Uso compartido externo o de invitado con OneDrive

El uso compartido externo en OneDrive le permite colaborar con personas fuera de su organización, como sus socios comerciales, proveedores, clientes o clientes, con o sin una suscripción a Microsoft 365 o una cuenta de OneDrive.

La experiencia de los destinatarios depende de la configuración que seleccione al crear el vínculo para compartir, así como de la cuenta que usan para ver el archivo.

Aquí le mostraremos cómo OneDrive ayuda a proteger el uso compartido externo y la colaboración. Si aún no ha compartido archivos en OneDrive, consulte este artículoprimero.

Crear un vínculo accesible para cualquier persona que lo reciba  

Si quiere que todos los usuarios que reciban el vínculo para compartir puedan acceder al contenido, seleccione cualquier persona que tenga la opción vínculo en configuración de vínculos. Los destinatarios no necesitan tener una cuenta de Microsoft 365 o OneDrive y pueden acceder al contenido sin tener que escribir un código de acceso o iniciar sesión. Tenga en cuenta que pueden reenviar el vínculo a otras personas y cualquier persona que reciba el vínculo podrá ver y acceder al contenido. 

Nota: Es posible que la opción cualquiera no esté disponible en su organización según la configuración que haya seleccionado el administrador.

Opción de vinculación de OneDrive en configuración de vínculos.

Crear un vínculo para uso compartido seguro

Si desea proteger el contenido y obtener un vínculo que solo funcione para las personas a las que invite, seleccione personas específicas en configuración de vínculos al crear el vínculo para compartir.

Configuración del vínculo en OneDrive con la opción personas específicas resaltada.

El destinatario tendrá que verificar su identidad antes de poder ver el contenido, pero el proceso depende de su cuenta:

El destinatario no tiene una suscripción a Microsoft 365

Cuando alguien que no tiene una cuenta deMicrosoft 365 desea obtener acceso al contenido, OneDrive envía un código de acceso de un solo uso a su dirección de correo electrónico para comprobar su identidad. Una vez que reciban el código, lo introducirán en la pantalla de verificación para abrir el archivo.

No es necesario que el destinatario se suscriba aMicrosoft 365 o OneDrive. El contenido está protegido y el vínculo no funciona si se reenvía a otros usuarios; solo funciona con personas que especificó cuando compartió.

Ventana de solicitud de código de uso compartido externo de OneDrive Ventana código de verificación de uso compartido externo de OneDrive

El destinatario tiene una suscripción a Microsoft 365

Cuando alguien que tieneMicrosoft 365 desea obtener acceso al contenido, OneDrive le pide que inicie sesión en su cuenta y solicita permiso para ver su nombre, dirección de correo electrónico y foto para verificar su identidad.

Tenga en cuenta que, en algunos casos, es posible que el destinatario tenga que seguir los pasos anteriores y proporcionar un código de acceso en lugar de iniciar sesión.

Comprobación del vínculo de uso compartido externo de OneDrive para iniciar sesión. Ventana permiso de uso compartido externo de OneDrive.

Sugerencias

  • Cuando haya acabado de colaborar o, en cualquier momento, puede dejar de compartir y quitar el acceso a los archivos. Simplemente seleccione el archivo en OneDrive y, a continuación, vaya a detalles > administrar el acceso para detener el uso compartido. Más información 

  • Para obtener mayor seguridad, puede quitar el permiso de edición y activar bloquear la descarga en la configuración de vínculos.

Opción de descarga de bloqueo de OneDrive en configuración de vínculos

Obtener más información

¿Qué es OneDrive?

Cargue y guarde sus archivos y carpetas en OneDrive

Administrar los archivos en OneDrive

Compartir archivos y carpetas con Microsoft 365 Empresa

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