Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use Access con el teclado y un lector de pantalla para crear un gráfico circular, de columnas o de líneas en un formulario. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a dar formato, cambiar el tamaño o mover un gráfico.
Puede agregar un gráfico a un formulario para visualizar los datos. Puede enlazar el gráfico a una tabla o consulta y personalizarlo con una variedad de propiedades.
Para obtener más información sobre los gráficos y cómo decidir qué gráfico debe crear, vaya a la sección Elegir el mejor tipo de gráfico para sus necesidades en Crear un gráfico en un formulario o informe.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
Contenido
Crear un gráfico
Para crear correctamente un gráfico en Access, enlace el gráfico a un origen de datos, como una tabla o consulta, y asigne campos a las dimensiones del gráfico.
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Vaya al formulario en el que desea crear el gráfico y, a continuación, presione Mayús+F10. Se abre el menú contextual. Presione D para abrir el formulario en la vista Diseño.
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Para seleccionar un tipo de gráfico, presione Alt+J, D, H, 1. Se abrirá el menú de gráficos. Siga uno de estos procedimientos:
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Para crear un gráfico circular, presione P.
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Para crear un gráfico de columnas, presione C.
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Para crear un gráfico de líneas, presione L.
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Presione Entrar. Se inserta un gráfico de marcador de posición en el formulario. Se abrirá el panel Configuración de gráfico .
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Para mover el foco al panel Configuración de gráfico , presione F6 hasta que oiga un elemento en el panel. Es posible que deba pedir a un compañero que le ayude a identificar el panel.
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Si es necesario, para mover el foco a la pestaña Datos , presione Mayús+Tab hasta que oiga la pestaña actual. Después, presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: "Pestaña Datos". Se muestran las propiedades de la pestaña.
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Para seleccionar o cambiar el tipo de origen de datos del gráfico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Origen de datos", seguido del tipo de origen actual, por ejemplo "Tabla". Para cambiar el tipo de origen de datos, presione la tecla de flecha izquierda o derecha hasta que oiga el tipo de origen que quiere.
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Presione la tecla Tab una vez. Escuchará el nombre del origen de datos actual, seguido de "Cuadro combinado". Si no había ningún origen de datos seleccionado, oirá lo siguiente: "Cuadro combinado". Para seleccionar o cambiar el origen de datos, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el origen que quiere y, después, presione Entrar. El diagrama de ejemplo se reemplaza de forma predeterminada por un gráfico en el que los dos primeros campos del origen de datos se usan como las dimensiones Eje (categoría) y Valores (eje Y). A menudo, la primera columna de una tabla es una clave principal y es posible que no quiera usarla como dimensión en un gráfico.
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Para crear un gráfico, debe seleccionar al menos dos campos en las opciones Eje (categoría), Leyenda (serie) y Valores (eje Y). Para desplazarse a una opción, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que desee, por ejemplo "Eje, categoría". Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el campo que quiere. Si el campo se presenta como una casilla, presione la barra espaciadora para seleccionarlo. Si el campo es un botón de radio, se selecciona automáticamente a medida que se desplaza por él. Para obtener más información sobre cada opción y lo que hacen en el gráfico, vaya a la sección "Configuración de datos", paso 3, en Crear un gráfico en un formulario o informe.
Aplicar formato a gráficos
Puede dar formato al gráfico y a sus diversos elementos. También puede dar formato a series de datos individuales, que son un conjunto de valores en una columna, línea o sector circular que se corresponden con la leyenda del gráfico. Las opciones de formato dependen del tipo de gráfico.
Para obtener información detallada sobre las propiedades de las series de datos a las que puede dar formato, vaya a la sección "Configuración de formato", paso 3, en Crear un gráfico en un formulario o informe.
Dar formato a un gráfico circular
Puede modificar las propiedades de un gráfico circular mediante el panel Hoja de propiedades . Es posible que deba pedir a un compañero que le ayude a seleccionar las propiedades que desea modificar en el paso 8.
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Abra el formulario con el gráfico en la vista Diseño , como se indica en Crear un gráfico.
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Presione F6 hasta que oiga "Área de trabajo", seguido del nombre del formulario.
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Para mover el foco al gráfico, presione la tecla Tab hasta que oiga el número del gráfico, por ejemplo "Gráfico 19, contraído".
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Presione F4 para abrir el panel Hoja de propiedades .
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Presione F6 una vez. El foco se mueve a una fila de propiedades en el panel Hoja de propiedades . Escuchará el número de fila, seguido del contenido de la celda de propiedad.
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En el panel Hoja de propiedades , la configuración que afecta a la apariencia del gráfico suele estar en la pestaña Formato . Para ir a una pestaña y seleccionarla, presione la tecla Tab hasta que oiga el elemento de pestaña seleccionado actualmente, por ejemplo, "Elemento de pestaña Datos, seleccionado". Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que escuche lo siguiente: "Elemento de pestaña Formato". Se muestran las propiedades de la pestaña Formato .
Sugerencia: Si desea inspeccionar todas las propiedades de gráfico disponibles, seleccione la pestaña Todo .
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Para mover el foco a la lista de propiedades de la pestaña seleccionada, presione la tecla TAB una vez.
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Para examinar las propiedades de la pestaña seleccionada, presione la tecla de dirección arriba o abajo. Para expandir los submenús, presione Alt+Tecla de dirección abajo. Para seleccionar un elemento en un submenú, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar para seleccionarlo. Para modificar los campos de texto, escriba un nuevo valor en el campo.
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Para cerrar el panel Hoja de propiedades , presione F4.
Dar formato a un gráfico de columnas o líneas
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Abra el formulario con el gráfico en la vista Diseño , como se indica en Crear un gráfico.
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Presione F6 hasta que oiga "Área de trabajo", seguido del nombre del formulario.
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Para mover el foco al gráfico, presione la tecla Tab hasta que oiga el número del gráfico, por ejemplo, "Gráfico 19, contraído".
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Para mover el foco al panel Configuración de gráfico , presione F6 hasta que oiga un elemento en el panel. Es posible que deba pedir a un compañero que le ayude a identificar el panel.
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Para seleccionar la pestaña Formato , presione Mayús+Tab hasta que oiga la pestaña actual y, después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga lo siguiente: "Pestaña Formato".
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Para mover el foco a la lista de propiedades de la pestaña Formato , presione la tecla Tab una vez.
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Para desplazarse por la pestaña Formato , presione la tecla SR + flecha derecha o izquierda. Para expandir los menús, presione Alt+Tecla de dirección abajo. Para examinar un menú, presione la tecla de dirección arriba o abajo. Para seleccionar una opción, presione la barra espaciadora o Entrar. Para modificar los campos de texto, escriba un nuevo valor en el campo.
Cambiar el tamaño de un gráfico
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Abra el formulario con el gráfico en la vista Diseño , como se indica en Crear un gráfico.
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Presione F6 hasta que oiga "Área de trabajo", seguido del nombre del formulario.
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Para mover el foco al gráfico, presione la tecla Tab hasta que oiga el número del gráfico, por ejemplo, "Gráfico 19, contraído".
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Presione Mayús+teclas de dirección para cambiar el tamaño del gráfico. Es posible que necesite un compañero para ayudarle a identificar dimensiones adecuadas para el gráfico.
Mover un gráfico
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Abra el formulario con el gráfico en la vista Diseño , como se indica en Crear un gráfico.
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Presione F6 hasta que oiga "Área de trabajo", seguido del nombre del formulario.
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Para mover el foco al gráfico, presione la tecla Tab hasta que oiga el número del gráfico, por ejemplo, "Gráfico 19, contraído".
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Use las teclas de dirección para mover el gráfico. Es posible que necesite un compañero para ayudarle a identificar una posición adecuada para el gráfico.
Vincular un gráfico a los datos de un formulario o informe
Para que un gráfico interactúe con los datos de un formulario o de un informe, enlácelo al mismo origen de datos que el del formulario o informe. Después, puede establecer un valor de campo coincidente para las propiedades de datos Vincular campos secundarios y Vincular campos principales del gráfico.
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Crear un formulario o un informe enlazado a un origen de datos. Para obtener instrucciones detalladas, vaya a Usar un lector de pantalla para crear un formulario en bases de datos de escritorio de Access o Usar un lector de pantalla para crear un informe en bases de datos de escritorio de Access.
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En el formulario o informe, agregue un gráfico como se indica en Crear un gráfico. Al seleccionar el origen de datos, seleccione el mismo origen que en el formulario o informe.
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Abra el formulario o informe en la vista Diseño como se indica en Crear un gráfico.
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Para mover el foco al gráfico, presione la tecla Tab hasta que oiga el número del gráfico, por ejemplo, "Gráfico 19, contraído".
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Presione F4 para abrir el panel Hoja de propiedades .
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Presione F6 una vez. El foco se mueve a una fila de propiedades en el panel Hoja de propiedades . Escuchará el número de fila, seguido del contenido de la celda de propiedad.
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Para ir a la pestaña Datos y seleccionarla, presione la tecla Tab hasta que oiga el elemento de pestaña seleccionado actualmente, por ejemplo, "Elemento de pestaña Formato, seleccionado". Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que escuche lo siguiente: "Elemento de pestaña Datos". Se muestran las propiedades de la pestaña Datos .
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Pida a un compañero que le ayude a mover el foco al cuadro de la propiedad Vincular campos secundarios o Vincular campos principales .
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En el cuadro de la propiedad seleccionada, presione Mayús+F10 para abrir el menú contextual. Para abrir el cuadro de diálogo Vinculador de campos de subformulario , presione B.
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El cuadro de diálogo Vinculador de campos de subformulario contiene menús independientes para los campos principal y secundario. Para desplazarse por el cuadro de diálogo, presione la tecla SR + flecha derecha o izquierda. Para expandir la lista de campos principales o secundarios, presione Alt+Tecla de dirección abajo. Para examinar una lista, presione la tecla de flecha abajo. Para seleccionar un campo con el que desea establecer el vínculo, presione Entrar. Es posible que deba pedir a un compañero que le ayude a desplazarse por el cuadro de diálogo.
Sugerencia: Si no está seguro de qué campo usar, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que llegue al botón Sugerir y, después, presione Entrar para seleccionarlo. Access inserta el campo recomendado en el cuadro de propiedades seleccionado.
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Guarde el formulario o informe.
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Compruebe que el gráfico funciona según lo esperado en la vista Formulario o Informe . Por ejemplo, filtre el formulario o informe por un campo de categoría para actualizar el gráfico. Es posible que deba pedir a un compañero que le ayude a comprobar el gráfico.
Vea también
Usar un lector de pantalla para crear tablas en bases de datos de escritorio de Access
Usar un lector de pantalla para crear una consulta en bases de datos de escritorio de Access
Utilice un lector de pantalla para crear un formulario en las bases de datos de escritorio de Access
Métodos abreviados de teclado de Access
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