

Mostrar toda la pantalla, incluidas las notificaciones y otras actividades

Cuando esté listo para compartir, pulse Iniciar la presentación en la parte inferior de la pantalla. Pulse Dejar de presentar cuando haya terminado. 

Notas: 

  • Para avanzar y retroceder en una presentación de PowerPoint, deslice el dedo en la dirección en la que quiere ir, o pulse los botones adelante y atrás de la parte inferior de la pantalla.

  • Aunque el uso compartido de pizarra aún no está disponible en la aplicación móvil, puede colaborar en una pizarra compartida desde otro dispositivo.

Zoom en el contenido compartido 

¿Quiere ver mejor el contenido compartido?

Utilice dos dedos para acercar o alejar, pulse y arrastre para ver diferentes áreas.

Usar el teléfono como dispositivo complementario en una reunión

Únase a una reunión en más de un dispositivo para más opciones de colaboración y uso compartido de contenido.

Si ya está en una reunión en su equipo portátil, por ejemplo, puede agregar su teléfono como dispositivo complementario para presentar archivos, compartir vídeo en vivo y mucho más. Es posible agregar cualquier dispositivo con la aplicación móvil de Teams como dispositivo complementario, solo tiene que asegurarse de que los dispositivos que está usando estén en la misma cuenta de Teams.

Puede hacer muchas cosas al agregar un dispositivo complementario a la experiencia de reunión:

  • Use el vídeo del móvil para mostrar las cosas que no están a la vista para participantes remotos.

  • Tome una foto para compartirla con todos los usuarios, o bien elija una del álbum de la cámara.

  • Use su teléfono para controlar una presentación.

  • Comparta la pantalla del móvil.

  • Si puede verlo en su teléfono, puede compartirlo en la reunión.

Agregar un dispositivo complementario a una reunión

Abra Teams en su teléfono móvil cuando ya está en una reunión en otro dispositivo. 

Verá un mensaje en la parte superior de la pantalla del móvil con una opción para unirse a la reunión. Pulse Unirse para agregar el teléfono como dispositivo complementario.

Un banner en Teams en el que se indica que la Sincronización semanal de diseño: martes está cerca con la opción de unirse desde el dispositivo móvil.

Si se une de esta forma, silenciaremos el micrófono y el altavoz del dispositivo complementario para evitar que se produzca un efecto de eco.

Cuando esté listo para compartir algo del dispositivo complementario, pulse Iniciar presentación en la parte inferior de la pantalla. En su otro dispositivo, podrá ver lo que comparte, al igual que los demás usuarios de la reunión.

Cuando haya terminado, pulse Dejar de presentar o simplemente cuelgue. El otro dispositivo seguirá conectado a la reunión.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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