Uso compartido de contenido en una reunión de Teams

Para compartir la pantalla en una reunión, seleccione Compartir contenido Botón Compartir pantalla en los controles de la reunión. A continuación, elija presentar toda la pantalla, una ventana, un archivo de PowerPoint o una pizarra.

Nuevo contenido compartido en una reunión

Notas: 

  • Si usa Teams en la web, podrá compartir la pantalla solo si usa Google Chrome o la última versión de Microsoft Edge.

  • En Teams en la web, verá lo siguiente al seleccionar Compartir contenido Botón Compartir pantalla:

    Bandeja de uso compartido actual

  • El uso compartido de ventanas no está disponible para los usuarios de Linux.

Comparta su...

Si quiere...

Perfecto cuando...

Escritorio

Mostrar toda la pantalla, incluidas las notificaciones y otras actividades de escritorio.

Debes compartir varias ventanas sin problemas.

Ventana

Mostrar solo una ventana, sin notificaciones ni otra actividad de escritorio.

Solo necesitas mostrar una cosa y quieres mantener el resto de la pantalla para ti mismo.

PowerPoint

Presentar un archivo de PowerPoint con el que otros usuarios puedan interactuar.

Debe compartir una presentación y desea que otros usuarios puedan desplazarse por ella a su propio ritmo.
Para obtener información sobre el uso compartido de PowerPoint, vea Compartir diapositivas de PowerPoint en una reunión de Teams.

Pizarra

Colabore con otros usuarios en tiempo real. 

Desea esbozar con otras personas y tener sus notas adjuntas a la reunión.

Cuando haya terminado de compartir, vaya a los controles de la reunión y seleccione Dejar de compartir

Compartir contenido en un equipo Mac

Si usa un equipo Mac, tendrá que conceder permiso a Teams para grabar la pantalla de su equipo antes de poder compartirla. 

  1. Se te pedirá que concedas permiso la primera vez que intentes compartir la pantalla. Selecciona Abrir preferencias del sistema en el símbolo del sistema.

    Si no ve el mensaje, puede hacerlo en cualquier momento yendo al Menú de Apple > Preferencias del Sistema > Seguridad & Privacidad.

  2. En Grabación de pantalla, asegúrese de que Microsoft Teams está seleccionado.

    Permisos de grabación de pantalla con Microsoft Teams seleccionado

  3. Volver a la reunión e intenta compartir la pantalla de nuevo.

Nota: Si usa Teams en la web, asegúrese de que también ha concedido permiso de grabación de pantalla a su explorador.

Incluir sonido del equipo

Compartir el sonido del equipo le permite transmitir audio desde el equipo a los participantes de la reunión a través de Teams. Puede usarlo para reproducir un clip de audio o vídeo como parte de una presentación.

Para compartir sonido, seleccione Compartir contenido Botón Compartir pantalla en los controles de la reunión y, a continuación, Incluir sonido del equipo (es el conmutador de la parte superior derecha de las opciones de uso compartido). Todo el sonido de su equipo, incluidas las notificaciones, se oirá en la reunión.

Para obtener más información, consulte Compartir sonido desde el equipo en una reunión de Teams o en un evento en directo.

Ceder y tomar el control del contenido compartido

Ceder el control

Si desea que otro participante de la reunión cambie un archivo, le ayude a hacer una presentación o muestre algo, puede otorgar el control a dicha persona. Ambos tendrán el control del uso compartido, que usted podrá recuperar en cualquier momento.

Nota: Cuando esté compartiendo una aplicación, ceda solo el control a las personas en las que confía. Las personas a las que conceda control pueden enviar comandos que pueden afectar a su sistema o a otras aplicaciones. Hemos tomado precauciones para evitar esto, pero no hemos probado todas las posibles personalizaciones del sistema.

  1. En la barra de herramientas de uso compartido, haga clic en Ceder el control.

  2. Seleccione el nombre de la persona a quien desea ceder el control.

    Teams envía una notificación a dicha persona para hacerle saber que están compartiendo el control. Mientras está compartiendo el control, pueden realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida.

  3. Para recuperar el control, seleccione Recuperar el control.

Tomar el control 

Para tomar el control mientras otra persona comparte, seleccione Solicitar control. La persona que comparte puede entonces aprobar o rechazar la solicitud.

Mientras tenga el control, puede realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida.

Cuando haya terminado, seleccione Devolver control para dejar de compartir el control.

Zoom en el contenido compartido

¿Quiere ver mejor el contenido compartido?

Haga clic y arrastre para ver diferentes áreas.

Para acercar y alejar, pruebe lo siguiente:

  • Acerque o aprete los dedos en el panel táctil.

  • Use los métodos abreviados de teclado Ctrl+Signo más y Ctrl+Signo menos.

  • Mantén presionada la tecla Ctrl y desplázate con el mouse.

Nota: Los panel táctiles de los equipos Mac no admiten el zoom en reuniones. Si se encuentra en un equipo Mac, use una de las otras opciones. Si usa Linux, en este momento no está disponible la opción de ceder y tomar el control del contenido compartido.

Desplegar contenido compartido en una ventana nueva

Expanda su vista haciendo aparecer contenido compartido en una ventana independiente durante las reuniones de Teams.

Para desplegar contenido compartido:

  1. Únase a la reunión desde Teams para escritorio.

  2. Cuando otro moderador comparta contenido en la ventana de la reunión, seleccione Elemento emergente de la barra de herramientas de la reunión.

    Captura de pantalla de la opción Elemento emergente en la barra de herramientas de la reunión de Teams para abrir el contenido compartido en una ventana independiente (escritorio).

  3. Para volver a insertar el contenido en la ventana de la reunión, seleccione X para cerrar la ventana emergente.

Compartir contenido

Para compartir contenido desde su dispositivo móvil, seleccione Más opciones Botón Más opciones> Compartir Botón Compartir pantalla en los controles de la reunión. Puede elegir presentar una foto, vídeo, PowerPoint o toda la pantalla.

Un menú en una reunión con opciones para empezar a grabar, ponerse en espera, llamar a su propio usuario, compartir, obtener una teclado marcado o desactivar el vídeo entrante.         Opciones de uso compartido, incluidas compartir un archivo de PowerPoint, una foto, un vídeo o una pantalla.

Comparta...

Si quiere...

Una foto

Haga una foto para compartir o elija una de la galería.

Vídeo en directo

Compartir vídeo en directo desde la cámara.

Un PowerPoint

Presentar un archivo de PowerPoint con el que otros usuarios puedan interactuar.

La pantalla

Mostrar toda la pantalla, incluidas las notificaciones y otras actividades.

Cuando esté listo para compartir, pulse Iniciar la presentación en la parte inferior de la pantalla. Pulse Dejar de presentar cuando haya terminado. 

Sugerencia: Para avanzar y retroceder en una presentación de PowerPoint, deslice el dedo en la dirección en la que quiere ir, o pulse los botones adelante y atrás de la parte inferior de la pantalla.

Nota: Si su rol cambia de moderador a asistente durante una reunión y está presentando, la pantalla se detendrá.

Zoom en el contenido compartido 

¿Quiere ver mejor el contenido compartido?

Utilice dos dedos para acercar o alejar, pulse y arrastre para ver diferentes áreas.

Minimizar contenido compartido

Es posible que desee minimizar el contenido que alguien comparte para poder ver mejor a las personas de la reunión en su dispositivo móvil. Aquí le explicamos cómo hacerlo:

  1. Pulse Más acciones Botón Más opciones junto al nombre de la persona que realiza el Botón Más acciones junto al nombre del participantede uso compartido

  2. Elija Minimizar contenido en el menú

    Opción del menú para minimizar el contenido

Esto le dará un mejor vistazo a más personas de la reunión. Seguirá viendo el contenido compartido en la parte inferior de la pantalla.

Pantalla de reunión móvil con contenido minimizado

Usar el teléfono como dispositivo complementario en una reunión

Únase a una reunión en más de un dispositivo para más opciones de colaboración y uso compartido de contenido.

Si ya está en una reunión en su equipo portátil, por ejemplo, puede agregar su teléfono como dispositivo complementario para presentar archivos, compartir vídeo en vivo y mucho más. Es posible agregar cualquier dispositivo con la aplicación móvil de Teams como dispositivo complementario, solo tiene que asegurarse de que los dispositivos que está usando estén en la misma cuenta de Teams.

Puede hacer muchas cosas al agregar un dispositivo complementario a la experiencia de reunión:

  • Use el vídeo del móvil para mostrar las cosas que no están a la vista para participantes remotos.

  • Tome una foto para compartirla con todos los usuarios, o bien elija una del álbum de la cámara.

  • Use su teléfono para controlar una presentación.

  • Comparta la pantalla del móvil.

  • Si puede verlo en su teléfono, puede compartirlo en la reunión.

Sugerencia: Para obtener más información, consulte Unirse a una reunión de Teams en un segundo dispositivo.

Agregar un dispositivo complementario a una reunión

  1. Abra Teams en su teléfono móvil cuando ya está en una reunión en otro dispositivo.

  2. Verá un mensaje cerca de la parte superior de la pantalla en el que se le informa de que está actualmente en una reunión en otro dispositivo y le preguntará si desea unirse a ella en este. Pulse Unirse.

    Un banner en Teams en el que se indica que la Sincronización semanal de diseño: martes está cerca con la opción de unirse desde el dispositivo móvil.

  3. A continuación, verás dos opciones: Agregar este dispositivo y Transferir a este dispositivo. Pulse Agregar este dispositivo.

    agregar este dispositivo a la reunión

Si se une de esta forma, silenciaremos el micrófono y el altavoz del dispositivo complementario para evitar que se produzca un efecto de eco.

Cuando esté listo para compartir algo del dispositivo complementario, pulse Iniciar presentación en la parte inferior de la pantalla. En su otro dispositivo, podrá ver lo que comparte, al igual que los demás usuarios de la reunión.

Cuando haya terminado, pulse Dejar de presentar o simplemente cuelgue. El otro dispositivo seguirá conectado a la reunión.

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