Utilice un lector de pantalla para crear un informe en las bases de datos de escritorio de Access

Utilice un lector de pantalla para crear un informe en las bases de datos de escritorio de Access

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Access con el teclado y un lector de pantalla para crear un informe en una base de datos de escritorio de Access. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Los informes ofrecen una forma de ver, dar formato y resumir la información de su base de datos de Access. Para obtener más información sobre los informes, vea Introducción a los informes en Access.

Notas: 

Contenido

Crear un informe

  1. Seleccione la tabla o consulta de origen de datos en el panel de navegación.

  2. Para abrir la herramienta de Informe , presione ALT + C, R, N. Access crea un informe sencillo y tabular en el panel de navegación, que contiene todos los campos del origen de registros que seleccionó.

Crear un informe con el Asistente para informes

  1. Seleccione la tabla o consulta de origen de datos en el panel de navegación.

  2. Presione ALT + C, R, Z para abrir la herramienta Asistente para informes . Escuchará "ventana del Asistente para informes" y el foco se desplazará a la primera fila de la tabla campos disponibles en la ventana Asistente para informes .

  3. Para agregar campos al informe, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre del campo que desee, presione la tecla TAB dos veces y presione Entrar. Repita este paso para cada campo que desee agregar al informe.

  4. Una vez que haya agregado los campos que desee, Presione F6 hasta que oiga "botón siguiente" y, después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "botón Finalizar" y presione Entrar.

Agregar formato condicional a un informe

El formato condicional le permite aplicar diferentes formatos a valores individuales en informes. Para obtener más información sobre el formato condicional, vea vídeo: usar el formato condicional en informes.

  1. Seleccione el control al que desea agregar formato condicional.

  2. Para abrir la herramienta formato condicional, presione ALT + J, F, O. Se abrirá la ventana del Administrador de reglas de formato condicional con el foco en el menú desplegable Mostrar reglas de formato para .

  3. Para desplazarse por el menú desplegable, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el que desea.

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón nueva regla" y presione Entrar. Se abrirá la ventana nueva regla de formato , con el foco en el campo Seleccionar tipo de regla .

  5. Para seleccionar un tipo de regla de formato, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el tipo que desea.

  6. Presione la tecla TAB una vez para mover el foco al primer campo de la definición de regla.

  7. Escriba la regla de formato que desee. Según el tipo de regla que haya seleccionado, la definición de la regla puede contener una cantidad variable de campos. Desplazarse entre ellos con la tecla TAB y Mayús + Tab. En el caso de los campos desplegables, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el valor que desea.

  8. Para los campos de expresión y valor de campo, puede abrir el generador de expresiones presionando la tecla TAB hasta que oiga "iniciar el generador de expresiones" y presionar entrar. Para navegar dentro del generador de expresiones, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que encuentre el campo o control que desee, y presione Entrar para seleccionarlo. Cuando haya terminado, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Aceptar" y, después, presione Entrar para volver a la ventana nueva regla de formato .

  9. Cuando haya terminado de definir la regla, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Aceptar" y presione Entrar para volver a la ventana Administrador de reglas de formato condicional .

  10. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Aceptar" y, después, presione Entrar para volver al informe.

Vea también

Usar un lector de pantalla para iniciar Access

Usar un lector de pantalla para crear una consulta en bases de datos de escritorio de Access

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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