Uso compartido de contenido en una reunión de Teams

Para compartir la pantalla en una reunión, seleccione Compartir contenido Botón Compartir pantalla en los controles de la reunión. A continuación, elija presentar toda la pantalla, una ventana, PowerPoint archivo o una pizarra.

Nuevo contenido de compartir en la reunión

Notas: 

  • Si usas Teams en la web, solo podrás compartir la pantalla si usas Google Chrome o la última versión de Microsoft Edge.

  • En Teams web, verá lo siguiente al seleccionar Compartir contenido Botón Compartir pantalla:

    Bandeja de compartir actual

  • El uso compartido de ventanas no está disponible para los usuarios de Linux.

Comparta su...

Si quiere...

Perfecto cuando...

Escritorio

Mostrar toda la pantalla, incluidas las notificaciones y otras actividades de escritorio.

Debe compartir sin problemas varias ventanas.

Ventana

Mostrar solo una ventana y ninguna notificación u otra actividad de escritorio.

Solo necesita mostrar una cosa y desea conservar el resto de la pantalla para usted mismo.

PowerPoint

Presentar un PowerPoint archivo con el que otros usuarios puedan interactuar.

Debe compartir una presentación y desea que otros usuarios puedan desplazarse por ella a su propio ritmo.
Para obtener información sobre PowerPoint, vea Compartir PowerPoint diapositivas en una Teams reunión.

Pizarra

Colabore con otros usuarios en tiempo real. 

Desea esbozar con otras personas y tener las notas adjuntas a la reunión.

Cuando haya terminado de compartir, vaya a los controles de la reunión y seleccione Dejar de compartir

Compartir contenido en un equipo Mac

Si usa un equipo Mac, tendrá que conceder permiso para Teams la pantalla del equipo antes de poder compartirlo. 

  1. Se le pedirá que conceda permiso la primera vez que intente compartir la pantalla. Seleccione Abrir preferencias del sistema en el mensaje.

    Si se pierde el mensaje, puede hacerlo en cualquier momento yendo al Menú de Apple > Preferencias del sistema > seguridad & privacidad.

  2. En Grabación de pantalla,asegúrese de que Microsoft Teams está seleccionado.

    Permisos de grabación de pantalla con Microsoft Teams seleccionados

  3. Vuelva a la reunión e intente volver a compartir la pantalla.

Nota: Si usas Teams en la web, asegúrate de que también has concedido permiso de grabación de pantalla al explorador.

Incluir el sonido del equipo

Compartir el sonido del equipo le permite transmitir audio desde el equipo a los participantes de la reunión a través de Teams. Puede usarlo para reproducir un clip de audio o vídeo como parte de una presentación.

Para compartir sonido, seleccione Compartir contenido Botón Compartir pantalla en los controles de la reunión y, a continuación, Incluir sonido del equipo (es el botón situado en la parte superior derecha de las opciones de uso compartido). Todo el sonido del equipo, incluidas las notificaciones, se escuchará en la reunión.

Para obtener más información, consulte Compartir sonido desde el equipo en una reunión Teams evento en directo.

Ceder y tomar el control del contenido compartido

Ceder el control

Si desea que otro participante de la reunión cambie un archivo, le ayude a hacer una presentación o muestre algo, puede otorgar el control a dicha persona. Ambos tendrán el control del uso compartido, que usted podrá recuperar en cualquier momento.

Nota: Cuando esté compartiendo una aplicación, ceda solo el control a las personas en las que confía. Las personas a las que conceda control pueden enviar comandos que pueden afectar a su sistema o a otras aplicaciones. Hemos tomado precauciones para evitar esto, pero no hemos probado todas las posibles personalizaciones del sistema.

  1. En la barra de herramientas de uso compartido, haga clic en Ceder el control.

  2. Seleccione el nombre de la persona a quien desea ceder el control.

    Teams envía una notificación a dicha persona para hacerle saber que están compartiendo el control. Mientras está compartiendo el control, pueden realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida.

  3. Para recuperar el control, seleccione Recuperar el control.

Tomar el control 

Para tomar el control mientras otra persona comparte, seleccione Solicitar control. La persona que comparte puede entonces aprobar o rechazar la solicitud.

Mientras tenga el control, puede realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida.

Cuando haya terminado, seleccione Devolver control para dejar de compartir el control.

Zoom en el contenido compartido

¿Quiere ver mejor el contenido compartido?

Haga clic y arrastre para ver diferentes áreas.

Para acercar y alejar, pruebe lo siguiente:

  • Acercar o salir en el trackpad.

  • Use los métodos abreviados de teclado Ctrl+Signo más y Ctrl+Signo menos.

  • Mantenga presionada la tecla Ctrl y desplácese con el mouse.

Nota: Los panel táctiles de los equipos Mac no admiten el zoom en reuniones. Si se encuentra en un equipo Mac, use una de las otras opciones. Si usa Linux, en este momento no está disponible la opción de ceder y tomar el control del contenido compartido.

Compartir contenido

Para compartir contenido desde su dispositivo móvil, seleccione Más opciones Botón Más opciones> Compartir Botón Compartir pantalla en los controles de reunión. Puede elegir presentar una foto, vídeo, PowerPoint o toda la pantalla.

Un menú en una reunión con opciones para empezar a grabar, ponerse en espera, llamar a su propio usuario, compartir, obtener una teclado marcado o desactivar el vídeo entrante.         Opciones de uso compartido, incluidas compartir un archivo de PowerPoint, una foto, un vídeo o una pantalla.

Comparta...

Si quiere...

Una foto

Haga una foto para compartir o elegir una de la galería.

Vídeo en directo

Compartir vídeo en directo desde la cámara.

Un PowerPoint

Presentar un PowerPoint archivo con el que otros usuarios puedan interactuar.

La pantalla

Mostrar toda la pantalla, incluidas las notificaciones y otras actividades.

Cuando esté listo para compartir, pulse Iniciar la presentación en la parte inferior de la pantalla. Pulse Dejar de presentar cuando haya terminado. 

Nota: Para avanzar y retroceder en una presentación de PowerPoint, deslice el dedo en la dirección en la que quiere ir, o pulse los botones adelante y atrás de la parte inferior de la pantalla.

Zoom en el contenido compartido 

¿Quiere ver mejor el contenido compartido?

Utilice dos dedos para acercar o alejar, pulse y arrastre para ver diferentes áreas.

Minimizar el contenido compartido

Es posible que desee minimizar el contenido que alguien está compartiendo para poder ver mejor a las personas de la reunión en su dispositivo móvil. Aquí le explicamos cómo hacerlo:

  1. Pulse Más acciones Botón Más opciones junto al nombre de la persona que hace el uso compartido

    Botón Más acciones junto al nombre del participante

  2. Elija Minimizar contenido en el menú

    Opción en el menú para minimizar el contenido

Esto le dará una mejor mirada a más personas de la reunión. Aún verá el contenido compartido en la parte inferior de la pantalla.

Pantalla de reunión móvil con contenido minimizado

Usar el teléfono como dispositivo complementario en una reunión

Únase a una reunión en más de un dispositivo para más opciones de colaboración y uso compartido de contenido.

Si ya está en una reunión en su equipo portátil, por ejemplo, puede agregar su teléfono como dispositivo complementario para presentar archivos, compartir vídeo en vivo y mucho más. Es posible agregar cualquier dispositivo con la aplicación móvil de Teams como dispositivo complementario, solo tiene que asegurarse de que los dispositivos que está usando estén en la misma cuenta de Teams.

Puede hacer muchas cosas al agregar un dispositivo complementario a la experiencia de reunión:

  • Use el vídeo del móvil para mostrar las cosas que no están a la vista para participantes remotos.

  • Tome una foto para compartirla con todos los usuarios, o bien elija una del álbum de la cámara.

  • Use su teléfono para controlar una presentación.

  • Comparta la pantalla del móvil.

  • Si puede verlo en su teléfono, puede compartirlo en la reunión.

Agregar un dispositivo complementario a una reunión

Abra Teams en su teléfono móvil cuando ya está en una reunión en otro dispositivo. 

Verá un mensaje en la parte superior de la pantalla del móvil con una opción para unirse a la reunión. Pulse Unirse para agregar el teléfono como dispositivo complementario.

Un banner en Teams en el que se indica que la Sincronización semanal de diseño: martes está cerca con la opción de unirse desde el dispositivo móvil.

Si se une de esta forma, silenciaremos el micrófono y el altavoz del dispositivo complementario para evitar que se produzca un efecto de eco.

Cuando esté listo para compartir algo del dispositivo complementario, pulse Iniciar presentación en la parte inferior de la pantalla. En su otro dispositivo, podrá ver lo que comparte, al igual que los demás usuarios de la reunión.

Cuando haya terminado, pulse Dejar de presentaro simplemente cuelgue. El otro dispositivo seguirá conectado a la reunión.

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