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Si no quiere limpiar el buzón de correo manualmente, puede dejar que Outlook lo haga por usted configurando la opción Autoarchivar. Proceda de la siguiente manera.
Configurar Autoarchivar
Email puede rellenar la bandeja de entrada de Outlook rápidamente: mensajes nuevos, respuestas y reenvíos. Sin darse cuenta, podría tener miles de mensajes. Mantenga la Bandeja de entrada de Outlook y sus carpetas bajo control moviendo los elementos antiguos que desea conservar a un archivo. Use Autoarchivar para realizar esta acción automáticamente.
Puede cambiar la frecuencia con la que se ejecuta Autoarchivar, dónde almacena los elementos archivados y cuánto tiempo conserva Outlook los elementos antes de archivarlos.
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Haga clic en Opciones > ARCHIVO > Avanzadas.
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En Autoarchivar, haga clic en Configuración de Autoarchivar.
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Haga clic en el cuadro Ejecutar Autoarchivar cada día y especifique la frecuencia con la que se ejecutará Autoarchivar.
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Elija las opciones que desee, como hacer que Outlook elimine elementos antiguos en lugar de archivarlos.
Si el perfil de correo se conecta con un servidor de Exchange Server, es posible que Archivo y Autoarchivar no estén disponibles. También es posible que su organización tenga una directiva de retención de correo que invalide a Autoarchivar. Hable con el administrador del sistema para obtener más información.
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